先说结论：我吃过三次亏，回头看都指向同一个结构——我的东西不在我手上。
第一次是内容。写了三个月的稿子，因为工具改版拿不回来，一百多篇，说没就没了。我花了两天才把能找回的部分重新整理完。
第二次是客户记录。一个同行用了两年的客户管理工具关停，八百多条记录能不能导出，要看对方给不给时间窗口。我自己以前也把所有客户沟通记录放在在线文档里，从没想过所有权的问题。
第三次是发布。全自动跑了一周，账号数据整体掉下来，停掉之后过了一个多月才慢慢恢复。复盘的时候我意识到，问题不在发得多，而在于整个链路里没有人的判断。
这三次之后我给自己定了三条。
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长期内容的主副本放本地。工具只是打开和编辑的入口，不是存放的地方。换工具的成本因此变得很低。
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发布那一下自己点，重复劳动交给系统。系统负责排版、填内容、配封面、打开编辑页；我负责扫一眼内容对不对，然后点发布。每天十分钟。
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发之前扫一遍词，踩了就改。自己攒一张词表，踩一次记一条，按平台分开存，一个月补一次。
这三条都不高明，很朴素。但它们解决的不是效率问题，是如果明天打不开了怎么办的问题。
做内容这件事，时间成本是大头。你三个月写出来的东西，不应该因为别人的一次决定就没了。
需要说明的是，我不反对用工具，我现在也在用，订阅制和云端都有它真实的价值。区别在于我现在会先问一句：这东西如果明天不能用了，我会损失什么？
如果答案是几个月的内容、几百条客户记录，那它就不该只存在那一个地方。
半年下来的体会就一句：别把饭碗放在别人的服务器上。
需要系统详细资料的朋友，可以私信发送关键词【系统】，我会逐一回复相关问题。
