用 TRAE Work 整理 2 小时会议纪要，从手动到自动的实操记录
#TRAE Work 实战帮
一、为什么我受够了手动整理纪要
我是做产品的，每周至少三场会：产品评审、需求对齐、项目周会。开会倒还好，真正折磨人的是会后整理纪要。
拿上周的产品评审会举例。会开了两个小时，录音转完文字有一万多字，全是口语，还跳来跳去。四个人各自记了笔记，但对结论的理解不完全一样。开完会我得手动把这一堆东西理清楚——讨论了啥、定了啥、谁干什么、什么时候交。光是整理成一份能发给全员的纪要，就得再花一个半小时。
更烦的是行动项。你把它写在纪要的某个段落里，过两周想追踪进度的时候，根本找不到在哪。领导突然问"上次评审那个功能到底定了没有"，我得翻飞书、翻微信、翻邮箱，二十分钟都没翻全。
后来我想了个办法，把这些事交给 TRAE Work 做。下面记录一下完整的操作过程，包括我踩过的坑。
二、实操过程：从录音转写文本到可用的纪要
准备素材
开完会之后需要三样东西：
- 录音转写文本（飞书妙记、通义听悟都行）
- 会前准备的议题大纲
- 参会人名单和各自角色
直接丢给 TRAE Work 就行，不用提前整理格式。
有个细节说一下：转写文本如果特别长（我碰到过一万五千字的），别一次性全发，分两三次发。先发议题大纲加前半段，让它先有个框架，后面再补。最后跟一句"把上面的内容整合成完整纪要"就可以了。
如果会上没录音，只有手写笔记，也能用。把笔记拍照或者打字输进去，效果会差一些，但比手动整理还是快很多。我试过一次只有大纲和零散笔记的情况，让 TRAE Work 按现有信息整理纪要框架，缺的部分它会用【待补充】标出来，回头自己补几句就行。
提取会议核心信息
先说个插曲。一开始我没写指令模板，就是直接把转写文本丢进去，让它"整理一下会议纪要"。结果它给我返回了一大段文字，跟原文差不多长，只是把口语改成了书面语。没什么用。
后来我加了一句"请按以下结构整理"，列了五六个板块，输出就好多了。再往后又调了几轮——加上"行动清单用表格""不确定的标【待确认】""去掉口语化表达"这些要求——才稳定下来。
最后稳定下来的指令是这样的：
你是会议纪要整理专家。请根据以下会议转写文本，整理一份结构化会议纪要。
要求：
1. 会议概要：用 3-5 句话总结会议核心目的和主要结论
2. 讨论要点：按议题分组，每个议题列出关键讨论内容（保留重要数据和结论）
3. 决策记录：明确列出会议中达成的所有决策，标注是否一致
4. 未决事项：列出讨论了但未达成一致的问题，及各方观点
5. 行动清单：列出所有待办事项，格式为「任务 | 负责人 | 截止日期 | 优先级」
格式要求：
- 语言简练、书面化，去除口语化表达
- 讨论要点用要点列表，不要大段文字
- 行动清单用表格呈现
- 如有歧义或不确定的内容，用【待确认】标注
会议信息：
- 会议主题：[填写会议名称]
- 参会人员：[填写参会人及角色]
- 会议时间：[填写日期]
转写文本：
[粘贴会议转写内容]
替换方括号里的内容，发给 TRAE Work，大概半分钟就出结果了。
输出长什么样
为了说明效果，先贴一段原始转写文本里截出来的片段：
"呃那个就我先说一下啊，就是这个用户增长嘛，我们这边提了三个方向，第一个就是邀请激励，第二个内容裂变，然后第三个社群运营这块。然后从数据上看的话，邀请激励的ROI是最高的，好像是一比三点二。然后技术那边的话，邀请激励大概两周能搞定，内容裂变要四周......对然后老李你那边怎么看？"
全是口语，有语气词、有停顿、有人名简称。同一段内容经过 TRAE Work 处理后变成了这样：
会议概要
