公关策划行业普遍存在流程分散、管控脱节等痛点。璞然公关通过搭贝零代码平台搭建的策划管理平台，1个月实现全流程闭环管控。搭贝零代码平台凭借快速适配优势，让该策划管理平台快速落地。
一、客户背景
璞然（浙江）公关策划有限公司是浙江杭州中型公关策划企业，深耕长三角高端公关赛道，集政企盛典策划、品牌全案公关、大型文旅活动、会展展会运营、全域媒体传播于一体，打造从策略创意、视觉定制、落地执行到全网宣发的全闭环服务体系。深耕行业多年，累计操盘城市节庆、政府会务、品牌发布会、企业盛典超百场标杆项目，服务机关单位、上市企业及知名品牌逾百家，保持全程零事故、高满意度交付，客户复购率稳居行业前列；依托杭州文创产业资源与资深专业团队，以顶级创意水准、精细化现场管控、强势媒体渠道资源为核心竞争力，现已成长为华东区域高口碑、高影响力的头部公关策划实力派企业。
核心业务痛点
1、招标、采购环节无规范。流程报价混乱，每月核对招标采购数据耗时 4 天，易出现成本浪费。
2、合同管理分散。人工归档，查找合同需耗时1-2小时，易出现合同遗漏、过期未提醒问题。
3、项目管理脱节。策划设计、施工、验收无统一管控，项目延期率高达25%，客户投诉率上升。
4、财务流程不同步。项目成本核算滞后，无法实时掌握各项目盈利情况。
5、数据孤岛严重。各模块数据不互通，需人工汇总统计，管理者无法快速获取项目核心数据，决策效率低。
二、选型理由
对比多家同类系统及开发模式后，璞然（浙江）公关策划有限公司最终选择搭贝零代码可视化搭建平台，定制开发专属策划管理平台，核心原因聚焦搭贝零代码平台的三大核心优势，具体如下：
1、零代码快速搭建，落地效率高。无需专业开发人员，依托搭贝零代码可视化拖拽操作，可快速搭建覆盖招标、采购、合同等全业务模块的管理系统，从需求梳理到正式上线仅需30天，较传统定制开发节省60%的时间成本，无需等待漫长开发周期，快速解决企业痛点。
2、灵活适配，可按需自定义。搭贝零代码平台支持模块参数、流程节点自由自定义，完美适配公关策划行业项目差异化大、流程灵活的特性，可根据璞然公关的实际业务需求，快速调整模块功能，无需二次开发，后续业务升级时可灵活拓展，适配企业长期发展。
3、低成本、易上手，运维便捷。相较于传统定制开发，搭贝零代码平台搭建成本降低50%以上，无需投入专业开发及运维人员；操作界面简洁直观，贴合公关行业员工操作习惯，2天即可熟练使用，降低员工学习成本；售后响应及时，工作时间内30分钟内解决使用难题，同时提供终身运维支持，保障系统稳定运行。
三、解决方案与实施整体架构
依托搭贝零代码可视化搭建平台的核心能力，为璞然公关搭建的策划管理平台，构建招标采购-合同管理-项目执行-验收结算-财务管控全流程架构。搭贝零代码平台的可视化拖拽功能，让系统搭建过程无需一行代码，可快速整合各业务模块，覆盖公关策划项目全生命周期，包括招标报价、物料采购、合同归档等核心场景，完美匹配璞然（浙江）公关策划有限公司的实际业务需求，同时贴合公关策划行业管理系统的主流应用场景，后续可根据业务变化灵活调整模块，无需额外投入开发成本。
核心模块
1、招标+采购模块。依托搭贝零代码平台自定义模板功能，快速预设招标报价模板，无需开发即可调整参数，生成标准化报价单。支持供应商分级管理，采购订单与项目绑定，实时同步进度，避免物料积压或短缺，搭贝零代码的灵活适配性可快速调整流程，高效解决招标采购不规范、成本浪费的痛点，凸显平台实用性。
2、合同+策划设计模块。借助搭贝零代码流程可视化功能，快速搭建合同线上起草、审核、归档流程，无需开发即可设置到期提醒，30秒即可查找合同。策划设计模块可通过平台协同功能，搭建方案上传、意见同步流程，实现团队协同，缩短审核周期，便捷操作让员工快速上手，提升协同效率。
3、施工+验收+财务管理模块。依托搭贝零代码数据互通能力，无需开发即可实现各模块数据同步。施工进度实时更新、验收线上办理、财务与业务无缝衔接，自动核算成本并生成报表。平台低成本运维优势，无需专业运维人员，保障系统稳定运行，解决项目管控脱节、财务核算滞后问题。
实施步骤
第一步，需求梳理。对接璞然（浙江）公关策划有限公司各部门负责人，全面梳理招标、采购等核心模块需求及现有业务痛点，结合搭贝零代码平台特性，确定系统搭建核心方向，为后续部署奠定基础。
第二步，系统部署。依托搭贝零代码可视化拖拽操作，快速搭建各业务模块，自定义流程节点及参数，无需代码开发，高效完成系统基础部署，同时开展员工分组培训，确保 2 天内熟练掌握操作方法。
第三步，调试上线。结合企业实际业务场景，调试优化系统适配性，无需二次开发，快速解决试运行中的问题；完成调试后正式上线，搭贝零代码平台提供终身运维支持，保障系统稳定运行。
四、实施成果
1、招标采购效率。从每月核对数据4天，缩短至每天1小时，报价准确率从75%提升至99%，采购成本降低18%，每月节省成本2.5万元。
2、合同管理效率。合同查找时间从1-2小时，缩短至30秒，合同遗漏率从12%降至0，合同到期提醒准确率 100%，减少合规风险。
3、项目管控效率。项目延期率从25%降至4%，客户投诉率从8%降至1%，客户满意度从78分提升至95分，月新增项目量提升28%。
4、财务管理效率。项目成本核算时间从每月5天，缩短至2天，数据准确率从88%提升至99.5%，管理者获取核心数据时间缩短80%，决策响应速度提升 75%。
五、总结
璞然公关的实践充分彰显搭贝零代码平台优势，其搭建的策划管理平台，精准解决公关行业流程分散、管控脱节等核心痛点。搭贝零代码无需专业开发，可视化拖拽操作30天即可上线，较传统开发省60%时间、50%成本，支持灵活自定义，运维便捷，完美适配中小公关企业数字化转型需求，助力璞然实现效率、成本、服务三重提升。
若你是公关从业者，正被项目管控、财务核算等问题困扰，欢迎咨询搭贝零代码平台。我们依托其快速搭建、灵活适配、低成本优势，结合你的需求快速搭建专属系统，无需代码，30天落地见效，助你降本增效，复制璞然成功经验，轻松实现数字化转型。
