合同管理的类型
| 按项目范围划分 | 合同类型 | 描述 |
| 总承包合同 | - 要求只与同一个卖方订立承包合同,但不意味着只订立一个总承包合同。 |
- 采取总承包合同的方式一般适用于经验丰富、技术实力雄厚且组织管理协调能力强的卖方,这样有利于发挥卖方的专业优势,保证项目的质量和进度,提高投资收益。 | | | 单项承包合同 | - 一个卖方只承包某一项或某几项内容,买方分别于不同卖方订立的合同
- 有利于吸引更多卖方参与投标,是买方可以选择在某一单项上实力强的卖方 | | | 分包合同 | - 经合同约定和卖方认可,卖方将其承包项目的某一部门和某几部门(非项目的主体结构)再发包给具有相应资质的分包方,与分包方订立的合同称项目分包合同1. 经过买房认可
- 分包的部门必须是项目非主体工作
- 只能分包部门项目,而不能转包整个项目
- 分包方必须具体相应的条件
- 分包方不能再次分包 | |
| 按项目付款方式划分 | 合同类型 | 描述 |
| 总价合同 | 固定总价合同:最常用的合同类型,价格在一开始确定,并且不允许改变(除非工作范围发生变更),成本增加都有卖方承担。 | |
| 总价加激励费用合同:允许一定的绩效偏离,并对实现既定目标给与相关的财务奖励。要设置价格上限,卖方必须完成工作并且要承担高于上限的全部成本 | ||
| 总价加经济价格调整合同:若卖方履约要跨越相当长的周期时(是一种特殊的总价合同,允许条件变化,以事先确定的方向对合同价格进行最终的挑战) | ||
| 订购单:当卖方报销履行合同工作所发生的一切合法成本(及成本实报实销),卖方照此供货。又称之为“单边合同” | ||
| 成本补偿合同 | 成本加固定费用合同:为卖方报销履行合同工作所发生的一切合法成本,(即成本报销),并向卖方支付一笔固定费用作为利润。 | |
| 成本激励合同:为卖方报销履行合同工作所发生的一切合法成本(即成本实报实销),并在卖方达到合同规定的绩效目标时,向卖方支付预先确定的激励费用在本合同下- 如果实际成本大于目标成本,卖方可以得到的付款总数为“目标成本+目标费用+买方应负担的成本超支” |
- 如果实际成本小于目标成本,卖方可以得到的库款总数为:“目标成本+目标费用-买方应享受的解约” | | | | 成本加奖励费用:成本加奖励费用合同为卖方报销履行合同工作所发生的一切合法成本(即成本实报实销),买方再凭自己的主观感觉给卖方支持一笔利润,完成由买方根据卖方绩效的主观判断来决定奖励费用,并且卖方通常无权申诉。 | | | | 工料合同 | - 工料合同是指按项目工作所花费的实际工时数和材料数,按事先确定的单位工作时费用标准和单位材料费用标准进行付款。
- 这类合同适用于工作性质清楚,范围比较明确,但具体的工作量无法确定的项目。
- 在这种合同下,买方承担中等程度的成本危险,即承担工作量变动的风险,则卖方则承担单价风险。
- 因此,工料合同在金额小、工期短、不复杂的项目可以有效使用,但在金额达、工期长的复杂项目部使用。
- 工料合同是兼具成本补偿合同和总价合同的某些特点的混合型合同。在不能很快编写出准去工作说明书的情况下,经常使用工料合同来增加人员、聘请专家以及寻找其他外部支持。 | |
合同类型的选择
- 如果工作范围清楚,且项目的设计已局详细的细节,则使用总价合同。
- 如果工作性质清楚,但范围不是很清楚,而且工作不复杂,有需要快速签订合同,则使用工料合同;
- 如果工作范围尚不清楚,则使用成本补偿合同
- 如果双方承担风险,则使用工料合同。如果买方承担风险,则使用成本补偿合同,如果买方承担风险,则使用总价合同,
- 如果是购买标准产品,且数量不大,则使用单位合同等。
说明范围清楚,通常选择总价,但具体工作量无法确定,也可以选择工料合同。范围不明确,且不复杂,有需要快速签订合同,使用工料合同。
合同的内容
- 项目名称
- 标的内容和范围
- 项目的质量要求
- 项目的进度计划、进度、地点、地域和方式
- 项目建设过程中的各种期限
- 技术情报和资料的保密
- 风险责任的承担
- 技术成果的归属
- 验收的标准和方法
- 价款、报酬(或使用费)及其支付方式
- 违约金或者损失赔偿的计算方法
- 解决争议的方法
- 名词术语解释
- 名词术语解释
合同签订管理
- 使用国家或行业标准的格式
- 在达成交易和签订合同签,有必要双方进一步对他们所统一的条款有一致的认识。对合同标的描述务必要达到准确、简练、清晰的标准要求,切忌含混不清。例如:对合同标的为设备买卖的,一定要写明设备的名称、品牌、计量单位和价格。切忌只写“购买计算机一台”之类的描述。
- 对合同中质量条款应具体写清规格、型号、适用的标准等。
- 对于合同需要变更、转让、解除等内容也应详细说明
- 如果有附件,对于合同的内容也应精心准备,注意保持和合同一致,不要相互之间产生矛盾。
- 对于既有投标书,有有正式的合同、附件等包含多项内容的合同。要在条款中列明使用顺序。
- 保证合同订立的合法性和有效性,当事人可以签订的合同到公证机会进行公证。
- 避免方案并更导致工程变更,从而引发新的误解。
- 注意合同内筒的前后一致性。
合同的履行管理
- 合同争议、合同违约、合同索赔等
- 优先顺序为谈判(协商)、调解、仲裁、诉讼。
合同的变更管理
合同的档案管理
- 为了限制执行人员修改合同,一般要求采用电脑打印文本,手写的旁注和修改等不具有法律效力。
合同索赔管理
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工期索赔
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费用索赔
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合同索赔的重要前提条件是合同一方或双方存在违约行为和事实,并且由此造成了损失,责任应由对方承担。对提出的合同索赔,凡属于客观原因造成延期,属于买房也无法预见到的情况。例如,特殊反常达到合同中特殊反常天气的约定条件,买方可能得到延期工期,但得不到费用补偿。对于属于买房的原因造成拖延工期,不仅应卖方延期工期,还应给予费用补偿。
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项目发生索赔后,一般先由监理工程师调解,若调解不成,由政府建设主管机构进行调解,若仍调解不成,有经济合同仲裁委员会进程调解或仲裁。
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合同索赔原则:索赔的有理性、索赔依据的有效性、索赔计算的正确性
- 索赔流程(时间都是29天)
- 提出索赔要求
- 报送索赔资料
- 建立工程师答复
- 建立工程师逾期答复后果
- 持续索赔
- 仲裁和诉讼
| 序 | 合同解释原则 | 解释说明 |
| 1 | 主导语言原则 | 当两者不一致时,应该以主导语言文本为准 |
| 2 | 适用法律原则 | 合同应该规定以哪个国家的法律作为合同的适用法律,合同的解释必须根据使用法律进行 |
| 3 | 正式解释原则 | 特殊条件优先于一般条件,具体规定优先于笼统规定,手写条文由于印刷条文,单价优先于总价,价格的文字表格优先阿拉伯数字表达,技术规范与图纸 |
| 4 | 公平诚信原则 | 如果按整体解释原则进行解释后仍含糊不清,则可按不利于合同起草一方(一般为买方)的原则进行解释 |