2026 年 Q3 产品评审会于 8 月 5 日召开，核心议题为「用户增长 3.0 方案评审」及「Q3 迭代优先级确认」。会议确认了用户增长方案的 A/B 测试路径，确定 Q3 聚焦「留存提升」和「新用户激活」两个方向，共排入 7 个核心需求。
讨论要点
议题一：用户增长 3.0 方案
- 产品组提出 3 个增长策略：邀请激励、内容裂变、社群运营
- 数据组反馈：邀请激励 ROI 最高（1:3.2），建议优先
- 技术组确认：邀请激励开发周期 2 周，内容裂变需 4 周
议题二：Q3 迭代优先级
- 确认 Q3 聚焦方向：留存提升 + 新用户激活
- 争议点：消息中心改版 vs 推荐算法优化，二者只能排一个
- 最终决定：先做推荐算法优化（影响面更大）
决策记录
- D1：用户增长优先做邀请激励方案（一致同意）
- D2：Q3 优先推荐算法优化，消息中心改版推迟到 Q4（5:3 表决通过）
- D3：增长方案 A/B 测试周期为 2 周，数据组负责设计实验
跟原始的一万多字转写文本比，这版纪要至少能把"讨论了什么、定了什么"说清楚，口语化的问题也处理掉了。
不过第一次跑出来也别直接发。我一般会快速过一遍，重点看两个地方：一个是人名有没有搞错，另一个是有没有把讨论中的想法误判成决策。这两个问题后面坑的部分会详细说。
提取行动清单
上面纪要里其实已经带了行动清单，但我一般会再追一条指令，把行动项单独拆成表格，方便后面追踪：
请将上面纪要中的行动清单单独提取出来，整理成一个任务跟踪表格，包含以下字段：
- 序号
- 任务描述
- 负责人
- 截止日期
- 优先级（高/中/低）
- 状态（默认填"未开始"）
- 备注（风险提示或依赖项）
同时按优先级从高到低排序。
跑出来的结果：
| # | 任务描述 | 负责人 | 截止日期 | 优先级 | 状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 完成邀请激励方案详细 PRD | 张明 | 8/12 | 高 | 未开始 | 依赖设计资源排期 |
| 2 | 推荐算法优化技术方案评审 | 李伟 | 8/10 | 高 | 未开始 | 需算法团队参与 |
| 3 | 设计邀请激励 A/B 测试实验方案 | 王芳 | 8/15 | 高 | 未开始 | 测试周期 2 周 |
| 4 | 整理 Q3 需求池并排期 | 张明 | 8/14 | 中 | 未开始 | 需与各端负责人对齐 |
| 5 | 消息中心改版需求收集（Q4 储备） | 陈悦 | 8/20 | 低 | 未开始 | 不急，Q4 再排期 |
这表直接复制到飞书多维表格里就能当看板用。
有时候一场大会理出来十几个待办，列表太长不好分配。我会再加一条："请将行动项按负责人分组，每个人一个子表格"。这样分配任务的时候一目了然，直接把每个人的部分转发给对应的人就行。
审校一遍
纪要生成完、行动清单也拆出来了，别急着发。花两三分钟过一遍，我一般检查这几个点：
- 人名：转写工具经常把名字搞错，"张明"写成"张铭"这种，扫一眼改掉
- 决策：看一下决策记录里有没有把"讨论中提到但没定"的东西当成决策了
- 数字：会议中提到的数据（预算、周期、ROI之类的）核对一下，AI 偶尔会记串
- 遗漏：有没有什么讨论了但纪要里没体现的，特别是会议后半段的内容，有时候 AI 会漏掉
改完就可以发了。整个审校过程也就两三分钟，比从头手动写快太多了。
润色和导出
如果要发到飞书文档或者给领导看，再追一条：
请将这份会议纪要整理为正式发送版本：
1. 添加会议基本信息（时间、地点、参会人、主持/记录人）
2. 语言进一步精简，确保每条不超过 2 行
3. 在纪要末尾添加「下次会议预告」部分
4. 输出为 Markdown 格式，方便直接粘贴到飞书文档
