在日常的数据处理与文档管理工作中，将 Excel 文件转换为其他格式是一项常见需求。不同的目标格式服务于不同的场景：ODS 适用于需要与开源办公套件交换数据的场景，XPS 和 PostScript 多见于印刷与专业排版领域，而 PDF/A-1b 则是长期归档的标准选择。
本文将介绍如何利用 Spire.XLS for Python 这一第三方库，通过 Python 代码实现将 Excel 工作簿转换为上述四种格式。该库的一个特点是独立于 Microsoft Office 环境运行，这在服务器端或没有安装 Office 的机器上会显得比较方便。
环境准备
开始之前，需要通过 pip 安装所需的库。根据官方文档，主要安装 Spire.XLS for Python 即可，它通常会包含必要的依赖。
pip install Spire.XLS
安装完成后，即可在 Python 脚本中引用相关的模块。
转换为 ODS、XPS 和 PostScript
对于 ODS、XPS 和 PostScript 这三种格式，转换流程基本一致。核心是使用 Workbook 类加载 Excel 文件，然后调用 SaveToFile 方法并指定不同的 FileFormat 枚举值。
FileFormat 枚举中与本文相关的几个成员包括：
FileFormat.ODS：对应 OpenDocument 电子表格格式。FileFormat.XPS：对应 XPS（XML Paper Specification）文档格式。FileFormat.PostScript：对应 PostScript 页面描述语言格式。
以下是一个完整的代码示例：
from spire.xls import *
from spire.xls.common import *
# 1. 创建 Workbook 对象并加载 Excel 文件
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("示例.xlsx")
# 2. 分别转换为不同格式
# 转换为 ODS
workbook.SaveToFile("转换结果.ods", FileFormat.ODS)
# 转换为 XPS
workbook.SaveToFile("转换结果.xps", FileFormat.XPS)
# 转换为 PostScript
workbook.SaveToFile("转换结果.ps", FileFormat.PostScript)
# 3. 释放资源
workbook.Dispose()
转换为符合存档标准的 PDF/A-1b
将 Excel 转换为 PDF 是一个更常见的需求，但如果对文档的长期可读性有较高要求，符合 ISO 标准的 PDF/A 格式会是更好的选择。PDF/A-1b 是其中一种广泛使用的子集，它要求文档完全自包含，并禁止使用外部字体引用、音频、视频等不便于长期保存的内容。
使用 Spire.XLS for Python 实现这一转换，需要额外设置 PDF 的一致性级别。具体操作是通过 Workbook.ConverterSetting.PdfConformanceLevel 属性进行配置。
代码示例如下：
from spire.xls import *
from spire.xls.common import *
# 1. 创建 Workbook 对象并加载 Excel 文件
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("示例.xlsx")
# 2. 设置 PDF 一致性级别为 PDF/A-1b
workbook.ConverterSetting.PdfConformanceLevel = PdfConformanceLevel.Pdf_A1B
# 3. 保存为 PDF 文件
workbook.SaveToFile("转换结果.pdf", FileFormat.PDF)
# 4. 释放资源
workbook.Dispose()
注意事项
- 独立性与兼容性：该库不依赖本地安装的 Microsoft Office 或 Excel 应用程序，可以在 Windows、Linux 等平台上运行。
- 资源释放：在操作完成后，调用
workbook.Dispose()是一个良好的习惯，有助于及时释放文件句柄和内存资源。 - 授权提示：Spire.XLS for Python 是一个商业库，但也提供了免费版本（Free Spire.XLS for Python）供开发者测试或用于非商业用途。免费版可能对转换页数或功能有一定限制，在实际集成项目中使用时，需要注意其授权协议。
总结
通过 Spire.XLS for Python 提供的 Workbook.SaveToFile 方法和 ConverterSetting 配置选项，可以用较为简洁的代码实现 Excel 到 ODS、XPS、PostScript 和 PDF/A-1b 的批量转换。这种方法避免了依赖本地 Excel 程序的复杂性，适合在自动化脚本或服务端应用中使用。
