纪要不是记录,是推进

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越来越觉得,很多会议纪要只是写出来了,但并不能真正推进事情。

开完会后,负责人将会议纪要发到群里,但大家在真正做事的时候还是会找相关人问:

  1. 这件事是谁负责?
  2. 刚刚到底定了没有?
  3. 接下来先做什么?

导致问题产生的原因是: 很多“会议纪要”实际上只是记录,关键的重要决策、行动项其实并没有清晰的列出来。

我认为,一份真正有用的会议纪要,至少要说清楚 4 件事:

  1. 这次会议的重点是什么
  2. 哪些事情已经定了
  3. 接下来要做什么
  4. 谁来做,什么时候做

如果没有这些,纪要写得再长,很多时候也只是”记录“,不是真正能拿来推进工作的东西。

这也是我为什么一直觉得,自动转录和自动总结还不够。

我更想要的,不是开完会看到一大段文字,而是能直接看到:

重点、待办、决策。

对我来说,这样的会议纪要,才是真的有用。

这也是我后来做「谈小简」时一直在想的方向。

不知道大家平时看到的会议纪要,更像记录,还是更像行动清单?