听说你的文档比同事好看十倍

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本周为大家带来《信息美学家》的第018期

今日分享主题:飞书文档巧用“分栏”功能:打造你的专属“画廊”式阅读体验!

(1)背景:为什么需要分栏小组件?

你是否曾有遇到过这样的情况:一份文档内容丰富,但文字图片堆砌在一起,就像是一条没有尽头的“信息长廊”,让人读起来感到疲惫?

尤其当你想展示一组图片、进行左右对比,或者让文字和视觉元素更紧密地结合时,单栏布局的局限性就显现出来了。它让信息显得扁平,缺乏层次感,也难以突出视觉上的美感。那飞书文档的 “分栏”小组件 ,可能正是解决这一痛点的利器。

对于「分栏」小组件来说,它能打破传统的单栏布局,将页面内容划分为多列,在短时间内快速地提升文档的视觉丰富度和阅读体验。

所以,巧妙运用分栏,能够让你的文档,从枯燥的“文字长卷”,更快速地打造出文字层次,让用户更快速地找到文字/段落里的重点,进一步减少阅读带来的时间消耗。

(2)场景范例:分栏里的“美学法则”

分栏不仅仅是把内容分成几列,更是一种组织和呈现信息的美学策略。那在今天的「知识管理美学应用」分享中,将给大家展示3种分栏的技巧。

第一种:左右对照法

概念: 将页面一分为二,左右两栏内容形成鲜明对比或互补关系。

适用场景:

适合场景具体解析
前后对比左栏:“改造前”的图片或数据;右栏:“改造后”的图片或数据。
原文与译文左栏:原始文本;右栏:对应翻译。
优缺点分析左栏:列举优势;右栏:列举劣势。
图文并茂左栏:放置大图;右栏:放置详细说明文字。

范例:产品质量优化

产品质量优化


第二种:多图画廊法

概念: 将页面分为三栏或更多,每栏放置一张图片(或少量文字),形成视觉上的连续性和冲击力。

适用场景:

适合场景具体解析
产品图集展示多角度的产品照片。
活动回顾一组活动精彩瞬间的图片集。
案例展示多个项目的成果图,快速浏览。

范例:咖啡品牌视觉VI分析

范例:咖啡品牌视觉VI分析

范例:压力管理的三大步骤

范例—压力管理的三大步骤


第三种:要点速览法

概念: 一栏为主体内容 (较宽) ,另一栏为辅助内容 (较窄) ,用于提炼要点、添加注释或引用。

适用场景:

适合场景具体解析
文章摘要左栏正文,右栏关键结论或行动点。
会议纪要左栏详细讨论内容,右栏决策或待办事项。
知识卡片左栏知识点解释,右栏相关概念或链接。

范例:个人介绍说明书

范例:个人介绍说明书

(3)如何实践:让分栏在飞书文档中“动”起来

前面两部分我们知道了「分栏」里的是什么和为什么。

接下来第三部分我们来聊聊:怎么做?也就是如何在飞书文档里面使用「分栏」小组件。

第一步:用 / 唤起分栏组件

插入分栏

第二步:把文字拖进来

把文字拖进对应的分栏块里面去👇🏻

把文字拖进来

第三步:调整内容位置

飞书文档的分栏通常是自适应的,会根据内容自动调整高度。如果你想要调整当前每个分栏的宽度,则可以通过左右拉动,来调整对应分栏的宽度。如下GIF所示:

调整内容位置

那到这里,关于分栏小组件的应用与实践,相信大家已经感受到了分栏美学

期待通过今天的分享,大家能够更好地把分栏小组件融入到文章的排版中,让你的文章内容通过分栏,快速打造出更高维度的行文层次和视觉体验。

本期内容到此结束!我们下期见🦩🦩🦩