开会1小时,整理纪要2小时,这件事到底哪里不对?

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我之前在一家软件公司做服务端开发工作,每次开会都感觉在浪费时间,因为:

  1. 大部分内容跟我的工作没有关系,就在那呆坐着;
  2. 即使参加了会议,之后开展工作的时候,还是得看产品文档;
  3. 真的很无聊很费时间,尤其是手头上有比较紧急的任务的时候;

不知道大家的体感怎么样?

而且,还有同事需要负责整理会议记录,发到群里,需要做的事情有:

  • 回想刚刚谁说了什么;
  • 把零散的信息整理成结构;
  • 写一份“看起来像样”的纪要;
  • 发到群里,再补一句:谁来做、什么时候做;

有时候,甚至还要回听录音。

一场1小时的会,最后可能要再花30分钟到1小时去整理。

更麻烦的是——

即使整理完了,还是会不确定:

  • 有没有漏掉关键点
  • 谁真正负责这件事
  • 刚刚有没有形成明确决策

后来我意识到一个问题:

会议本身不是成本。
把会议变成“可执行信息”,才是。

然后,我就在找一款能够解决这个问题的软件。

但大多数工具在解决的,是“记录”:

  • 录音;
  • 转文字;
  • 自动生成一段总结;

都太重了,我需要的是一款「小而美」的 App,像什么「录音回放」、「实时转录」这种“重”功能,不是我需要的,我没有兴趣在会后花时间去看那些东西,如果要做那些,对我来说是在浪费时间。

我需要的是:开完会,能直接看到:重点、待办、决策。

但是,很遗憾,我没有找到符合我的要求的 App,所以:我自己做了一个,叫「谈小简」,就是沿着这个方向在打磨的:

  • 开完就有纪要;
  • 重点、待办、决策一眼看清;
  • 不用会后再花时间整理;

我自己平时是在 iPhone 上用的,所以现在也是先做在 iOS 上。

不一定适合所有人。

但如果你也觉得“会后整理很麻烦”, 可能会有一点帮助。

请问,大家在工作中是怎么处理会议纪要的呢?