影刀RPA 邮件合并：批量发送个性化邮件的完整方案
作者：林焱
需要给客户发500封邮件，每封的内容不一样（收件人姓名、金额、订单号都不同）。这就是邮件合并——用模板+数据源，自动生成个性化邮件并发送。
邮件合并的三要素
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模板：邮件的骨架（固定部分）
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数据源：Excel或数据库里的个性化数据（变量部分）
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合并引擎：Python代码，把模板和数据组装成最终邮件
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[video(video-JYzyE1IM-1784928598474)(type-csdn)(url-live.csdn.net/v/embed/525…)]
基于Excel数据源的邮件合并
import openpyxl
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
# 读取数据源
def load_recipients(excel_path):
wb = openpyxl.load_workbook(excel_path)
ws = wb.active
headers = [cell.value for cell in ws[1]]
recipients = []
for row in ws.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
recipients.append(dict(zip(headers, row)))
return recipients
# 邮件模板
template = """
尊敬的{姓名}：
您好！
您在{日期}的订单（订单号：{订单号}）已发货，预计{预计到达}送达。
订单详情：
- 商品：{商品名称}
- 数量：{数量}
- 金额：¥{金额}
物流单号：{物流单号}
如有问题请联系客服。
祝好！
"""
# 发送
def send_merged_emails(recipients, template, smtp_config):
for person in recipients:
# 填充模板
body = template.format(**person)
msg = MIMEMultipart()
msg["Subject"] = f"订单{person['订单号']}发货通知"
msg["From"] = smtp_config["from_email"]
msg["To"] = person["邮箱"]
msg.attach(MIMEText(body, "plain", "utf-8"))
with smtplib.SMTP_SSL(smtp_config["server"], smtp_config["port"]) as s:
s.login(smtp_config["from_email"], smtp_config["password"])
s.sendmail(smtp_config["from_email"], person["邮箱"], msg.as_string())
print(f"已发送：{person['姓名']} ({person['邮箱']})")
time.sleep(2) # 控制发送频率，避免被限
# 使用
smtp_config = {
"server": "smtp.qq.com",
"port": 465,
"from_email": "your@qq.com",
"password": "授权码"
}
recipients = load_recipients("客户名单.xlsx")
send_merged_emails(recipients, template, smtp_config)
带附件的邮件合并
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders
def send_with_attachment(person, template, attachment_path, smtp_config):
msg = MIMEMultipart()
msg["Subject"] = f"您的账单-{person['姓名']}"
msg["From"] = smtp_config["from_email"]
msg["To"] = person["邮箱"]
# 正文
body = template.format(**person)
msg.attach(MIMEText(body, "plain", "utf-8"))
# 附件
with open(attachment_path, "rb") as f:
part = MIMEBase("application", "octet-stream")
part.set_payload(f.read())
encoders.encode_base64(part)
part.add_header(
"Content-Disposition",
f"attachment; filename={person['姓名']}_账单.pdf"
)
msg.attach(part)
# 发送
with smtplib.SMTP_SSL(smtp_config["server"], smtp_config["port"]) as s:
s.login(smtp_config["from_email"], smtp_config["password"])
s.sendmail(smtp_config["from_email"], person["邮箱"], msg.as_string())
错误处理与重试
def safe_send(recipients, template, smtp_config, max_retries=3):
success = []
failed = []
for person in recipients:
for attempt in range(max_retries):
try:
send_merged_emails([person], template, smtp_config)
success.append(person)
break
except Exception as e:
if attempt == max_retries - 1:
person["error"] = str(e)
failed.append(person)
time.sleep(5) # 等5秒再重试
time.sleep(1) # 发送间隔
# 生成发送报告
print(f"发送完成：成功{len(success)}，失败{len(failed)}")
if failed:
with open("发送失败列表.txt", "w") as f:
for p in failed:
f.write(f"{p['姓名']} {p['邮箱']}: {p.get('error', '未知错误')}\n")
return success, failed
踩坑实录
坑1：str.format() 和花括号冲突
如果你的邮件模板里有{}（比如JSON数据），str.format()会把它当成占位符导致报错。转义花括号：{{ 表示 {，}} 表示 }。
[video(video-VaNTNf1N-1784928605309)(type-csdn)(url-live.csdn.net/v/embed/524…)]
坑2：SMTP发送频率限制
QQ邮箱限制每小时发送量、每分钟发送量。大量发送邮件可能会触发临时封禁。建议每条间隔2-3秒，每小时不超过50封。如果量大，用企业邮箱或SendCloud等服务。
坑3：收件人邮箱无效导致发送中断
某个收件人的邮箱不存在或格式错误，整个流程会卡住。用try/except包住每条发送，记录失败的继续下一条。
坑4：邮件被标记为垃圾邮件
原因包括：短时间内大量发送、邮件内容包含大量链接、From地址没有SPF/DKIM记录。解决方法：
- 发送间隔不要太密
- 内容少用链接和图片
- 使用企业邮箱（而非个人免费邮箱）
写在最后
邮件合并是客户运营和内部通知的利器。影刀负责把最新数据写入Excel，Python负责读取数据并发送个性化邮件——你只需要维护好模板和数据源，剩下的全自动。
