自救器台账记了三个本子,安全检查一来,一台自救器从入库到现在的完整记录愣是拼不出来。
上周有个自救器管理员找我咨询,聊着聊着就说到这事。检查组来了,问一台自救器的来龙去脉——什么时候入库的、分给了谁、检测过几次、药芯什么时候换的。他翻了三个本子,入库一个本、检测一个本、分发又一个本。翻了半天,入库时间找到了,但分发记录对不上编号,检测那本上这台器的记录压根没有。检查组说台账不完整,他心里委屈——每个环节他都记了,但记在不同本子上,串不起来。
其实这真不怪他记录不认真。自救器从入库到报废,中间十几个环节,分散在不同本子、不同人手里,纸质记录天然就串不成一条线。换谁来记,都是一样对不上。
我们守护星这套自救器管理系统就是解决这个问题的。它从入库开始就给每台器建一个电子档案,RFID绑定唯一身份,后面的分发、检测、维护、报废,每个环节自动写入。一台器的完整记录,系统里一键就能调出来。检查组要什么查什么,不用再翻本子了。
想看类似场景怎么做的,评论区说说你的情况,我帮你对照着看。