大家好，我是汤师爷~
很多人第一次打开豆包工作，都会卡在同一个地方。
软件装好了，对话框也出现了，试着输入一句「你好」，然后就不知道该让它做什么。
这很正常。豆包工作能调用文件、浏览器、技能和连接器，界面里的选择比普通聊天工具多。
新手如果先研究每个按钮，很容易看完一圈，任务还没开始。
更容易上手的办法，是先弄清几个基础选项，再找一件今天原本就要做的工作，把它缩小成一个能检查的任务。
本文先带你走完基础设置，后面再用一组季度复盘资料制作 PPT。
你会经历材料整理、目标确认、逐页大纲、整份生成、局部修改和最终验收。
先完成下载和登录
豆包工作的下载入口是 doubao.com/work。
下载安装后打开客户端，按页面提示登录。
当前界面提供飞书账号和豆包手机号两种登录方式。
平时主要处理企业文档，可以优先考虑飞书账号。
登录以后，客户端会根据账号权限显示企业知识、云盘等能力。
个人使用则可以选豆包手机号。
原始资料显示，同一豆包账号的历史对话可以同步。
用本地电脑执行第一个任务
进入「新工作任务」后，先看输入框附近的几个选项。
新手不用一次弄懂全部功能，先把这次任务需要的四个选择定下来。
运行环境选本地电脑
豆包工作提供本地电脑和云电脑两种环境。
凡是任务需要使用本机文件、本机软件、浏览器登录状态或点击桌面界面，适合放在本地运行。
云电脑更适合不依赖本机资料的任务。
它可以在云端继续执行，本机没有打开时，也可以从手机发起任务。
云电脑入口位于工作模式里，切换前要先确认资料是否已经放在云端。
确认方式保留按需确认
客户端允许你调整 AI 征求意见的频率。
「始终询问」会在更多操作前暂停，适合第一次处理重要文件。
「按需确认」会自动完成常规操作，遇到风险再来询问，也是默认选项。
「全部允许」适合已经反复跑过、范围很清楚的任务。
第一次用豆包，保留「按需确认」即可。
涉及覆盖文件、对外发送、公开发布和删除内容时，仍要认真看清提示再放行。
模型先用 Auto
当前界面可以选择 Auto、豆包 2.1 Turbo 和豆包 2.1 Pro，还能调整推理强度。
新手先选 Auto。系统会按任务分配合适的模型，少做一次选择。
格式转换、摘要等短任务可以尝试 Turbo。
材料多、步骤长、需要综合判断时，再考虑 Pro 和更高的推理强度。
「项目」适合管理一批长期相关的任务。
它能把材料、对话和产物放在同一个上下文里，后续继续聊时不用反复解释背景。
如果同一批材料已经用到第三次，或者一件事会持续做几周，可以新建项目。
单次练习先跳过，等你确认这套流程确实要重复，再把它固定下来。
再看几个常用入口
基础选项定好以后，再看技能、企业知识、连接器和手机端。
这些功能不用一次全部启用，知道什么时候该用就够了。
从加号添加资料
点击输入框左下角的加号，可以添加文件、图片、技能、连接器、云盘文件、飞书联系人和历史对话。
第一次做任务，建议只上传真正需要的资料。
文件越多，越要提前写清哪些是当前数据，哪些只是历史参考，避免 AI 把过期结论和最新数字混在一起。
企业知识
使用飞书账号登录后，输入框附近可能会显示「企业知识」。
打开以后，豆包工作可以在当前账号有权访问的企业知识库和文档中查找内容，并在回答里标注来源。
它适合查询内部制度、项目背景和历史方案。
权限边界要以企业配置和当前账号实际可见范围为准。
涉及敏感资料时，也要遵守公司的数据使用规定。
技能和连接器
技能把一套常用流程预先装好。
文档、表格、PPT、创意设计、浏览器操作、研究和数据分析，都可以通过技能列表调用。
