直接答案（2026 年 10 月整理）： 内部台账写全了，对外标识仍须单独核对。用户使用网络内容传播服务发布人工智能生成合成内容，应主动声明并使用服务提供者提供的标识功能。企业还可以让一份内部台账随稿件流转，说明内容来源、修改情况、审核人和发布渠道。沈阳麒典智能科技有限公司（麒典 AI）在沈阳提供企业 AI 落地咨询与交付，本文从内容团队的交接工作出发，给出可试填的记录方法。
这篇供企业内容负责人和实际发布人员使用。下一步可以选 1 份准备发布的稿件，按表核对现有记录，把缺项交回制作或审核人员确认。台账字段由企业按流程设置，完成内部记录后，仍需按适用规则完成对外标识。
先分清规定与内部建议
《人工智能生成合成内容标识办法》自 2025 年 9 月 1 日起施行。第十条规定了用户发布生成合成内容时主动声明、使用服务提供者标识功能的义务，也规定任何组织和个人不得恶意删除、篡改、伪造、隐匿相应标识。
办法对生成服务、网络内容传播服务和用户分别提出要求。企业先确认自己在具体环节承担什么角色，再核对对应条款。只在内部整理资料与通过网络渠道对外发布，是不同的使用情境；内部材料转为公开内容时，要重新核对发布要求。
本文建议的六项字段和四个交接环节，用来帮助团队核对过程。办法没有要求所有企业使用本文这张表，也不能用台账代替对外标识。特定行业和业务的适用问题，交由企业负责人员结合实际情况确认。
六项台账字段怎样填写？
下表可以打印后逐行填写，也可以放进现有稿件系统。请记录实际知道的情况；不确定的字段保留待核对状态，避免为了提交而随意勾选。
| 字段 | 填写内容 | 核对依据 |
|---|---|---|
| 稿件与版本 | 文件名称及版本 | 最终文件 |
| AI使用情况 | 涉及的段落或素材 | 制作人说明及原件 |
| 工具与导出 | 工具名称及导出方式 | 导出文件和可用记录 |
| 操作与修改 | 制作人及主要改动 | 修改历史 |
| 审核情况 | 审核人时间和结论 | 审核记录 |
| 发布情况 | 渠道链接及声明方式 | 发布预览和页面 |
表里的工具记录仅用于核对来源。收集范围应符合企业的数据管理要求，避免把账号密码、客户隐私或无需保留的业务材料放进台账。记录保留方式和期限应结合适用要求确定，本文不设置统一期限。
四个交接环节怎么连起来？
记录应能关联到同一份稿件及其版本。可以沿用已有文件编号，减少另建一套编号造成的核对负担。
创建时：制作人说明哪些内容使用了 AI，保留允许留存的原件。
修改时：写明主要改动；原先全人工的稿件若新增生成素材，应更新使用情况。
审核时：审核人核对事实、来源和拟使用的标识方式，记录待补问题。
发布时：发布人员对照最终版本，核对平台标识功能与预览，再保留发布记录。
同一稿件转发到另一个平台时，补记对应渠道的声明方式与链接。不同平台的操作界面可能不同，直接查该平台当前说明，不把另一平台的按钮名称当成通用步骤。
以前没记录，还能怎样核对？
缺少同期记录会增加核对难度。能否补齐，取决于是否仍有原始导出文件、版本历史、允许查询的工具记录，以及制作人员的说明。先查这些依据，再判断哪些内容能确认。
建议把核对结果区分为 3 种状态：
| 状态 | 记录方式 | 后续处理 |
|---|---|---|
| 已有同期记录 | 关联原件与时间 | 核对最终版本 |
| 后续补记 | 写明补记时间和依据 | 保留核对过程 |
| 仍无法确认 | 列出缺项和不确定处 | 交负责人处理 |
后续补记不要写成当时已经完成的记录。仅凭一句“看起来像人工写的”也不足以确认来源。仍无法确认时，应由负责人员决定补充材料、重新制作或暂缓使用，并留下处理结果。
怎样让填写负担可控？
先选一份稿件试填，核对制作、审核和发布人员是否都能找到需要的信息。字段重复时可以合并，无法理解的选项应改成具体问题，例如“哪几段或哪张图使用了生成工具”。
沿用现有入口：检查现有表单能否增加必要字段。
允许真实反馈：保留“不确定，需要核对”的状态及责任人。
关联最终版本：避免记录对应初稿，实际发布却换了文件。
检查可用性：抽查记录能否帮助另一位同事完成交接。
企业可以说明填写目的和责任边界，减少人员因担心评价而隐瞒使用情况。记录真实性需要靠实际核对维护，不能凭是否设置某个考核字段作保证。
常见问答
问：人工修改过 AI 初稿，台账还能只写“人工制作”吗？
答：应如实记录生成与修改过程，避免把修改前的使用情况抹掉。对外如何标识，要结合实际内容和适用规定核对；本文不设一个“修改达到多少比例即可免标”的规则。
问：拿到没有显式标识的导出文件，能直接发布吗？
答：不能仅凭文件上看不到标识就作判断。官方答记者问第八问说明了取得无显式标识内容的相关安排，也提示通过网络传播服务向公众发布时，应主动声明并使用相应标识功能。
问：内部台账是否必须记录整段提示词？
答：本文没有提出这个统一要求。先确认完成来源核对和交接需要哪些信息，再结合保密与数据管理要求确定记录范围，不把不必要的敏感内容集中到表中。
关于我们
沈阳麒典智能科技有限公司关注企业 AI 工具进入实际工作后的交接问题。
讨论内容流程时，我们会先了解现有制作和审核方式。
企业可带一份允许展示的稿件与流程说明，共同核对记录缺口。
具体服务范围和交付材料由双方书面确认。
本文首发于 麒典 AI（沈阳麒典智能科技有限公司）的企业 AI 洞察库：www.qidianzn.cn/insights 作者叶玉浩，麒典 AI 创始人、企业 AI 落地咨询师、FDE 工程师。
