WorkBuddy能帮法务比合同了,但先别急着相信搜索结果

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WorkBuddy能帮法务比合同了,但先别急着相信搜索结果

在WorkBuddy里搜索“合同比对”,我们找到了4个相关结果。有人给出一套工作方法,有人开始审查合同风险,有人做了条款级语义分析,还有人真正把差异放回两份原文。它们的名字看起来相似,交付的却不是同一件事。

作者:合同吴彦祖

前段时间,我给一位做法务的同事介绍肇新合同比对。

他的工作里,经常会遇到同一份合同改来改去。

业务发出一个版本,对方修改后再传回来。邮件里通常只有一句:“按照沟通意见调整了几处,请确认。”

可法务不敢真的只看那几处。

对方说改了三处,不代表文件里真的只改了三处。

付款期限里的“工作日”可能变成“自然日”,违约责任里的“最高不超过”可能少了几个字,一整段条款也可能从第5页挪到第12页。

每一处看起来都不大。

落到权利义务上,却可能完全是另一回事。

我告诉他,肇新有免费的网页版。把原合同和修订合同放进去,新增、删除、修改和移动都能找出来。

他没有先问好不好用,而是问我:“网页版是不是要把合同传到别人的网站上?”

我说是。

他马上摇头:“那算了。公司的合同,我不想放到别人的网上。”

我又告诉他,如果介意上传,还有完全本地版。软件装在自己的电脑上运行,不用登录后台,也不用做后台配置。

他说:“那我回头看看。”

然后就没有然后了。

过了几天,我没有收到他的使用反馈。再过一阵子,这件事谁也没有重新提起,就这么不了了之。

一、后来他下载了WorkBuddy,却把4个结果全试了一遍

过了一阵子,他听说腾讯WorkBuddy最近挺火。

它不只是一个聊天框,还可以通过Skill处理文件、执行任务并交付结果。他这次没有等我推荐,自己把WorkBuddy下载了。

下载以后,他想起了每天都让他头疼的合同比对,便在里面搜索“合同比对”。

结果一下出来4个。

其中一个,正是我之前介绍过的“肇新合同比对工具”。

我说:“你看,现在已经在WorkBuddy里了,直接试肇新不就行了?”

他没有答应。

“既然搜出来4个,那就都试一下。”

还是法务的做法。

不相信名称,不相信介绍,也不相信熟人推荐。

把文件放进去,看它最后交付什么。

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二、搜索结果看起来相似,做的却是4件不同的事

第一个结果:告诉法务应该怎样开展对比

第一个工具的名字就叫“合同比对”。

它最后给出的是一份《融资协议对比工作说明文档》。里面写了怎样收集前后轮融资协议、如何进行协议配对、需要检查哪些投资人权利,还附了一份差异对比表示例。

这份文档并非没有价值。

它回答的是:

法务人员应该怎样开展融资协议对比?

同事问的却是:

请直接告诉我,这两份文件改了什么?

一个交付方法。

一个交付结果。

两者之间,还隔着大量人工工作。

第二个结果:审查出了14项风险,但不能回到原文

第二个叫“合同风控官”。

它生成了一份HTML风控审阅报告,给合同打了52分,列出3项严重风险、5项高风险、4项中等风险和2项低风险,一共14项。

每个风险项都有分析说明、法律依据和修改建议,还会写明“第四条”“第六条”“第八条”等条款位置。

但这些位置只是普通文字。

不能点击,也没有对应的合同页面。

用户看到“第四条产权比例留空”以后,仍然要重新打开合同,手动找到第四条核对。

它解决的是“这份合同可能有什么风险”,而不是“两个版本之间发生了什么变化”。

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第三个结果:运行约两个半小时,先报21项修改,再归纳成6项

第三个是“阿拉丁·合同智能工坊”。

它确实支持双版本分析,最后生成了一份HTML完整报告和一份Markdown审查意见书。

这一次,同事从开始等到拿到结果,大约用了两个半小时。

HTML报告先给出一个结论:新增0条、删除0条、修改21条。

打开这些修改后,我们发现其中混入了不少OCR识别误差。

例如,“壹万贰仟元整”被识别成“壹万贰任元整”,“60%”被识别成“60_%”,“301号房”被识别成“30L号房”。

合同可能没有这样修改。

只是扫描件里的文字被机器认错了,程序便先把它算成了一处差异。

报告后面的AI深度解读又做了一次筛选,最终归纳出6项“真实差异”,包括页数、签署日期、争议解决方式、产权比例、付款方式和保修方式。

这6项已经比前面的21项原始差异更接近法务需要的结果。

但报告仍然只有条款名称和整理后的文字,没有原合同页码、修订合同页码,也不能点击回到两份PDF的原始页面。

所以,它更接近“合同审查+语义差异分析”,还不是逐页定位的专业文档比对。

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第四个结果:差异终于回到了两份原文

最后,同事才打开我一开始推荐的“肇新合同比对工具”。

在他当次处理的一组约20页合同中,从提交文件到得到结果大约用了30秒。

它没有重新讲一遍对比方法,也没有把主要精力放在风险评分上。

它直接把新增、删除、修改和移动分别列出来,并将差异放回原合同和修订合同的页面中。

为了确认页面不是产品介绍里的演示,我们后来又拆开检查了一份已经生成的肇新HTML报告。

这份用于核对报告结构的样本是两份4页的天津市电子产品买卖合同,一共记录7处差异,其中修改6处、删除1处,失败页面为0。

每一处差异都保存了原合同页码、修订合同页码、两侧页面坐标、修改前文字和修改后文字。

页面上还有“上一处”“下一处”和“第X/共X处”。用户不必重新打开两个文件,可以沿着差异逐项核对。

这和报告里只写一句“位置:第四条”不是一回事。

前者只是告诉你大概去哪里找。

后者已经把你带到了两份原文的对应位置。

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三、对法务来说,什么才叫“完成了一次合同比对”?