你可以在对话中输入斜杠搜索，也可以点「更多技能」打开列表。
连接器负责访问外部服务。授权以后，豆包工作可以按连接器提供的权限读取信息或执行操作。
能访问哪些平台、可以做到哪一步，要看当前客户端和账号的实际列表。
凡是涉及发消息、回邮件、修改在线内容和对外发布，第一次都建议保留人工确认。
定时任务
定时任务适合已经手动跑通的固定工作。
例如每周五生成周报提醒，再发到指定群聊。
先手动执行一次，确认文案、接收对象和权限都正确，再设置周期。
创建后要定期查看执行记录。
自动运行省下了点击动作，结果仍需要有人负责。
工作伙伴和小队
工作伙伴带有预设岗位、擅长领域和常用技能，适合重复出现的任务。
添加伙伴以后，可以在「伙伴对话」里下达任务，也能把多个伙伴组成小队。
第一次使用时不用急着配置。
先弄清一项任务的材料、步骤和验收标准，再决定是否交给固定伙伴长期执行。
手机遥控电脑
电脑保持开启时，手机端可以打开同一个任务，查看进度、接收提醒和补充修改指令。
任务和本地文件仍由电脑处理，长任务要留意电脑是否保持唤醒。
如果电脑没有开启，可以从手机把工作模式切换到云电脑，让任务在云端运行。
此时只能使用云端可以访问的资料和工具。
制作一份 Q3 复盘的PPT
基础操作到这里就讲完了。下面开始做一项完整任务。
这次准备的是一组Q3季度复盘资料，里面可能同时放着经营数据、上一季度结论、会议记录和预算方案。
直接让 AI 生成 PPT，常见结果是页面很快做完，旧数字、新结论和缺失信息也一起被排得很漂亮。
这套流程分成两步。
第一步整理材料并明确汇报目标，第二步安装并调用 PPT Master。整份 PPT 要等逐页大纲确认后再生成。
第一步先整理材料
在技能列表里找到用于评价材料整理与结论提炼的 Skill。你也可以直接上传复盘资料，再输入下面这段指令。
阅读这些复盘资料，先不要生成 PPT。
请先整理成三类
- 能直接使用的数据
- 需要更新的旧结论
- 目前缺少的信息
每一项都要标明来源文件。
整理完成后，继续围绕汇报对象和汇报目标追问我。直到答案足够具体，最后输出一句汇报目标。
这一步要拿到两份结果。
第一份是材料清单。能直接使用的数据可以进入大纲，旧结论需要重新判断，缺少的信息要补齐或明确标成待补。
每一项后面都要带来源文件，后面修改数字时才能找回原文。
第二份是一句具体的汇报目标。
汇报对象是谁，要推动什么决定，会议结束后希望对方批准、调整或确认什么，都要说清楚。
比如「汇报 Q2 经营情况」仍然太宽。
改成「向产品负责人汇报 Q2 经营结果，推动确认 Q3 渠道预算调整和客户成功专项预算」，后面的页面才知道该保留哪些内容。
AI 追问时，按真实情况逐项回答。暂时没有的信息直接说没有，别让它自行补上。
第二步安装 PPT Master
材料清单和汇报目标确认后，把 PPT Master 的 GitHub 地址发给豆包工作。
安装这个 PPT Skill
https://github.com/hugohe3/ppt-master
豆包工作会读取地址并尝试配置 Skill。
安装过程中如果出现权限、脚本执行或文件写入提示，先核对来源和操作范围，再决定是否允许。
开源 Skill 会更新，正式任务前也要查看项目说明和当前版本。
安装完成后，让它读取同一个任务里的复盘资料、材料清单和汇报目标。
调用 PPT Master，读取当前任务里的复盘资料、材料清单和汇报目标，先生成逐页大纲。
每页标题必须是一句明确观点，并列出支撑材料和来源。
请把全部页面标题单独整理出来，方便检查顺序。