输出是 Markdown 格式的，粘贴到飞书文档就行，不用再手动调格式。如果领导要看的是简版，我会再加一句"只保留决策和行动清单，讨论过程省略"，出个精简版单独发。
三、效果对比
改用 TRAE Work 之后，同样一场两小时的会议，整理环节从一个多小时压到了几分钟（包括我审一遍改改措辞的时间）。
| 对比项 | 以前手动整理 | 用 TRAE Work |
|---|---|---|
| 花的时间 | 一个半到两个小时 | 几分钟，再花几分钟审一下 |
| 格式 | 每次都要重新排版 | 指令写好后每次出同样的格式 |
| 漏信息 | 看到哪写到哪，经常漏 | 全文扫一遍，基本不漏 |
| 行动项追踪 | 混在纪要正文里，不好找 | 单独拆成表格，能导入看板 |
| 语言 | 口语转书面语很费劲 | 自动转，改改就能用 |
按我每周三场会算，一周大概省五个小时，一个月就是二十个小时出头，差不多多出来一整个工作日。
四、一些可以复用的东西
指令模板
上面第二步那段指令我自己存了一份，每次开会替换下会议信息和转写文本就行。说白了就是告诉它要哪几个板块、什么格式、哪些要标出来。试了几次之后基本稳定了，不太需要改。
不同会议类型怎么调
指令不用每次从头写，根据会议类型改几个字段就好：
- 需求评审会：加"需求优先级判定"和"技术可行性评估"两个字段
- 项目周会：加"本周进度""风险预警""下周计划"三段
- 客户沟通会：加"客户反馈摘要""承诺事项""跟进计划"
- 复盘会：加"做得好的""做得不好的""改进措施"
- 1v1：砍到三段就行——"讨论要点""共识""后续行动"
不用想得太复杂，缺什么字段就在指令里补一句。
我踩过的几个坑
转写文本太长，输出被截断了
一万字以上容易出问题。解决办法就是前面提的分批发，先发大纲加前半段，后面补。最后跟一句"整合所有内容输出完整纪要"。
AI 把讨论中的想法当成决策了
这个坑踩了两次。有一次纪要里写"决定做内容裂变"，但实际上会上只是有人提议，并没有拍板。后来我在指令里加了一句："决策记录需要标注是否达成一致，仅记录确认通过的决策，讨论中的想法放入讨论要点"。加上之后基本没再出过这个问题。
人名识别错误
转写工具经常把名字搞错，比如"张明"变"张铭"、"李伟"变"李玮"。我在指令里附上参会人名单，加一句"请根据参会人名单校正姓名"，效果好很多。
行动项漏了
有时候纪要里提到"后续跟进一下""回头看看"这种，AI 不一定会当成行动项提出来。我会在纪要生成后再追一条："请检查是否有遗漏的行动项，关注对话中出现的'谁去做''接下来''跟进'等表述"，让它再扫一遍。
格式不统一
第一次跑出来的格式满意的话，存下来当模板。后面指令里加一句"请参考以下格式输出"，把模板贴进去就行。
一个额外用法
因为 TRAE Work 出的纪要格式比较统一，后面还能接着用。比如每周把几场会议纪要丢给它，让它生成本周周报；或者攒一个月的纪要，让它出个月度复盘。甚至需要找某个决策当初是怎么定的，把相关纪要丢进去，让它梳理完整的讨论过程。
以前纪要发完就扔了，现在好歹还能翻出来用用。
五、写在最后
用了两个多月下来，从两小时的手动整理变成几分钟自动出结果，省下来的时间能干点别的。方法不复杂，就是指令调了几轮、踩了几个坑，稳定下来之后就不用再管了。
这个方法我觉得不光产品经理能用。做运营的、做项目的、做行政的，只要经常需要整理会议纪要，都可以照着试。指令模板改改就能用，不需要写代码。
如果你在使用过程中碰到什么问题，或者有更好的做法，评论区聊聊。
#TRAE Work 实战帮
本文聚焦会议纪要整理场景，无代码内容。如果对你有用，点个赞就好。
