小厂上 AI 先改哪一步?三个不花钱的判据,先答完再谈钱

1 阅读1分钟

十个老板,九个开口都是"我这能不能上 AI"。

这问题没法答。先说背景:我们自己也在这门生意里,被同样的问题问过很多次。

这问题没法答。因为问的是技术,而决定成败的是另一件事:你手上这么多活,哪一件值得先动。

下面三条判据,不用花钱,也不用买任何账号,坐在办公室里就能答完。三条都过了,再谈预算;有一条过不去,就该先改流程,不是先买工具。

背景:为什么这问题没法直接答

下面三条判据,是我们在接活和验收时用的同一套。

过程:判据一 · 这活每天重复三次以上吗?输入和输出固定吗?

值得先动的活,长这样:录单、对账、报价、催款、库存盘点、把聊天记录整理成订单。

它们的共同点是:每天重复、每次的输入是同一类东西、出来的结果是同一种格式。

反过来,一天只发生一次、每次都要临场判断的活——比如谈一个新客户、定一个从没做过的产品的价——先别动。不是做不到,是改造成本收不回来。

一句话:先找"重复且形状固定"的活,不要找"最重要"的活。

过程:判据二 · 算一笔账,省下来的工时值多少钱

拿判据一挑出来的那件活,算三个数:每天花多少小时、一个月做多少天、这些工时折多少钱。

举个实数:每天 2 小时录单,一个月 22 天,按 25 元一小时算,是 1100 元。

这笔钱就是这件事一个月的天花板。改造报价如果高于"六个月能省下的钱",就先别做——不是不值,是这笔账还没到能算的时候。

注意这里不算"效率提升多少百分比",只算"能省下多少小时"。百分比好听,小时能对账。

过程:判据三 · 供应商能不能当场给你复跑一遍

这条最容易被跳过,也最容易吃亏。

能复跑的意思是:同一个问题,你当场让他再跑一次,结果大致一样;做错了,他能拿出当时的记录,说清是哪一步错的;而不是"我再看看""这个是网络问题"。

演示不算,PPT 不算,方案书不算。能复跑才算。

为什么这条最硬:AI 这类东西,演示的时候都是好的。你付钱买的是"出错之后能不能查",不是"顺利的时候有多漂亮"。

结果:三个常见反例

先买一堆账号:钱花了,活没少,账上只多了一笔支出。

先做官网:官网是门面,不是产能,做完还是那些人干那些活。

先上大屏:数据本来就在表里,只是换了个地方看。

这三件事都不产生"省下来的小时",只产生一个说法。

沉淀:我们自己怎么被这三条验

我们做的是同一门生意,所以也拿这三条对自己:能力页上每一项都标着验证状态(生产运行、已验证、内测),验证页里失败的记录不删,写清楚哪一步失败、后来怎么改的。

您要是拿这三条来问我们,我们也得当场复跑给您看。跑不出来,就是没过。

三条都过,再谈钱。有一条不过,先把流程改顺——流程不顺,工具买了也是白买。


关于本文:内容由 AI 辅助整理、发布前经人工复核(依《人工智能生成合成内容标识办法》明示)。

首发:zby.info/blog/ai-fir… (站内同源,改稿以站内为准)

出品:伯阳AI(BoyangAI)|深度优化国产算力上的 AI 能力交付,运行于国家超算互联网。能力、验证、账单全公开。

主体:海口龙华熵憬信息咨询工作室(统一社会信用代码 92460000MADJ50056L,可在国家企业信用信息公示系统按码查验)

可核验记录:zby.info/verificatio…