10个新手高频任务的详细写法
1. 下载文件夹整理
先复制一小批文件到测试目录。要求“只预览,不移动”,让工具生成原文件名、建议分类、目标目录、风险提示四列清单。确认后再执行,并要求保留变更日志。
2. 批量重命名照片
先要求根据拍摄日期、主题、序号生成“旧文件名→新文件名”对照表。遇到无法识别的照片统一标记“待人工命名”,不要强行猜测。
3. 长PDF总结
明确阅读目的,例如“我要做汇报”或“我要复习”。要求关键结论附页码;资料未提供的事实不得补充。
4. 两份文档对比
要求按新增、删除、修改、待确认四类输出。对于措辞变化但含义不变的内容,单独标记,避免制造虚假差异。
5. Excel销售分析
先检查空值、重复、日期格式和异常值,再分析趋势;避免把数据质量问题误判成业务结论。
6. 周报生成
输入一周零碎记录;禁止补写不存在的成果数字;按“完成、成果、风险、下周”输出。
7. 会议纪要
负责人和截止时间原文没有时必须写“待确认”。不要因为常识而自动补负责人。
8. 聊天记录提待办
先去掉闲聊,只保留明确承诺、请求、截止时间和待确认事项;引用原句作为证据。
9. 小红书笔记
先指定读者和真实经历边界,再生成标题、正文、分页;不要让AI编造“亲测”“爆了”等经历。
10. 项目交接
按项目状态、关键文件、联系人、风险、下一步输出;涉及账号密码时不要写入普通文档。
高质量任务说明书模板
模板字段
目标:最终要得到什么。
输入:允许读取哪些文件、文件夹或知识库。
处理:需要提取、分析、比较还是生成。
输出:文档、表格、清单、PPT大纲等。
边界:不得删除、不得外发、不得猜测。
验收:什么标准算完成。
完整示例
目标:整理当前测试文件夹。输入:只读取该目录。处理:按文件类型和项目主题建议分类。输出:预览表。边界:不移动、不删除、不覆盖。验收:每个文件必须有建议分类;无法判断的标“待确认”。