在全球制造业加速向数字化、智能化转型的今天,协同办公已不再是简单的沟通工具,而是支撑企业研、产、供、销、服全链路高效运转的核心数字底座。对于拥有全球化布局、多厂区协同、产业链复杂且对核心技术和商业机密有极高安全要求的制造企业而言,如何在保障数据绝对安全的前提下,实现跨地域、跨部门、跨产业链的高效协同,成为数字化转型面临的首要挑战。
BeeWorks 作为国内领先的私有化安全协作平台,历经十年技术深耕与市场验证,已成功服务中集集团、宝马集团、大众集团等众多国际知名制造企业。我们以 "安全为基、协同为核、业务为本" 的产品理念,为制造企业量身打造一体化的私有化安全协作解决方案,帮助企业构建安全可控、高效协同、全球互联的数字化工作空间。
制造业协同办公面临的核心痛点
制造业作为国民经济的支柱产业,具有产业链长、组织架构复杂、生产环节多、数据敏感度高、全球化布局广泛等特点,在协同办公方面普遍面临以下痛点:
数据安全风险高:研发图纸、生产工艺、客户信息、供应链数据等核心商业机密一旦泄露,将给企业带来不可估量的损失。公有云协作平台数据存储在第三方服务器,存在数据主权无法掌控的风险。 组织协同效率低:大型制造企业通常拥有多个分子公司、生产基地和海外办事处,组织架构层级多、人员分散,跨部门、跨地域沟通协作困难,找人难、对接慢。 系统孤岛严重:ERP、MES、PLM、OA 等业务系统各自独立,数据不互通,消息不统一,员工需要在多个系统间切换,工作效率低下。 产业链协同困难:与供应商、经销商、合作伙伴之间的沟通仍依赖微信、QQ 等个人社交工具,信息传递不规范、不安全,且无法与内部业务系统打通。 移动办公需求迫切:生产现场巡检、外勤出差、设备维护等场景需要随时随地的移动办公能力,但传统 PC 端系统无法满足移动化需求。 BeeWorks 制造业私有化安全协作解决方案
BeeWorks 针对制造行业的特点和痛点,提供了一套完整的私有化安全协作解决方案,覆盖企业内部沟通、业务协同、产业链协作、移动办公等全场景,帮助制造企业实现数字化转型的安全与效率双赢。
01 统一组织架构,全球协同无边界
BeeWorks 支持百万级实名组织通讯录,以树状多层级形式清晰展示企业总部、分子公司、生产基地、部门、班组的完整组织架构。员工可以通过部门导航或搜索功能,快速找到需要对接的同事,查看其联系方式、岗位信息和所属部门,实现 "找人一秒钟"。
平台支持复杂的组织权限和可见性策略,可以根据企业需求设置不同部门、不同岗位的通讯录可见范围,保护高管隐私和敏感部门信息。同时,支持外部组织管理,将供应商、经销商、合作伙伴等外部用户纳入统一的协作体系,实现产业链上下游的安全协同。
支持 TXT、Excel、AD/LDAP 等多种组织架构同步方式,自动更新人员信息 支持一人多岗、兼职、挂职等复杂人员管理模式 支持全球多语言,满足国际化企业的使用需求 支持跨网段、跨区域部署,实现全球业务互联互通
02 统一消息中心,事务主动找人
BeeWorks 打造了统一的消息中心,将企业所有业务系统的待办事项、通知公告、邮件、会议邀请等消息集中推送,实现 "事务主动找人",避免员工遗漏重要信息。
平台提供消息必达机制,通过离线推送、阅读状态、消息签收、已读回执等功能,确保重要消息 100% 准确送达。对于生产调度、安全预警等紧急消息,支持强提醒、短信通知、电话通知等多种提醒方式,确保相关人员及时响应。
支持与 ERP、MES、PLM、OA 等所有业务系统的消息集成 支持消息分类管理,按照重要程度和类型进行筛选 支持消息撤回、编辑、转发、收藏等功能 支持消息全文检索,快速查找历史消息
03 全链路安全防护,守护核心商业机密
安全是 BeeWorks 的核心优势,也是制造企业选择私有化部署的首要原因。BeeWorks 构建了 "端、管、链" 全方位的安全防护体系,从数据传输、存储、使用到销毁的全生命周期进行安全管控,为制造企业的核心商业机密保驾护航。
数据安全:所有服务器部署于企业自有机房或私有云环境,数据全程本地闭环流转,与公共互联网物理隔离。采用自定义二进制私有通讯协议,传输层和存储层支持国际 AES-256 和国密 SM2/SM4 算法加密,实现全链路加密。 终端安全:提供动态水印、禁止截屏 / 录屏、消息阅后即焚、远程数据擦除、设备绑定、登录 IP 限制等功能,防止终端数据泄露。 管理安全:采用三员管理模式,实现系统管理员、安全管理员、审计管理员的权限分离。支持三级权限管控(部门 - 角色 - 用户),精细化控制用户的操作权限。 审计安全:完整记录所有用户的操作日志和通信内容,支持全文检索和审计追溯,满足企业合规要求。
04 一体化协同应用,提升全流程效率
BeeWorks 提供了丰富的开箱即用的协同应用,覆盖制造企业日常办公的各个场景,无需额外采购和部署多个系统,降低企业 IT 成本。
