在很多中小企业、销售团队、外贸团队中，报价是一项非常高频的工作。
传统方式通常是使用 Excel 制作报价单：
- 修改客户信息
- 添加产品列表
- 输入价格
- 修改数量
- 计算折扣
- 导出 PDF
- 发送给客户
看似简单，但实际使用过程中经常遇到一些问题：
- Excel 模板格式容易被修改
- 公式复杂，维护困难
- 不同销售人员报价格式不统一
- 产品价格变化后需要大量手动调整
- 历史报价难以管理
所以我开发了一个在线报价工具 Quotely，希望解决中小团队日常报价效率问题。
体验地址：
ComTools Quotely — 在线报价 SaaS | ComTools - 随手工具
一、Quotely 是什么？
Quotely 是一个在线报价系统。
它的目标很简单：
让用户从创建报价模板，到生成报价单，只需要几分钟。
核心流程：
创建报价模板
↓
填写客户信息
↓
选择产品
↓
自动计算金额
↓
生成报价单
↓
发送客户
二、核心功能设计
1. 可视化报价模板
传统报价系统通常需要开发人员提前设计页面。
Quotely 采用动态表单设计思路。
用户可以自由配置：
- 文本字段
- 数字字段
- 日期字段
- 产品列表
- 图片
- 备注信息
例如：
客户名称
联系人
联系电话
产品明细：
产品A
数量
单价
金额
产品B
数量
单价
金额
通过模板化方式，让不同业务场景可以快速适配。
2. 动态计算引擎
报价最大的痛点就是计算。
例如：
金额 = 数量 × 单价
优惠后价格 =
金额 × (1 - 折扣)
最终价格 =
优惠价格 + 税费
系统通过公式配置，实现自动计算。
避免：
- 手动计算错误
- Excel 公式丢失
- 修改数据后重新检查
3. 产品库管理
很多企业都有固定产品：
例如：
产品名称
型号
价格
单位
图片
描述
报价时直接从产品库选择：
不用重复输入。
提高报价速度。
4. PDF 报价输出
客户通常需要正式报价文件。
Quotely 支持生成专业报价单：
包含：
- 公司信息
- 客户信息
- 产品明细
- 金额统计
- 备注说明
可以直接发送给客户。
三、技术实现思路
整体架构：
Frontend
React / Next.js
↓
Dynamic Form Engine
↓
JSON Schema
↓
Calculation Engine
↓
PDF Generator
↓
Database
动态表单设计
核心采用 JSON Schema：
例如：
{
"type": "number",
"name": "quantity",
"label": "数量"
}
系统根据 Schema 自动生成表单。
优势：
- 灵活扩展字段
- 不需要频繁修改代码
- 支持不同业务模板
四、为什么做这个工具？
在开发 comtools.cn 工具站过程中，我发现：
很多用户需要的不是复杂 ERP。
他们只是需要：
- 快速生成报价
- 管理几个产品
- 输出专业文件
一个轻量工具反而更加符合小团队需求。
五、适用场景
Quotely 可以用于：
软件公司
项目报价：
开发费用
服务器费用
维护费用
外贸业务
产品报价：
产品价格
数量
运输费用
服务行业
例如：
设计服务
咨询服务
培训服务
自由职业者
快速生成客户报价。
六、后续计划
目前版本主要聚焦报价核心流程。
未来计划增加：
- 用户账号系统
- 团队协作
- 报价历史管理
- 更多模板
- 在线签署
- SaaS 订阅模式
总结
报价虽然是一个简单业务，但很多企业每天都在重复处理。
通过模板化、自动计算、PDF 输出等方式，可以大幅减少重复工作。
Quotely 希望成为一个简单、高效的在线报价工具。
在线体验：
ComTools Quotely — 在线报价 SaaS | ComTools - 随手工具
