日常收集信息、业务登记、报名统计场景中,员工或客户提交填鸭表单后,往往需要人工转发表单数据、发送通知邮件,操作繁琐且效率低下。借助连趣云零代码可视化配置,无需编写任何代码,就能实现填鸭表单提交瞬间,自动调用 QQ 邮箱发送通知邮件,表单数据实时同步推送,全程自动化运行。
一、整体流程
填鸭表单(触发节点,提交表单事件)→ QQ 邮箱(执行节点,发送邮件)→ 发布上线流程
二、新建流程,配置填鸭表单触发节点
登录连趣云,进入【我的流程】模块,点击新建流程,自定义流程名称。
选择触发应用为【填鸭表单】,触发事件选择【提交表单时】。
新建一个表单,将webhook地址复制到到表单-设置-数据推送进行保存
同时提交一个问卷数据,回到连趣云页面,点击【执行调试】即可看到刚刚提交的表单数据,最后点击【保存】
三、添加第一个执行节点,配置 QQ 邮箱发送邮件
在填鸭表单触发节点下方,新增执行节点,选择【QQ 邮箱】应用连接器。
执行事件选择【发送邮件】,完成 QQ 邮箱账号授权绑定。
完善邮件核心配置:
收件人邮箱:填写需要接收通知的目标邮箱地址;
抄送人邮箱:填写需要接收通知的抄送人邮箱地址;
邮件标题:自定义标题,可标注表单提交通知;
邮件正文:直接引用填鸭表单提交的表单字段变量,自动同步用户填写的全部内容;
发件人默认使用已授权的 QQ 邮箱账号,无需额外复杂设置。
全部参数填写完成后,点击【执行调试】,查看是否收到邮件,调试成功后点击【保存】。
四、上线流程
所有节点配置并调试完成后,点击上线流程。
流程上线后,只要用户在填鸭表单完成填写并提交,系统就会实时触发流程。
将本次表单填写的全部数据整理为邮件发送至指定收件人,无需人工干预。
五、使用优势
零代码搭建,操作简单,行政、运营小白也能快速配置;
表单提交实时触发,数据同步推送,不错过每一条表单信息;
全程自动化,减少人工复制、转发、整理的重复工作;
可自由修改邮件模板、收件人、表单绑定,灵活适配多种收集场景。