我的痛点
采购作为我工作的一部分，我每个月要处理一批外购合同，这部分工作对我来说其实相对简单，我所要做的无非就是把合同中的部分信息导入我们的业务平台上；可以说是一项无脑的重复性工作，可我偏偏不喜欢无脑工作，所以就抵触的很，每次碰触都很烦躁。
在接触python之前，我都可以忍；可一接触了python，帮我实现了很多的自动化之后，我就再也不愿意做无脑的工作了。
昨天下午要处理一个外购合同，我就烦躁的很，就开始琢磨如何自动化；到今天中午，完美收工了；下面我把思路分享出来。
此次我处理了些固定供应商的合同，主要有两种格式：
- A单位格式：规整的Excel，合计行在E列F列，数据好找
- B单位格式：扫描件转的，格式乱，得满表格搜关键词
每次流程都一样：
- 打开合同Excel
- 找数量、金额、签订日期、供应商
- 从PDF文件名里提取订单号
- 填到另一个模板文件里
- 把合同和PDF归档
- 打包成ZIP
一套下来半小时。月底合同多的时候，一下午都在干这个。
实在受不了了，于是我就花了点时间写了个脚本。
帮我解决了什么问题
我现在只要脚本放在合同文件夹里，双击运行，什么都不用管。
自动完成：
- 自动识别合同格式（规整的用列定位，乱的就搜关键词）
- 自动匹配同名的PDF文件
- 提取数量、金额、签订日期、供应商、订单号
- 写入模板文件（自动追加到下一行，不覆盖已有数据）
- 自动归档：A单位合同→A文件夹，B单位合同→B文件夹
- 打包所有归档文件夹成一个ZIP
- 整理原始合同文件移到"已整理"文件夹
使用效果
处理前的文件夹
双击运行后
已整理文件夹里就是这些文件，这些留着干吗的呢，我就是留着校核用的，校核完，我就会删掉，
为什么可以删了呢？因为真正需要的文件已经归档到位了，本来需要人为手动去操作的，如今不需要了。因为脚本里设置了这个
归档目录（可配置路径）
这是归档的文件夹：
打开里面就是这样的
订单归档文件，这里我留着，是为了方便可以一键导入我们业务平台需要的，用完我也就删了的。
几点说明
模板文件名必须包含"导入模板"，脚本会自动识别
合同Excel文件名必须包含"合同"
PDF文件名最好包含订单号（如ORD开头），没有的话也能跑，只是订单号留空
模板如果已有数据，脚本会检查并停止写入，不会覆盖
最后
这个脚本是针对我自己的业务场景写的，不一定适合所有人。但思路可以借鉴：重复劳动的事情，花点时间自动化，长远看是值得的。
如果你也有类似的重复性工作，不妨试试写个脚本解放自己。
有问题欢迎留言交流。如果有人需要的话，我把代码发给你。
