对于报告内容要求,相关认可准则中,对软件检测报告中必须要包含的内容有着相对明确的要求,我们结合软件检测领域一起来看下,软件检测报告模板中,需要包含哪些内容。
一、软件检测报告至少应包括以下内容:
1、标题(例如“检测报告”、“校准证书”或“抽样报告”);
2、检验检测机构的名称和地址;
3、实施检验检测活动的地点,包括客户设施、实验室固定设施以外的地点、相关的临时或移动设施;
4、检验检测报告或证书的唯一性标识(如系列吓)和每一页上的标识,将报告中所有部分标记为完整报告一部分的唯一性标识,以及表明报告结束的清晰标识;
5、客户的名称和联络信息;
6、所用检验检测方法的识别;
7、检验检测样品的描述、明确的标识以及必要时物品的状态;
8、检测或校准物品的接收日期,以及对结果的有效性和应用至关重要的抽样日期;
9、实施检验检测活动的日期;
10、报告的发布日期;
11、如与结果的有效性或应用相关时,检验检测机构或其他机构所用的抽样计划和抽样方法;
12、结果仅与被检测、被校准或被抽样物品有关的声明;
13、结果,适当时,带有测量单位;
14、对方法的补充、偏离或删减,以及特定检验检测条件的信息,如环境条件 ;
15、报告批准人的识别;
16、当结果来自于外部供应商时,清晰标识;
17、适用时,给出符合或不符合要求或规范的声明;
18、当测量不确定度与检验检测有效性或应用有关,或客户有要求,或当测量不确定度影响到对规范限度的符合性时,检验检测报告或证书中还需要包括测量不确定度的信息;
19、适当或需要时提出意见和解释;
20、特定检验检测或客户所要求的附加信息。报告或证书涉及使用客户提供的数据时,应有明确的标识 。当客户提供的信息可能影响结果有效性时,报告或证书中应有免责声明;
21、适用时,加盖认定认可标志,加盖检验检测专用章;
22、涉及抽样活动的报告补充信息。负责抽样活动,检验检测报告还应包括以下信息:
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抽样日期;
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抽取的物品或物质的唯一性标识(适当时,包括制造商的名称、标示的型号或类型以及序列号);
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抽样位置,包括图示、草图或照片;
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抽样计划和抽样方法;
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抽样过程中影响结果解释的环境条件的详细信息;
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评定后续检测或校准测量不确定度所需的信息。
23、检验检测报告声明内容。应在报告中作如下声明:
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声明除全文复制外,未经批准不得部分复制报告。
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当我们不负责抽样(如样品由客户提供),应在报告中声明结果仅适用于收到的样品。
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当客户提供的信息可能影响结果的有效性时,报告中应有免责声明。
24、符合性声明要求
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当作出与规范或标准符合性声明时,应考虑与所用判定规则相关的风险水平(如错误接受、错误拒绝以及统计假设),将所使用的判定规则制定成文件,并应用判定规则。 注:如果客户、法规或规范性文件规定了判定规则,无需进一步考虑风险水平。
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当需要出具符合性声明时,应清晰标识:
a) 符合性声明适用的结果;
b) 满足或不满足的规范、标准或其中的部分;
c) 应用的判定规则(除非规范或标准中已包含)。
- 适用时,可参考声明检测结果及规范符合性的指南
二、软件检测报告中字号和字体要求:
各认可准则中,对检测报告字号和字体并没有非常明确的要求,但是为了体现检测报告的权威性和规范性,我们参照一份地方标准,一起来看一下,不同内容部分的字体和字号建议。供大家参考。
1、封面部分:
第一行【检验/检测报告】,建议61磅方正小标宋简体
第二行【NO:报告编号】,二号方正小标宋简体 二号宋体加粗
下方【产品/样品名称、生产单位、委托单位、检验类别】,三号黑体加粗
下方【具体内容】,小三号宋体加粗
最后一行【检验检测机构名称】,20磅黑体加粗
2、声明部分:
第一行【声明事项】,小二黑体加粗
后面【具体事项】,四号宋体
3、首页部分
第一行【检验检测机构名称】,小二黑体加粗
第二行【检验报告/检测报告】,小二黑体加粗
第三行【报告编号、页码编号】,小四号宋体
中部【内容】,小四号宋体
最后一行【批准:审核:编制/主检:】,四号宋体加粗
4、数据页、附件页部分
第一行【检验检测机构名称】,小二黑体加粗
第二行【检验报告/检测报告】,小二黑体加粗
第三行【报告编号、页码编号】,小四号宋体
中部【表头】,小四号宋体加粗
后面【内容】,小四号宋体
上述内容仅供大家参考。
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