“我问知识库去南京出差住宿标准是多少，它说表里写的是‘同上’。同上是多少，它也说不清。”
说这话的是我朋友小卢，在园区一家做检测设备的公司做行政。他们的本地知识库是我帮忙搭的，差旅制度也放在里面。平时同事问出差能报多少，基本都靠它，这次被问住，小卢有点着急。
图：佚名（台湾铁路时刻表，作者不详） / Wikimedia Commons / 公有领域
我打开那份差旅制度看，附表是一张出差标准表，按城市分了几档。第一行写了上海、北京的住宿标准，下面南京、杭州那几行，住宿一栏写的都是“同上”，有的还写成两撇的“〃”。人看表一眼就明白，同上就是照上一行。可入库时表格是一行一行转成文字的，南京那一行转出来就是“南京，住宿标准同上”，上一行已经切到别的段里去了，模型拿到这一段，根本不知道“上”是哪一行。
小卢问：“那把制度表改一下，全写成数字？”我说制度文件是盖过章的，改原件不现实。我们在入库那一步做了处理，原件一个字不动。
第一步，入库前把“同上”还原。程序识别表格里的“同上”“同前”“〃”这几种写法，替换成上一行同一列的实际值，原文写法在后面括注保留，比如“四百五十元（原表写同上）”。上一行如果也是同上，就一直往上找到真正的数值。
第二步，跨页的表先拼起来。这张表打印时分了两页，第二页第一行就是同上，如果按页处理就找不到上一行。所以入库前先把跨页的同一张表合并，再做还原。
图：Kurt Kaiser / Wikimedia Commons / CC0
第三步，加一道检查。入库完成后，程序统计还有没有残留的“同上”字样，有的话列出来给人看，避免漏掉别的写法，比如“同左”“见上”。
验收我们准备了三十道差旅和福利表格题，专门挑了写“同上”的格子。改之前三十道里有十二道答不出或答错，改之后全部答对；原来的八十道普通题重跑一遍，结果没变，说明还原这一步没有误伤别的内容。检查那一步还真找出一份福利表里写的“见上栏”，补进了规则。
图：Kurt Kaiser / Wikimedia Commons / CC0
小卢说，现在同事问出差标准，回答后面还会括注“原表写同上”，看着更放心。财务那边也说，以后再有人拿着回答来问，翻原表对一下就清楚了。
你们公司的表格里有没有这种人一看就懂、机器读不懂的写法？欢迎在评论区聊聊。
表格还原的做法，我整理在 evafang.com 上。
