实验室质量管理体系文件是实验室为满足 CMA 认证要求、确保检测活动规范有序开展而建立的一系列文件的集合,是实验室质量管理体系运行的依据和见证。通过标准化的文件规定,保证检测数据的准确性、可靠性和公正性。CMA 软件检测实验室质量管理体系文件通常遵循 “质量手册——程序文件——作业指导书——记录文件” 式的层次结构,各层次文件相互支撑、逐级细化。本文我们将拆解质量管理体系中,根据不同的质量要素,需要制作哪些程序文件,帮助大家查漏补缺。
程序文件是质量手册的支持性文件,描述各项质量活动的具体操作步骤。一份完整的程序文件需要包含的要素有:
封面:包括文件名称、文件编号、实验室名称、文件标题、版本号和修订日期。
目的:简要说明编写程序文件的目的和覆盖的操作或管理活动。
范围:描述程序文件适用的检测活动、设备、和人员。
责任:明确不同人员在程序文件中的职责。
定义:对程序文件中使用的特定术语或缩写进行定义。
操作步骤:详细描述执行任务的每个步骤。
记录和文档:规定记录的管理方式。
附录:提供额外的支持信息。
审核和批准:记录文件的审核和批准流程。
修订历史:记录文件的修订历史。
CMA软件检测实验室程序文件有哪些?按照质量管理体系中质量要素要求的顺序,梳理如下:
(依据国家标准:GBT27025-2019《检测和校准实验室能力的通用要求理解与实施》)
4.1.1 《保证公正性、诚信性程序》 明确对公正性的控制要求,保证软件检测活动的公正性。
4.1.5 《风险、机遇控制程序》 对风险进行管理,管理评审跟踪风险管理情况。
4.2.2 《保密管理程序》 对人员、样品、检测环境、检测过程及检测报告的传递等制定相应的保密措施。
6.2.1 《人员管理程序》 明确对人员的能力要求,确保相关人员满足能力要求并持续保持能力。
6.3 《检测环境控制程序》 保证设施和环境条件适合检验检测活动,不对结果有效性产生不利影响。
6.4.3 《检测设备管理程序》 对设备的购置、调拨、验收、使用、维护、检定、校准、核查和管理工作进行管理。
6.4.7 《检测设备期间核查程序》 指导设备的期间核查工作。
6.5 《计量溯源程序》 指导计量溯源工作。
6.6.2 《服务和供应品采购管理程序》 确保影响实验室活动的外部提供的产品和服务的适宜性。
6.6.2 《分包管理程序》 确保影响实验室活动的外部提供的产品和服务的适宜性。
7.1.1 《合同管理程序》 实验室应有要求、标书和合同评审程序,指导要求、标书和合同的评审。
7.1.4 《服务客户管理程序》 指导澄清客户要求和允许客户监控其相关工作等。
7.2.2 《检测方法与方法的确认程序》 选择合适的方法,并对使用的检测或校准方法实施有效的控制与管理。
7.3.1 《抽样程序》 指导检测过程中可能会涉及到的抽样工作。
7.4.1 《检测样品的管理和处置程序》 对样品的接收、传递、保存和处置等各个环节进行有效控制,并做好保密工作。
7.5.1 《记录控制程序》 针对技术记录进行管控。
7.6.1 《测量不确定度的评定程序》 用来指导进行测量不确定度评定
7.7.1 《质量控制程序》 用来指导进行内外部质量控制。
7.7.2 《能力验证控制程序》 用来指导能力验证活动。
7.8.1 《检验检测结果质量控制程序》 来规范和指导报告/证书的编写,以保证出具专业的、准确的高质量报告/证书。
7.9.1 《申诉/投诉处理程序》 明确对申请/投诉的接收、确认、调查和处理职责,跟踪和记录投诉,确保采取适宜的措施。
7.10.1 《不符合控制程序》 用于处理各个环节的不符合。
7.11.1 《数据控制程序》 对所有与数据计算、数据传送、数据采集、存储或检索等有关的过程进行控制,以保证数据的正确性、完整性和保密性
7.11.1 《电子版文件、记录管理程序》 对属于管理体系组成部分的所有电子版文件和记录的存储和管理等有关的过程进行控制,以保证它们的安全性、完整性和保密性
8.3.2 《文件控制程序》 指导管理体系文件(包括内外部文件)的编写、标识、批准、发布、变更 、保管、发放、检查。
8.4.2 《记录的控制程序》 对记录的标识、存储、保护、备份、归档、检索、保存期和处置实施进行控制。
8.5.1 《风险、机遇控制程序》 识别的潜在不符合制定预防措施,制定的措施应与潜在问题的影响程度相适应。
8.8.1 《内部审核程序》 指导内部审核质量活动。
8.9.1 《管理评审程序》 指导管理评审质量活动。
程序文件编制完成后,需要经过审核、批准等程序后正式发布。在发布时,要确保所有相关部门和人员能够及时获取并了解文件的内容。可以通过组织培训、发布通知等方式来促进程序文件的实施。
应定期对程序文件进行评审,根据法律法规的变化、标准的更新、实验室自身业务的发展以及实际运行过程中发现的问题等情况,及时对程序文件进行修订和更新。
为了便于管理和追溯程序文件的变化,CMA软件测试实验室需要对文件进行版本控制,每次修订都应更新文件的版本号,并记录修订的内容、原因和时间等信息。
以上就是针对CMA软件测试实验室质量管理体系中程序文件部分的介绍,希望能够对您有所帮助。如需CMA软件测试实验室质量管理体系文件模板,可私信我获取。