4.2 建模步骤A-4 建模待改进流程现状
4.2.2 建模步骤A-4-2 建模待改进流程现状
4.2.2.5 偏离真实现状的错误三:把现状误解为“本开发组织未参与之前”
如图4-29所示,目标组织X于2000年成立,在2010年之前,业务流程主要由人完成,相当于错误一中提到的“纯手工”。
2010年开始信息化改进,引入一个软件系统,随后若干年,持续做信息化改进。
A开发组织从2024年开始介入目标组织X的信息化改进。2025年,目标组织X引进A开发组织开发的软件系统a1,2026年,又引进了A开发组织开发的另一个软件系统a2。
图4-29 目标组织X的演变
如果继续做改进,现状是什么?
看起来答案极其简单,现在就是现在嘛,2026年那个。
但是,要是把这个问题提给A开发组织里的人员,有些人给出的回答是2024年的情况。因为A组织是2024年介入的,从那时起开始积累业务流程素材和建模。于是,他就固执地认为2024年就是改进的起点,进而演变成:这就是下一步改进时要考虑的现状。
这当然是错误的,但比错误本身更需要警惕的是,建模人员不知不觉把与自己或开发组织特定相关的因素带入建模中——因为我是2024年来的,所以2024年是基准点。这是一种自大的心态。
即使是有一定业务建模和需求工作流技能的人员,也难免会有这样的自大心态。前文提到的伪创新圈子,这些技能基本为零,这样的心态更是比比皆是。
★用“医生为患者诊疗”类比,错误三相当于,即使患者X已经在A医生这里治疗过几次,A医生依然用患者X第一次来找自己看病时拍的片子作为当前治疗的依据。
4.2.2.6 偏离真实现状的错误四:跳过现状直接建模想象中的改进
建模人员对现状没有认识,也懒得深入到目标组织流程中去观察和访谈,干脆就跳过现状,想像一个改进后的场景应付了事。建模人员还振振有词:不管现状怎么样,这个改进方案用了最新的信息化手段,大概率都比现状要好!
这样的心态和[4.2.2.2现状的真实]中是一样的,都属于没有竞争意识的幼稚想法。竞争的存在,需要建模人员尽力推导出【最】好的改进方案,而不是随便脑补或抄袭一个【也】能改进的方案。
例如,要给某人换车,不去调研这个人的具体情况,直接扔给他一辆法拉利,“你现在开的车10万都不到吧,给你一个法拉利,还有什么好抱怨的?”
问题是,你的竞争对手调研过这个人的具体情况之后,给他换顶级的奔驰大G或路虎揽胜。差不多的价格,你得到的是差评,人家得了好评。
★用“医生为患者诊疗”类比,错误四相当于,不给患者做详细检查,大概判断是细菌感染,直接给患者开最贵的广谱抗生素。
4.2.2.7 偏离真实现状的错误五:我是创新,没有现状
互联网创业公司的建模人员很容易犯这个错误,动不动就说“我做的是互联网创新,没有现状!"
学习或复习第2章即可。创新没什么了不起,也不神秘,所有需求工作都是创新。
目标组织负责人的大脑是战场,敌人已经挤得满满当当。要让他赏脸接纳某个系统,必定要动现状某个地方的蛋糕。
目标组织负责人不会因为“好新鲜,没见过这样的东西”就欣然接纳,这个“新”东西必须表现出比现状的某个方面好,而且是他需要的那种好。
何况很多时候,创业者号称“创新”的东西,只是创业者自己没做过,觉得“新”而已,目标组织负责人早就见过了。
★用“医生为患者诊疗”类比,错误五相当于,医生说“我在尝试一种新的疗法,所以没有患者让我拍片”。
4.2.2.8 偏离真实现状的错误六:我做产品,没有现状
复习第2章[2.3.4.3 因果颠倒和装模作样]。
★用“医生为患者诊疗”类比,错误六相当于,医生说“我的疗法打算用在很多患者身上,而'很多患者'不是一个人,没法拍片”。