移动考勤:支持内勤打卡、外勤打卡、GPS 定位打卡、人脸识别打卡等多种打卡方式,满足生产车间、办公室、外勤等不同场景的考勤需求。支持多考勤组管理,适应不同班组的排班制度。自动统计考勤数据,生成考勤报表。
视频会议:提供私有化部署的高清视频会议系统,支持多人同时在线会议、屏幕共享、文档协作、会议录制等功能。会议数据全程加密,确保会议内容安全。
任务管理:支持任务的创建、分配、跟踪、催办和验收,实现任务全流程可视化管理。可以将生产任务、项目任务分解到具体责任人,设置截止时间和提醒,确保任务按时完成。
企业网盘:提供安全的企业级文件存储和共享服务,支持文件夹权限控制、文件版本管理、文件在线预览和编辑。聊天中的文件会自动归档到企业网盘,方便员工随时查找和使用。
审批流程:提供可视化的流程设计器,支持自定义各种审批流程,如请假、报销、采购、出差等。审批消息实时推送,支持移动端审批,提高审批效率。
05 深度业务集成,打破系统孤岛
BeeWorks 拥有强大的开放集成能力,提供 1000+ API 接口和 JS-SDK,可以与制造企业现有的 ERP、MES、PLM、CRM、OA 等业务系统进行深度集成,实现数据互通和业务联动。
通过集成,员工可以在 BeeWorks 一个平台上完成所有工作,无需在多个系统间切换。业务系统的待办事项、通知公告会自动推送到 BeeWorks 消息中心,员工点击即可直接跳转到相应的业务系统进行处理。
支持单点登录,一次登录即可访问所有集成的业务系统 支持业务数据的展示和查询,在 BeeWorks 中直接查看生产数据、销售数据等 支持业务流程的嵌入,将协作能力直接融入业务流程中 支持轻应用开发,企业可以根据自身需求快速开发和部署个性化应用
06 高可用高并发,支撑大规模组织
BeeWorks 采用分布式微服务架构,具备卓越的高可用、高并发能力,可支撑超十万用户大规模部署,轻松应对制造企业峰值通讯压力。系统经过严格的测试和优化,确保在各种情况下都能保持稳定的运行状态。
支持集群部署,实现负载均衡和故障自动切换 支持水平扩展,随着企业规模的增长,只需增加服务器节点即可 支持多活数据中心,确保业务连续性 提供 7×12 小时技术支持,保障系统稳定运行 标杆客户案例
某国际龙头车企:构建全球化安全协作平台
客户背景:该客户是全球领先的豪华汽车制造商,在中国拥有多个生产基地和研发中心,员工数万人,业务遍布全球。
核心痛点:
原有公有云协作平台存在数据安全风险,无法满足汽车行业对研发数据和生产工艺的严格保密要求 全球各地的员工之间沟通协作困难,信息传递不及时 业务系统众多,系统孤岛严重,员工工作效率低下 解决方案:
部署 BeeWorks 私有化安全协作平台,所有数据存储在企业自有机房 构建统一的组织架构,整合全球各地的员工信息 与 PLM、ERP、MES 等核心业务系统进行深度集成 定制开发符合汽车行业特点的协同应用 客户价值:
核心数据安全得到全面保障,杜绝了数据泄露风险 全球员工之间的沟通协作效率提升了 40% 员工无需在多个系统间切换,工作效率显著提高 实现了研发、生产、销售全流程的协同管理 某大型装备制造集团:打造产业链协同生态
客户背景:该客户是中国最大的装备制造集团之一,业务涵盖集装箱、道路运输车辆、能源化工装备等多个领域,拥有数百家子公司和数千家供应商、经销商。
核心痛点:
与供应商、经销商之间的沟通依赖个人社交工具,信息不安全、不规范 供应链协同效率低,订单处理周期长 集团内部各子公司之间信息不互通,资源无法共享 解决方案:
部署 BeeWorks 私有化安全协作平台,构建集团统一的协作底座 建立外部组织管理体系,将供应商、经销商纳入统一协作平台 开发供应链协同应用,实现订单、物流、库存等信息的实时共享 实现集团内部各子公司之间的信息互通和资源共享 客户价值:
供应链协同效率提升了 50%,订单处理周期缩短了 30% 与供应商、经销商之间的沟通更加安全、规范 集团内部资源得到有效整合,整体竞争力显著提升 关于 BeeWorks
BeeWorks 是深圳恒拓高科自主研发的企业级即时通讯与数字化协作平台,专注于为党政军、国央企、金融、制造等高安全需求行业提供私有化部署的安全协作解决方案。
平台历经十年技术沉淀,100% 自研核心技术,拥有多项发明专利和软件著作权。我们坚持 "原生私有化" 的技术路线,所有服务端、数据库、文件存储均部署于企业内网,数据全程本地闭环流转,从源头杜绝第三方云端介入风险。
目前,BeeWorks 已成功服务 1000 + 大型组织,包括宝马集团、大众集团、中集集团、广发证券等众多行业标杆客户。我们致力于成为企业数字化转型最值得信赖的安全协作伙伴,帮助企业在保障数据安全的前提下,实现高效协同与业务创新。