上个月接了个新项目，跨部门协作，涉及产品、后端、前端三个人，每周三下午要开一次同步会。
会本身不长，四十分钟，但会后整理纪要这件事，能折腾我一小时。
问题出在"分散"两个字上。
开会的时候，产品同学在微信群里发语音："我刚说了三点，第一是登录流程要改，第二是注册字段减少，第三个你记了吗？"后端同学在石墨文档里敲字，但产品看不到他写了啥，
只看到最后有个链接甩进群里。前端同学在飞书里补充了一句"有个边界情况要考虑"，但这条信息发在了另一个群。
会开完了，碎片散在三个地方。我要做的是：把产品说的三点整理成结构化的会议纪要，把后端写的那堆字里的干货摘出来，把前端补充的那条边界情况标注进去，再统一格式，最后发群里确认。
这个整理的过程，我称之为"会议税"——每次开会四十分钟，"税"要交一小时。
有一次更绝。产品同学记性不好，会开到一半突然说："等下，我上面说的第二个点是什么来着，我忘了。"后端同学翻了半天聊天记录才找到。结果那个点被重新讨论了一遍，四十分钟的会开成了一个小时。
我开始想解决这个问题。协作工具其实有，腾讯文档、石墨、飞书文档都能实时协同，但有个门槛：新同事第一次用，得注册账号、验证手机、找对团队，一套流程下来十分钟没了。有个新来的实习生，开会前花了五分钟在注册，最后是我帮他登的。
后来我在开源工具列表里看到了 Rustpad。这是一个自托管的协作编辑器，部署在自己的服务器上，打开就能用，不用注册。我在自己那台常年开着的工位电脑上跑了一个实例，配了个 cpolar 映射到公网。
第二个周三开会，我往群里甩了一个链接，说："这次我们用这个，所有的内容都写在同一个地方。"
产品同学点开链接，浏览器里直接出现了一个空白文档，上面有一行字："会议纪要 - 2024-XX-XX"。他愣了一下："这不用注册吗？"我说不用，他说："那挺方便。"
四十分钟的会，我们所有人都在那个文档里写。产品同学写他的需求分析，后端同学写他的技术方案，前端同学在底下补充边界情况。我自己把待办事项列了个清单，每条后面标注了负责人。
中途有个地方我们在讨论"登录和注册的流程顺序"，产品在文档里画了个简单的流程草图（用文字箭头），后端直接在他画的图下面加了一行代码示例，前端在代码旁边标了个括号写"这里有坑"。三个人的思维全部在一个平面上，没有人在"等"另一个人整理好的东西再补充。
会开完了，纪要也同步完了。
我直接在文档顶部加了个"会议结论"的标题，然后把这个链接复制到周报里，发给老板。老板回复了一句："这个纪要格式不错，以后都用这个。"
产品同学问我这东西叫什么，我说是 Rustpad。他问要钱吗，我说不要，开源的，部署在自己的电脑上。他愣了一下，然后说："那下次我也部署一个。"
从那以后，我们的会前准备多了一个固定动作：确认 Rustpad 的链接已经发到群里了。
相关教程可参考：汉化版 Rustpad 轻松用！多人实时协作 + 零注册 + 自托管！cpolar 内网穿透实验室第 704 个成功挑战 - 掘金)
