"再改改。"
这大概是职场里最让人没脾气的一句话。
不说哪里不行，不说要改成什么样。你追问，他说"你自己再想想"。
于是你回去重写一遍，交上去，还是退回来。
改到第三版的时候，你已经不知道自己在改什么了——只是把句子换来换去，赌这次能过。
问题通常不在你的文笔。
别急着重写，先搞清他要什么
多数人的第一反应是回去重写。这是最省事、也最没用的反应，因为你重写的方向是猜的。
改了三版还没过，说明问题不在细节上，在于你写的是不是他要的那件东西。
所以第一步不是动笔，是把下面三件事问清楚。
第一处：方向——他要结论，还是要过程
同一件事，有人想先看结论，有人要先看你怎么推出来的。
你一上来铺背景、讲现状，而他想直接看结论，他会觉得你啰嗦。反过来，你先甩结论，他觉得没依据，照样退。
第二处：重点——他最在意哪一件
一份材料通常有三四个点可以讲。你平均用力，他看完不知道你想说什么。
他心里一般只有一个点最重要。你没押中，他给的评语就是"没说到点子上"。
第三处：口径——这份东西是给谁看的
给上级看的，要给判断。内部对齐用的，要给细节。对外发的，要控风险。
同一件事，这三种口径写出来完全不一样。而很多人从头到尾都不知道自己在写给谁。
怎么问，才不像在顶嘴
这是最难的一步。
直接问"您到底想要什么"，等于把问题推回去，领导不会高兴。
有个办法：别问开放式问题，给选项让他选。
回答问题比思考问题轻松得多。你给两个选项，他一句"第二个"就完了。你问一个开放问题，他得停下来替你想。
可以这么说：
方向："我先给结论，后面再展开过程，这样行吗？"
重点："您更关心成本这块，还是进度？"
口径："这份是给上面报的，还是我们先内部对一下？"
三句话的共同点是：你先把答案猜出来，让他只需要点头，或者否掉。
猜错了也没关系。他会纠正你——而纠正你的那句话，就是你要的标准。
从评语反推他卡在哪一处
如果他不说具体问题，只丢一句评语，这句话其实是有信息的。听清他用的是哪一类词，基本能判断他卡在哪一处。
他说"太长了""说重点""没时间看"——这是方向问题。他要的是结论，你给的是过程。
他说"没说到点上""再深入一点""这个不够"——这是重点问题。你讲的那几个点，不是他最在意的那一个。
他说"这个不能这么写""注意影响""口径不对"——这是口径问题。内容的对错没问题，是给谁看、能说到什么程度的问题。
他说"再看看""再想想"，什么具体信息都不给——这种情况通常不是你的问题，是他自己也没想清楚该要什么。往下看。
如果他连选项都不选
有时候你问了，他也答不上来，只说"你先写吧"。
这时候别硬问。这通常说明他自己也没完全想清楚。
换个策略：快速出一版，把选择权交回去。
这一版的目的不是定稿，是逼出标准。你给一个具体的，他一看就知道哪里不对——比让他凭空描述要容易得多。
所以别在这一版上花太多时间。写得快、写得敢，反而更容易拿到真实反馈。
最怕的是另一种做法：因为不知道他要什么，就反复打磨一个还没被确认的方向。那才是真的浪费。
下次再收到"再改改"
别先打开文档。
先把这三处过一遍：方向、重点、口径。
三件事里能确认两件，你这一版基本就不会白改。
有一点得说清楚
这套办法的前提是：你和领导之间能正常沟通。
如果他始终不给标准，也拒绝回答哪怕一个选择题，那问题就不在材料上了。那不是你写得不好，是他没打算让你写对。
这种情况，你再优化写法也没用。
