越来越觉得,很多会议纪要只是写出来了,但并不能真正推进事情。
开完会后,负责人将会议纪要发到群里,但大家在真正做事的时候还是会找相关人问:
- 这件事是谁负责?
- 刚刚到底定了没有?
- 接下来先做什么?
导致问题产生的原因是: 很多“会议纪要”实际上只是记录,关键的重要决策、行动项其实并没有清晰的列出来。
我认为,一份真正有用的会议纪要,至少要说清楚 4 件事:
- 这次会议的重点是什么
- 哪些事情已经定了
- 接下来要做什么
- 谁来做,什么时候做
如果没有这些,纪要写得再长,很多时候也只是”记录“,不是真正能拿来推进工作的东西。
这也是我为什么一直觉得,自动转录和自动总结还不够。
我更想要的,不是开完会看到一大段文字,而是能直接看到:
重点、待办、决策。
对我来说,这样的会议纪要,才是真的有用。
这也是我后来做「谈小简」时一直在想的方向。
不知道大家平时看到的会议纪要,更像记录,还是更像行动清单?