企业年会抽奖，别到活动当天才发现名单和奖品对不上

很多公司的年会抽奖，前期准备是这样的：

名单放在 Excel 里，奖品放在另一张表里，现场再找一台电脑打开一个抽奖页面。主持人问“这个人能不能抽”“三等奖还剩几份”“刚才抽中的记录在哪里”，现场工作人员只能来回翻表格。

小规模活动还能勉强应付，人数一多、奖品一多，问题就会集中出现：

• 有人需要暂停参与，但名单已经导入了，怎么处理？

• 有人只能抽普通奖，不能和其他人抽同一批奖品，怎么配置？

• 一个奖项下面有多件不同奖品，现场怎么展示和核对？

• 抽奖结束后，中奖名单、奖品数量和操作记录，谁来查？

• 同一套系统服务多家公司时，怎么避免数据串在一起？

我最近做的这套系统，解决的就是这些具体问题。它把活动创建、人员资格、奖品管理、现场抽奖和结果留痕放在同一套流程里。

2026 年年会抽奖大屏，奖品、参与人员和中奖列表同时展示。

先把活动建起来

工作人员登录后，先进入活动中心。不同公司只能看到自己的活动，平台方则可以按权限管理全部公司和活动。

公司用户登录页。

活动中心，查看和进入当前公司的多场活动。

创建活动时，先填写所属公司、活动名称、活动时间和活动描述，再上传 Logo、背景图片、背景视频和现场音乐。基础信息保存后，后面奖品和人员的配置都有明确归属，不会出现“这是哪场活动的数据”这种问题。

创建活动，先完成活动基础信息和现场素材配置。 

活动详情按目录管理

活动详情页没有把所有设置堆在一张长页面里，而是拆成几个日常使用的目录。运营人员打开活动后，按目录逐项检查就可以。

概览，查看活动时间、描述、奖项和参与人数。

活动配置，维护 Logo、背景、视频、音乐和卡片映射。

奖项和具体奖品分开管

“三等奖”是一个奖项，“康巴赫锅具套装、小米洗地机、华为耳机”是这个奖项下面的具体奖品。

这两个概念如果只放在一张表里，后面很容易乱：奖项数量和实物数量对不上，图片找不到，现场也不知道应该展示哪个名称。

系统里分成两层：

• 奖项设置等级、顺序、总数和每次抽取数量

• 具体奖品设置名称、描述、图片和库存数量

奖品图片会直接用于现场大屏，抽完以后也能按具体奖品核对实物。

奖品管理页，一个奖项下可以放多件具体奖品。

人员资格要能单独调整

这是客户在实际活动里经常会提到的需求。

不是所有人都能抽全部奖品。有些人要暂停参与，有些人只能参与普通奖项，也有人需要指定可以抽的奖品。系统把“是否允许参与”和“可以抽什么”分开设置：

1. 先设置允许参与或暂停参与

2. 允许参与后，再选择全部奖品或指定奖品

每个人可以单独配置，不会因为批量导入就只能一刀切。批量设置只是提高效率，保存时仍然会按人员分别记录。

人员管理，搜索人员、查看状态和设置参与资格。 

不同角色，看到的管理范围也不同

除了活动里的参与资格，平台本身也需要把公司和用户分开管理。平台管理员可以维护公司和公司用户，公司管理员只能处理自己公司的成员，运营管理员负责活动编排，抽奖操作员只进入现场执行，审计用户则保留查看记录的权限。

这类权限划分不是为了把系统做复杂，而是为了避免“所有人都能改奖品、改名单、删记录”。用户列表里能直接看到角色、所属公司和状态，新增用户时按角色分配权限。

用户管理，角色、所属公司和状态一目了然。

添加用户时选择角色，按岗位分配系统权限。

现场只保留主持人需要的操作

现场页面和管理后台分开。主持人进入抽奖舞台后，左侧看当前奖项和奖品，中间是人员卡片墙，右侧是中奖列表。开始、停止、音乐和全屏都在现场页面完成，不需要再切回后台。

活动详情中的开始抽奖入口。

现场大屏支持活动自己的 Logo、背景图片、背景视频、音乐和奖品图片。抽完一轮后，中奖记录和剩余数量同步更新。

抽奖大屏，左侧奖品、中间人员卡片墙、右侧中奖列表。

抽奖记录，活动结束后查看每个奖项和中奖人员。

这套系统适合哪些活动

目前这套能力比较适合以下场景：

• 100 人以上的企业年会或员工福利活动

• 一家公司同时管理多场活动的企业服务团队

• 客户答谢会、品牌路演、展会互动等需要现场大屏的活动

• 已经有员工名单和奖品表，但不想继续靠 Excel 和临时脚本执行的团队

如果只是十几个人的小范围抽奖，现成的小工具可能更省事；如果你需要公司隔离、人员资格、奖品图片、现场大屏和抽奖记录，这类系统才有配置的价值。 

项目怎么落地

实际合作一般按这几步进行：

1. 先确认活动人数、公司数量、奖品数量和现场设备

2. 根据活动流程确定需要哪些角色和权限

3. 确认 Logo、背景、音乐、奖品图片等素材

4. 配置活动并用测试名单完整跑一遍

5. 交付后台和现场大屏，活动当天提供技术支持

系统可以按年会抽奖直接交付，也可以继续扩展成员工福利、客户积分抽奖或品牌活动平台。重点不是把功能堆得很复杂，而是让活动负责人在现场知道每一步该怎么做，出了问题也能查清楚。

如果你正在准备年会、员工福利或客户活动，已经开始遇到名单、奖品和现场执行混在一起的问题，可以把活动人数、奖品数量和现场形式发我，我先帮你判断适合用现成方案还是做定制。

关于我

我是 Jedin，一家软件公司的创始人。9 个行业、50 多个交付项目，从几百行代码的桌面小工具到大型行业系统，都亲手做过。

不讲花拳绣腿，只聊实战。标准只有一个：有效。

关注我，全平台同名：Jedin的数字化实战