科技服务企业普遍存在工时填报不规范、项目成本核算滞后、人力成本分摊不准确等问题。杭州当贝网络科技有限公司通过搭贝工时管理系统，实现项目全周期工时自动化管控与成本精准核算，3 个月内工时核算效率提升 80%，本文详解其落地全路径。
一、客户背景
杭州当贝网络科技有限公司，是中国智能大屏全生态的绝对领军者与准独角兽企业。作为国家高新技术企业与专精特新 “小巨人”，当贝构建了软件 + 硬件 + 操作系统三位一体的商业帝国，旗下当贝市场稳居国内电视应用分发市占率第一，服务超 2 亿家庭用户，生态覆盖索尼、创维、康佳等全行业顶级伙伴杭。从软件分发到硬件智造，再到 AI 生态闭环，当贝以硬核创新实力，持续领跑中国智慧家庭赛道，是全球智能大屏领域最具影响力与成长力的标杆企业。州当贝网络科技有限公司
原有核心痛点如下：
- 工时填报混乱： 员工日报漏填、迟填，人工汇总耗时久，数据准确性差；
- 审批流程低效： 多层级工时审批全靠线下流转，周期长、追溯难；
- 成本核算滞后： 项目人力成本、供应链成本依赖人工统计，无法实时核算；
- 间接成本分摊难： 后台人员、房租水电等间接费用无法精准分摊至各项目；
- 数据可视化缺失： 无多维度项目成本、毛利分析，决策无数据支撑。
二、选型理由
对比多家同类工时管理系统后，当贝网络选择搭贝低代码平台搭建专属工时管理系统，核心原因如下：
- 全流程自定义适配： 可 1:1 还原企业现有工时填报、审批、成本核算逻辑，无需改变原有业务流程；
- 多模块深度集成： 支持钉钉考勤同步、人力成本分摊、项目销售额分摊、数据分析全链路打通；
- 低代码快速落地： 无需大量开发，3 周内完成系统搭建、调试与上线，部署成本降低 60%；
- 灵活迭代升级： 可根据业务变化快速调整功能，适配企业长期发展需求。
三、解决方案
【整体架构】
搭贝为当贝网络搭建了「基础数据 - 工时管理 - 成本管理 - 分析大盘」全链路工时管理系统，覆盖员工工时填报、多层级审批、项目成本核算、数据可视化分析全场景，实现工时数据全自动化流转与成本精准管控。
【核心模块】
- 基础数据模块： 系统同步钉钉考勤打卡数据，作为员工工时填报依据，杜绝虚报工时；同时支持财务按月登记员工薪资表，自动汇总计算，为人力成本分摊、项目成本核算提供精准数据支撑，实现工时与薪资数据闭环管理，避免人工录入误差。
- 工时管理模块： 员工可选择多个项目填报当日工时，系统自动汇总总工时并限制不超出考勤时长，支持草稿保存与个人数据权限隔离；设置自动提醒机制，每日 22:00 提醒未填报、每周六 10:00 提醒未提交周报，未按时提交则周日 23:00 自动提交。同时搭建个人周工时审批单、部门周工时审批单多级流程，按项目 + 人员维度自动汇总，领导可查看明细并确认认可工时，确保后续成本核算依据准确。
- 成本管理模块： 实现人力成本、供应链成本、间接成本三位一体自动核算。HR 每月导入工资及五险一金数据，系统自动计算工时单价并分摊至项目；关联发货数量，自动核算供应链人均成本并分摊到项目；按项目销售额占比，自动分摊后台人员、房租水电等间接费用，实现全口径成本精准计算。
- 分析大盘模块： 支持按日 / 周 / 月 / 季 / 年多维度统计项目工时、成本及毛利，自动生成图表对比分析，管理层可实时查看项目盈利情况与人力投入效率，为报价、资源调配、成本管控提供数据支撑。
【实施步骤】
需求梳理→系统搭建→对接调试→培训上线→迭代优化。
四、实施成果
核心成效：
- 工时核算效率提升 80%： 从人工汇总线下审批 3 天 / 周，缩短至系统自动流转 0.5 天 / 周；
- 项目成本核算准确率提升至 99%： 系统自动计算，数据实时可查，告别滞后与错误；
- 工时填报合规率提升至 98%： 自动提醒 + 考勤校验，漏填迟填率大幅下降；
- 管理决策效率提升 70%： 多维度可视化分析，项目盈利情况一目了然；
- 人力成本降低 15%： 通过精准核算优化人力投入，三个月实现明显降本。
五、结尾
搭贝低代码工时管理系统为互联网科技企业工时管控、成本核算提供可复制的落地路径，实现降本、增效、提质的核心价值。如需同款方案或详细拆解，欢迎咨询搭贝专业解决方案团队。
