想找好用的AI办公工具,可以重点关注这几类:表格处理工具、AI写作工具、AI搜索工具、文档总结工具、PPT生成工具、图片设计工具、视频生成工具和 智能体 工具。
这类AI办公工具可以帮助用户完成Excel数据分析、文档阅读、报告撰写、PPT制作、资料搜索、海报设计、短视频生成和自动化办公等任务。下面整理20款国内常用AI办公工具,并逐一盘点它们适合的办公场景,以及可以免费使用或免费体验的功能。
注:AI办公工具的免费额度、积分、会员权益和高级功能可能会调整,具体以官网或App内显示为准。
1、ChatExcel:适合Excel处理和数据分析的AI办公工具
ChatExcel是一款非常适合AI办公场景的表格处理工具,主打“用聊天处理Excel”。用户不需要记复杂公式,也不需要熟练使用透视表,只要用自然语言告诉AI想做什么,就可以完成数据清洗、数据筛选、统计分析、图表生成、多表合并、工作表拆分、数据查询和分析报告生成等任务。
对于财务、人事、运营、销售、电商等岗位来说,ChatExcel可以明显降低Excel处理门槛。免费权益方面,用户可以体验基础表格上传、AI处理Excel、AI生成图表、数据分析、部分格式转换和AI PPT相关功能。高级批量处理、更多文件额度和复杂分析能力通常需要根据套餐规则使用。
2、DeepSeek:适合写作、推理和代码的AI办公助手
DeepSeek是目前国内热度较高的通用AI工具,适合用于AI办公中的写作、推理、代码辅助、方案拆解和学习研究。它可以帮助用户写工作总结、优化邮件、生成方案框架、分析复杂问题,也可以辅助程序员阅读代码、解释报错和生成脚本。
网页端和App上的功能基本上是免费体验的,API调用则按开放平台规则使用。
3、豆包:适合日常办公写作和创意生成
豆包适合日常办公写作、翻译、问答和创意生成。它可以帮助用户写文案、改内容、做翻译、生成短视频脚本、整理资料和辅助编程。
目前,普通用户端(网页/APP)主要以免费体验为主;企业和开发者如果通过火山引擎调用豆包大模型,则属于付费项目,按模型调用量、图片生成、语音处理等方式计费。
4、腾讯元宝:适合AI搜索、文档阅读和资料整理
腾讯元宝适合AI搜索、文档阅读和微信生态资料整理。它可以用于联网搜索、公众号内容检索、长文总结、文档解析、图片理解和资料提炼。
腾讯元宝本身面向普通用户的网页版/App,目前主要是免费使用AI助手功能;如果企业或开发者通过腾讯云调用腾讯混元大模型,则会涉及 API 调用、token 消耗、预付费资源包和并发增购等费用。
5、千问:适合AI搜索、网页总结和PPT创作
千问适合AI搜索、网页总结、PPT生成和办公创作。用户可以用它查资料、总结网页、生成汇报大纲、制作PPT和整理调研内容。
普通用户端暂未有明确会员价目表;企业或开发者如果通过阿里云百炼调用千问大模型,则会涉及API调用费用,通常按输入/输出Token计费,部分模型有开通后限时免费额度。
6、Kimi:适合长文档阅读和复杂资料整理
Kimi擅长长文档阅读和复杂资料整理,适合处理论文、合同、报告、网页资料和项目文档。它可以总结长文、提炼重点、生成大纲、改写内容和辅助PPT制作。
目前,Kimi免费版可体验基础对话、长文档阅读、写作、翻译、资料总结等 AI 办公能力。普通用户如果需要更高额度、更快队列、更多 Agent 任务等,可以订阅 Kimi 会员。
7、文心一言:适合中文写作和内容创作
文心一言适合中文写作、内容创作、图片理解和智能翻译。办公中可用于写汇报、改文案、生成营销内容、整理学习资料和创作脚本。普通用户可免费体验AI问答、创意写作、阅读分析等AI办公功能,如果需要更强模型、更高额度或会员权益,可能需要开通文心一言会员。
8、讯飞星火:适合教育、语音和办公写作
讯飞星火适合教育、语音、办公写作和知识问答。它可以进行文案写作、数学解题、代码理解、PPT生成、文档问答和会议资料整理。
普通用户可免费体验AI对话、AI搜索、写作、解题、代码辅助、AI阅读、文档问答和部分PPT/办公能力,付费内容主要集中在AI PPT、文档生成等星火值消耗功能,AI配音、数字人视频、虚拟主播等创作工具会员。
9、智谱清言:适合通用对话、编程和数据分析
智谱清言适合通用对话、写作、编程、图片理解、文档理解和数据分析。办公中可用于研究报告、PPT大纲、代码辅助、图片内容分析和数据解读。
