表单 + 流程双引擎落地「企业物资采购申请分级审批系统」
一、业务痛点背景
企业物资采购长期存在审批繁琐、数据割裂、管控缺失等痛点：
- 采购申请单无标准化明细表格，办公用品、生产物料、设备配件混填，财务核对成本高；
- 无金额智能分支流程，小额办公用品、大额设备采购共用一套审批链路，高层领导被大量小额单据占用精力；
- 供应商、物料基础信息重复手工录入，数据不一致，采购与仓库入库数据无法联动；
- 采购合同、报价单为一对一附属资料，无独立收纳区域，表单页面冗长；
- 采购单据无唯一溯源编码，财务对账、审计时调取采购记录耗时严重；
- 移动端填报采购单数字录入繁琐，无法快速填写单价、采购数量。
采用 unione-form-editor 表单设计器 + unione-flow-editor 流程设计器 双引擎，搭建一体化采购申请管理系统，实现「物料填报→分级审批→采购下单→入库联动→财务对账」全链路数字化闭环，表单与流程原生互通，打通采购、仓库、财务数据。
二、表单端全组件落地配置（unione-form-editor）
1. 采购基础信息模块（引用组件 + 头像组件）
引用组件关联供应商档案、物料分类、申请部门基础数据，选择物料自动带出规格、标准单价、库存余量； 头像组件展示采购申请人、部门负责人、采购专员、财务审核人，审批节点人员直观展示，采购权责全程留痕。
2. 采购物料明细（子数据组件 一对多核心）
子数据组件承载多行采购物料明细，支持新增、删除物料条目；自动计算单行金额、采购总金额，总金额作为流程分支判断核心，自动区分小额采购、大额设备采购审批通道。
3. 报价 & 合同附属资料（子表单组件 一对一）
独立折叠子表单一对一绑定采购申请单，存放供应商报价单、采购合同、资质文件，独立权限管控，仅采购、财务可查看完整报价价格，不干扰主表单基础信息展示。
4. 可视化、时效、移动端交互功能组件
- 进度条组件：五色展示采购全流程（草稿申请→待部门审批→采购审核→财务复核→已下单入库），超期未审批单据标黄提醒；
- 倒计时组件：设置采购审批时效，超时未处理自动推送申请人、部门负责人待办提醒；
- 跑马灯组件：表单顶部滚动展示待审批采购单、库存紧缺物料、大额采购预警公告；
- 悬浮按钮组件：长采购表单悬浮快捷操作，新增物料明细、打印采购申请单、撤回申请，运行端可自由拖拽摆放；
- 快捷键盘组件：手机、触屏一体机适配数字快速录入，高效填写采购数量、单价、预算金额；
- 二维码组件：生成采购申请唯一溯源二维码，扫码一键查看全流程审批记录、报价合同附件。
5. 操作 & 输出打印组件
按钮组件配置提交采购申请、撤销单据、打印采购审批单，根据单据状态动态控制按钮显示 / 禁用； 打印组件自定义标准化采购申请单、物料清单打印模板，内嵌二维码、明细表格，适配财务纸质归档对账。
三、流程端分级采购审批配置（unione-flow-editor）
1. 完整采购流程链路
采购申请提交 → 部门负责人初审 → 采购金额分支判断（小额物资 / 大额设备）→ 采购专员复核 → 财务预算审核 → 总经理终审（大额专属）→ 采购下单归档
2. 表单流程双向联动核心能力
- 金额智能分支审批：读取表单「采购总金额」自动分流，小额办公用品仅需部门 + 采购审批，大额设备采购强制增加财务、总经理双重终审，严控企业资金支出；
- 节点动态权限控制：流程事件控制不同审批节点展示对应字段，驳回操作强制填写审核意见，杜绝空白驳回；
- 流程反向联动表单与库存：全部审批通过后，自动同步采购物料至仓库待入库台账；采购驳回自动回填驳回原因，仅开放物料明细、预算字段修改；单据归档后全表单锁定只读；
- 全渠道采购通知：各审批节点自动推送系统待办、短信提醒，部门领导、采购、财务手机端随时处理审批单据。
四、落地业务价值
- 采购流程智能分流，区分小额 / 大额采购审批层级，大幅减少高层无效审批工作量，采购下单周期缩短 70%；
- 一对多物料明细 + 一对一报价子表单统一归档采购全量资料，表单整洁规范，财务对账效率大幅提升；
- 倒计时 + 进度条可视化管控采购审批时效，杜绝单据长期搁置，保障物料及时到货；
- 表单与仓库库存数据联动，采购完成自动同步待入库清单，采购、入库数据统一无差异；
- 零代码灵活迭代，调整采购金额审批阈值、新增审批部门仅拖拽配置，适配企业采购制度变更。
五、拓展落地场景
办公用品申领、生产原料采购、设备配件采购、固定资产采购、外包服务采购审批均可复用本套双引擎方案。
开源项目地址
表单设计器
Gitee：gitee.com/unione-clou…
GitHub：github.com/unione-clou…
流程设计器
Gitee：gitee.com/unione-clou…
GitHub：github.com/unione-clou…
