REBUILD AI 助手「让 AI 替你干活」

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REBUILD 从 V4.1 开始做 AI 助手,到 V4.5 开放 MCP 接入,前后迭代了好几个版本。现在的 AI 助手能查数据、录文件、跑审批、出报表,你说一句话它就去办,办完把结果给你。

开口即所得

以前查个数据要翻菜单、筛列表、导 Excel。现在不用了,大白话问一句就行,AI 自己去查、去算、去办。

你这样说AI 这样做
本季度各区域商机金额排名调用统计工具给出排名,还能接着追问 TOP3 客户
把这份报价单录入到订单解析 PDF 里的品名、数量、单价、交期,生成订单草稿待你核对
锐昉科技那份合同提交审批直接提交审批,告诉你下一审批人是谁
每天早上 9 点汇总昨天的客户跟进创建每日定时任务,到点自动执行并站内信通知

你也可以选中一条记录、上传一份文件一起发给 AI,让它结合具体内容来回答。比如在客户详情页选几条跟进记录丢给它,它能帮你总结这个客户到底要什么。快捷搜索框里也有「问 AI」,随手就能问。

能办哪些事

AI 助手内置了一整套工具,会根据你的提问自动挑着用。

能力说明你可以这样问
数据查询按名称搜索、按字段条件过滤记录查一下上月销售额超过 10 万的客户
数据统计计数、求和、均值、分组统计本季度各区域商机金额排名
文件录入解析 PDF/Word/Excel/图片为业务记录把这份报价单录入到订单
审批操作提交、同意、驳回、撤回、撤销把这个合同提交审批
报表导出指定模板生成下载链接用标准模板导出这份订单报表
定时任务每日、每周、每月自动执行每天早上 9 点汇总昨天的客户跟进

一次对话里你可以让 AI 先查数据、再汇总、最后把结果通知给你,不用在多个系统间来回切换。工具调用全程受当前用户数据权限约束,AI 只处理你有权动的数据。

管理员也能用

管理员可以让 AI 替你搭系统。建实体、加字段、配触发器、做记录转换、设计报表模板,这些过去要一步步配置的工作,现在用大白话描述需求就行。

比如跟 AI 说「帮我建一个客户拜访记录实体,关联客户,包含拜访日期、拜访人、拜访内容、下次跟进时间」,实体和字段就建好了。再来一句「客户保存时自动创建拜访提醒」,触发器也配好了。日常配置需求交给 AI,省下来的时间做点别的。

几个行业里的实际用法

下面列了几个行业的用法,供你对照自己的业务参考。

生产与物料 问 AI「本月各产线良品率排名」当场拿数,还能追问是哪道工序拖了后腿。供应商报价单拍照丢给它一句「录入到采购单」,它识别物料编码、单价、交期生成草稿。来料检验保存时通过 AIASK 函数自动给不良现象分类,质量周报不用手工整理。管理层还能通过 MCP 在 WorkBuddy 等 AI 客户端里查产量、查库存,不用开 REBUILD 界面。

运单与调度 几十上百票托运单什么格式都有,拍下来丢给 AI 一句「录入到运单」,识别发货人、收货人、件数、重量生成草稿。在途状态随问随答,「本周未签收的运单」「准时率怎么样」都能答。每天发车前让 AI 建个定时任务,到点汇总当日待发运单提醒调度员。

采购与库存 各供应商同种物料的报价丢给 AI 一键对比。库存低于安全线的物料让它列出来按缺口排序。采购单通过记录转换自动转到入库单再到对账,配合 AI 标出差异。每周一定时汇总上周到货情况和缺料预警,周报初稿直接发到供应链群。

人事与招聘 简历丢给 AI 一句「录入到候选人」,识别姓名、学历、工作经历、期望薪资建档,还能按岗位自动初筛。组织数据随问随答,「各部门编制与在职人数对比」「当前空缺岗位」都行。员工请假让 AI 直接提交审批,入职登记表拍照录入员工档案。月底定时汇总入离职情况,人事月报初稿就出来了。

供应商管理 资质材料拍照丢给 AI「录入到供应商」,识别证照信息并抓取有效期,临近过期自动提醒续审。绩效随问随答,「本季度准时交货率、来料合格率排名」都能查。季度考评数据丢给它,按质量、交期、价格综合打分出评级建议。每月定时汇总绩效变化,汰换劣质供应商有据可依。

对话框以外

AI 助手不只能在 REBUILD 里用,它还能在系统各处替你干活:

  • 企业微信 V4.5 起支持将 AI 助手接入企微智能机器人,在企微单聊或群聊里 @机器人 发消息就能用,查数据、录文件、跑审批跟在 REBUILD 里一样。配置方法见 企业微信集成
  • AIASK 函数 在字段更新、数据校验等触发器里向 AI 提问拿结果。客户反馈保存时自动分类,合同保存时自动生成条款摘要,都是 AI 在背后跑的
  • 定时任务 一次性、每日、每周、每月四种调度,到点自动执行并站内信通知结果,相当于让 AI 替你值夜班
  • MCP 接入 V4.5 起支持 MCP 协议,REBUILD 作为 MCP Server 接入 AI 客户端,查数据、做统计、发起审批都不用开界面
  • OpenAPI ai/ask 接口把 AI 能力集成到你自己的应用和工作流里,跟 ERP、WMS、OA 等系统对接都行

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