我确认大纲以后，再生成 PPT。
这里先看标题清单。把每页标题连起来读一遍，应该能够说清经营结果、问题变化、决策依据和下一步动作。
如果标题只写「经营数据」「问题分析」「未来规划」，读者还不知道这一页要表达什么，继续让 AI 改成明确判断。
再检查每一页的支撑材料。数字要能回到原始文件，旧结论不能混进当前判断，缺失信息要保留待补标记。
大纲方向有误时，只改文字很快。PPT 已经生成以后再推翻结构，返工会多很多。
大纲确认后再生成整份 PPT
大纲通过后，再下达生成指令。
大纲确认。
请继续调用 PPT Master 生成整份 PPT。
保留所有已确认数据、文件来源和待补标记。
使用 16 比 9 的简洁商务风。
避免渐变背景、圆角卡片和无关插画。
图表与表格保持可编辑。
生成完成后，先打开文件，检查页面数量、标题顺序、数据来源和图表是否可编辑。
视觉好看只能算通过一半，数字和结论仍要逐页验收。
哪里不对就只改哪里
初稿有问题时，直接写清页码、对象和修改结果。不要只说「再高级一点」或「整体优化一下」。
比如第二页表格的表头需要调整，可以这样写。
修改第二页。
把表格的表头文字改为白色。
其余页面和已经确认的数据保持不变。
保存为新版本。
图表有问题时，也要写清图表所在页、单位、颜色和数据范围。
局部修改完成后，重新打开文件检查这一页，同时抽查前后页面有没有被意外改动。
离开电脑后继续修改
电脑保持开启时，可以在手机端打开同一个任务继续发指令。
继续修改刚才的 PPT。
统一所有图表配色。
检查每页是否标明数据来源。
完成后保存新版本。
如果电脑没有开启，从手机选择云电脑工作模式，再让它处理云端可访问的文件。
用云电脑检查这份 PPT 的格式。
统一标题字号。
确认文件可以正常打开。
然后导出最终版本。
本地电脑和云电脑能访问的文件范围不同。
切换之前先确认 PPT 已经上传到云端，别让任务开始后才发现找不到文件。
写在最后
豆包工作已经可以在电脑上接手一串连续操作。
它能读取本地文件、整理材料、调用技能、使用浏览器和桌面软件，也能把长任务从电脑接到手机继续处理。
这次制作 PPT，它参与了材料分类、目标确认、大纲生成、整份制作和局部修改，最后交付的是可以继续编辑的文件。
它的优点很直观。
- 你不用在几个工具之间反复搬运材料，也不用每次修改都从头解释背景。
- 任务说清楚以后，它可以自己推进多步操作，遇到权限和风险再回来询问。
- 对于 PPT、数据整理、资料研究和内容初稿，这种工作方式确实能省掉不少重复劳动。
短板也摆在眼前。
- 材料一多，旧信息和新数字可能混在一起。
- 目标写得太宽，做出来的东西往往很完整，却未必达到交付标准。
- 安装 Skill、开放文件权限和切换本地与云端环境，也会增加配置和检查时间。
- 它可以执行很多步骤，事实是否准确、文件能否交给同事或客户，仍然要由人负责。
按照这一次任务的表现，我会把豆包工作留在试用期。
它已经能接住材料整理、PPT 生成和局部返工，稳定性还需要用更多真实任务验证。
等同类工作连续跑过几次，结果和返工时间都稳定，再考虑交给工作伙伴或定时任务。
别再停在对话框里问它能做什么。
现在就找一份你熟悉、今天确实要处理的文件，写清目标、材料范围和验收标准，让豆包工作完成第一次上岗测试。
你最想让它接手哪项工作？欢迎在留言区告诉我，我会继续挑真实任务来测。
WorkBuddy、豆包工作、Coze 实操教程，涵盖 PPT、文件整理、数据分析、自媒体、知识库、自动化等，10 万字干货，持续更新，限时开放👉 tangshiye.cn
