“制度里的对照表入库后列全乱了,问补贴标准答出来串行。”
斜塘做知识库的朋友小舟把检索结果甩给我。本地库吃 Markdown 制度稿,里面有几张对照表。切段时按固定字数硬切,表格中间被切开,表头和数据行拆到不同片段,列也对不齐。问到具体档位时,库里给出的是半截表。
图:see authors of the article and WP app dev history / Wikimedia Commons / CC BY-SA 4.0
我看了切段日志。规则按字数切,没有识别 Markdown 表块;表中间一道切缝,前后片段各自带着残列。CSV 中文逗号、脚注、重复表头不是这次重点,这次只盯表块整段保留。
小舟问:“是不是别用表格,全改成列表?”我说表格可以留,但切段得认表块。
第一,表块整段保留。切段前识别管道符表格,从表头到表尾整段放入同一片段,不允许在表中间切开。
第二,表后抽查。入库后对每张表抽三行关键列,检索必须能拼回完整行;抽不到或列错位就整表退回。
图:MikeRun / Wikimedia Commons / CC BY-SA 4.0
第三,错表告警。切段报告里单独列出被改写或拆碎的表,值班人一眼能看见,不再静默进库。
验收把十二份含表制度重放,原来有五张表被切碎,改完后五张整段保留,三十六处抽查行全部对齐。故意用旧切段规则重放,错表告警三次都亮。小舟说以后改切段参数先跑表抽查。
图:TechEquity / Wikimedia Commons / CC BY-SA 4.0
表格是制度里的关键结构。整段保留再抽查,比切完再靠模型猜列关系靠谱。
你们 Markdown 进库时有没有把表格切碎的情况?最后怎么改的切段?欢迎在评论区聊聊。
把检查写成固定步骤,比出了事再猜省力,换人值班也能按同一套标准走。
回头复盘,这类问题往往不是某一句提示词写错,而是入库、汇总、状态这些前置步骤少做了检查。
同事后来把这套步骤写进共享盘说明,新人接手也能按同样清单走一遍。
我把这次踩坑记进团队备忘,下次换环境先过一遍同样的三处改动。
验收数字摆在桌面上,比口头说好像好了更让人放心。
这类细节平时不起眼,真出了偏差排查却最费时间。
我们约定以后每次改完都留一份对照记录,方便下一次复盘。
关于 Markdown 表格切碎,我整理在 evafang.com 上了。