四个结果放在一起以后,区别就清楚了。

WorkBuddy中的相关结果实际交付能否回到两份原文定位
合同比对融资协议对比工作说明不能
合同风控官HTML风险审阅报告不能,只有条款名称
阿拉丁·合同智能工坊HTML审查报告+Markdown意见书+语义差异不能,只有条款和文字摘要
肇新合同比对工具双侧原文、差异位置和独立HTML图文报告可以

这不是说工作说明、风险审查和语义分析没有价值。

它们分别解决了不同的问题。

但当法务提出“帮我找出两个版本的全部差异”时,判断任务有没有完成,至少应该看四件事。

第一,变化有没有被找出来。

第二,能不能区分新增、删除、修改和移动。

第三,每项结论能不能回到原合同和修订合同核对。

第四,结果能不能保存并交给业务、财务或者负责人继续处理。

AI告诉法务“付款条款发生变化”,只是一句结论。

法务能够看到原来怎么写、现在怎么写,差异分别位于两份合同的哪一页,才形成可以复核的工作结果。

合同比对不是看AI说了多少,而是看每个结论能不能回到原文。

四、在WorkBuddy里,怎样完成一次肇新合同比对?

实际操作并不复杂。

打开WorkBuddy,在“专家·技能·连接器”中搜索“肇新合同比对工具”,点击“去试试”。 在这里插入图片描述

然后添加两份文件,并在指令中说清楚哪一份是原合同,哪一份是修订合同。例如:

请将《采购合同V1》作为原合同,将《采购合同V2》作为修订合同,找出两个版本之间的全部差异。 在这里插入图片描述

提交以后,等待当前任务完成即可,不需要重复发送。

处理完成后,WorkBuddy会先返回差异摘要,并交付一份HTML图文差异报告。点击附件即可打开;如果当前显示为右侧分栏预览,可以点击预览区右上角的全屏按钮查看完整页面。 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

报告中可以查看两份合同原文,通过“上一处”“下一处”逐项核对差异。

需要把结果交给同事时,在报告附件菜单中选择“打开文件夹”,找到肇新合同比对报告.html,把这一个文件发送出去即可,不需要复制整个目录。

这份HTML报告内部已经包含两份PDF、差异数据和页面位置。它可以像普通文件一样保存和转发,但报告中也包含合同原文,只应发送给有权查看合同的人员。

配图08|报告中的“上一处/下一处”及附件菜单中的“打开文件夹”

肇新合同比对支持PDF、Word、WPS、Excel和PowerPoint等常见办公文档。报告用于识别文本和结构差异,不构成法律意见;涉及重大权利义务变化时,仍应由法务人员或专业律师作出判断。

五、WorkBuddy真正改变的,不只是少安装一个软件

这次测试让我重新理解了WorkBuddy对专业工具的价值。

过去,用户要尝试一个合同比对工具,需要先知道产品名称,找到官网,判断是否可信,再决定使用网页版还是下载客户端。

很多尝试就在这条路上停住了。

那位法务同事就是这样。

他明明有需求,也知道人工比对很累,但听完我的介绍以后,仍然没有真的开始使用。

WorkBuddy把这条路径缩短了。

用户已经在一个工作入口里,就可以搜索Skill、选择文件、发出任务,再用真实结果判断它是否适合自己。

但路径缩短,不代表判断可以省略。

搜索结果排在面前,只能说明它们都使用了与合同相关的名称和介绍,不能证明它们解决的是同一个问题,也不代表平台替用户完成了专业判断。

工作说明、风险审查、语义分析和文档比对,都可以被做成Skill。

区别在于,它们分别接受什么输入,执行什么过程,又交付什么结果。

对产品经理来说,这也是判断一个Skill有没有真正进入工作流的标准:

它不是只在聊天框里回答了一次,而是把结果交给了下一环节继续使用。

六、他不是犟,只是法务习惯用结果验证工具

4个结果全部试完以后,同事最后选择了肇新。

我问他:“我一开始就告诉你有这个工具,为什么还要把4个全部试一遍?”

他说:“你说能用,和我自己能核对,不是一回事。”

我原本觉得他有点犟。

后来才意识到,这恰恰是法务最重要的职业习惯。

法务不会因为一个工具叫“合同比对”就相信它,也不会因为AI生成了一份漂亮报告就直接接受结论。

他要看到变化发生在哪里。

原来怎么写。

现在怎么写。

最终结果能不能回到两份原文。

WorkBuddy让专业工具更容易抵达用户。

但真正让用户留下来的,从来不是搜索结果,也不是产品名称。

对法务来说,AI完成任务的标志,不是给出答案,而是答案能够回到原文。