免费权益方面,用户可体验AI对话、文本创作、代码辅助、文档理解、PPT模式和数据分析等能力。
10、秘塔AI搜索:适合资料检索和深度研究
秘塔AI搜索适合资料检索、文章调研和深度研究。它能直接整理搜索结果,生成简洁回答、深入回答和研究型内容。
用户可免费体验无广告AI搜索、简洁/深入/深度研究搜索、上传文件、幻灯片、语音转写整理等功能,付费项目主要包括月度会员、年度会员、积分充值、知识库额度、搜索额度、面试深度分析报告。
11、天工Skywork:适合AI Office和研究报告
天工Skywork适合AI Office、研究报告、PPT、文档和表格处理。它可以帮助用户生成行业分析、商业计划书、汇报材料和结构化办公内容。
免费权益方面,用户可体验DeepResearch、AI文档、AI PPT、AI表格、图像、视频和有声书等创作入口,付费内容主要集中在高级会员、credits额度、DeepResearch高频使用、专业数据库、无限图片分析、高级导出等功能上。
12、纳米AI:适合AI搜索、写作和PPT制作
纳米AI适合AI搜索、智能体、写作、PPT和研究报告。它可以用于拍照提问、语音搜索、写论文、做PPT、生成SWOT分析和整理资料。
免费权益包括用户体验AI搜索、大模型聊天、智能体、知识库、AI写作、AI修图、P视频、研究报告、PPT制作大师、SWOT分析、AI写论文等AI办公功能,部分智能体有免费试用次数。
13、即梦AI:适合AI绘画、AI视频和视觉办公素材
即梦AI适合AI绘画、AI视频和视觉素材创作。办公中可用于生成海报、封面、电商图、短视频素材、分镜和创意图片。
用户可免费体验AI图片创作、文生视频、图生视频、智能画布、多图融合、图像消除、抠图和创意社区等功能,付费项目主要集中在 会员订阅、生成积分、视频延长、去水印、高清/高级生成权益 这些地方。
14、可灵AI:适合AI视频生成和短片创作
可灵AI适合AI视频生成和短片创作。它支持文生视频、图生视频、视频续写、首尾帧控制和智能运镜,适合广告、短视频、产品展示和创意样片。免费权益方面,通常提供基础试用额度或免费积分,可体验AI视频和AI图像生成,高级清晰度、去水印和商用权益多为付费功能。
15、海螺AI:适合文生视频和图生视频
海螺AI主打文生视频和图生视频,适合把文字创意快速变成视频片段。它可用于短视频运营、广告创意、电商展示和视觉分镜。
用户可免费体验文生视频、图生视频、图片创作、音频相关功能和海螺Agent等AI创作入口,付费内容主要集中在会员订阅、贝壳积分、视频生成、高优先级生成和自动续费 这些地方。
16、WPS AI:适合文档、表格、PPT和PDF办公
WPS AI适合文档、表格、PPT和PDF等高频办公场景。它可以用于文档写作、长文总结、文章改写、PPT生成、表格分析、翻译和PDF处理。
免费权益方面,用户可通过WPS客户端体验部分AI写作、总结、改写、PPT生成和表格处理能力,高级权益通常与会员相关。
17、夸克AI:适合AI搜索、PDF处理和扫描识别
夸克AI适合AI搜索、网页阅读、PDF处理、扫描识别和文件管理。它可以完成网页解读、PDF预览、文字识别、图片转文档、视频字幕翻译和资料整理。
免费权益方面,用户可体验AI搜索、AI扫描、OCR识别、PDF处理和部分文件转换功能。
18、扣子Coze:适合智能体和自动化工作流
扣子Coze适合智能体搭建和自动化办公工作流。用户可以创建个人助手、客服机器人、内容生产助手、数据分析助手和业务流程机器人。
免费权益包括智能体创建、工作流编排、AI应用搭建、插件调用、AI办公、研究分析、海报绘本、视频创作、网页/小程序/应用开发和一键部署等能力,个人免费版也可通过每日登录获得活动积分。
19、美图设计室:适合AI商品图和在线设计
美图设计室适合AI商品图、海报、电商主图和在线设计。它适合电商卖家、新媒体运营和没有设计基础的用户,能快速完成抠图、换背景、海报和商品图制作。
免费权益方面,用户可体验在线设计、AI商品图、智能抠图、背景替换、海报生成和模板制作。
20、稿定AI:适合AI设计、商品摄影和营销物料
稿定AI适合AI设计、商品摄影、图片编辑和营销物料制作。它可用于海报、短视频、电商图、商品精修、AI改图、AI改字和批量套版。
免费权益方面,用户可体验在线设计、模板制作、基础抠图、AI辅助设计和部分AI创作能力,新用户通常可获得一定试用额度或积分。