前言：办公室的“打印烦恼”
USB接口打印机 是绝大多数办公室里常见的打印机，大部分公司都会选择一台打印机供多人共同使用，也就是我们常说的共享打印机，但用过的人都知道，它的缺点实在太多。
- 浪费资源
USB接口打印机不能独立联网，必须专门用一台电脑当做“主机”。要实现多人共享打印，主机就必须24小时保持开机、不断网。长时间开机不仅白白消耗电费，增加设备损耗，
- 稳定性还非常差
明明昨天还能正常打印，今天突然就无法连接。究其原因，大多是电脑权限限制、系统服务异常、安全软件拦截导致。反反复复、时好时坏，维护十分麻烦。
那么，有没有一种方法，可以让USB打印机稳定地实现多人共享打印呢？
最省心、最稳定、性价比最高的方案是：加装一台 USB 网络打印服务器（硬件共享器），直接把普通 USB 打印机升级为独立网口打印机，不用电脑主机常开。
一、推荐方案：硬件打印服务器（首选）
1. 原理
用一个专用小盒子（打印服务器）：
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打印机 USB → 打印服务器 USB
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打印服务器网口 → 路由器 / 交换机
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局域网所有设备通过打印服务器 IP访问打印机。
2. 优点（对比电脑共享）
- ✅ 不用电脑常开，省电、稳定
- ✅ 独立设备，不依赖任何 PC，故障率低
- ✅ 设置一次长期可用，不受系统 / 权限 / 杀毒软件影响
- ✅ 成本低：100–200 元，远低于买新网口打印机。
3. 设备推荐（即插即用型）
- 绿联 CM428（约 130 元，有线网口，稳定耐用）
- 胜为 DSWU2001（约 150 元，有线 + 无线双模式）
- 蓝阔 PrintBox（约 180 元，支持手机远程打印）
4. 5 分钟快速设置步骤
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连接：打印机 USB→打印服务器；打印服务器网口→路由器；通电。
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查 IP：打印服务器底部有默认 IP（如 192.168.1.100），或用厂商工具扫描。
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电脑添加打印机：
- Windows：设置→打印机和扫描仪→添加设备→手动添加→创建 TCP/IP 端口→输入打印服务器 IP→安装驱动→完成。
- 手机：同网络下用厂商 APP 或系统打印服务添加。
二、备选方案（预算极低 / 临时过渡）
方案 A：路由器 USB 共享（免费，需路由器支持）
- 条件：路由器带 USB 口且支持打印机共享（如部分小米、TP-Link）。
- 操作：打印机 USB→路由器 USB；路由器后台开启 “打印机共享”；局域网设备通过路由器 IP 访问。
- 缺点：兼容性一般，部分打印机 / 系统不稳定，功能简单。
方案 B：软件共享（免费，需电脑常开）
- 用 Windows 自带共享或 “秀才 USB 打印服务器” 等软件，把打印机共享到局域网。
- 缺点：电脑必须 24 小时开机，耗电 + 不稳定，受权限 / 杀毒软件影响大。
三、方案对比（一目了然）
| 方案 | 成本 | 稳定性 | 是否需电脑常开 | 推荐指数 |
|---|---|---|---|---|
| 硬件打印服务器 | 100–200 元 | ★★★★★ | ❌ | ★★★★★ |
| 路由器 USB 共享 | 免费（需支持） | ★★★☆☆ | ❌ | ★★★☆☆ |
| 软件共享 | 免费 | ★★☆☆☆ | ✅ | ★★☆☆☆ |
结论：直接买一台有线打印服务器（如绿联 CM428），100 多元彻底解决 USB 打印机共享痛点，稳定、省电、一劳永逸。
