人员离职、调岗交接手忙脚乱?
审批停滞、配置遗漏等问题频发?
传统手动交接效率低、风险高,早已跟不上企业敏捷运营的节奏!
班翎流程平台全新上线人员交接管理功能,聚焦离职、在职人员任务流转核心需求,以批量化操作破解交接痛点,可对在审任务进行批量转交,对待替换配置进行批量替换,让业务衔接无缝无隙,合规可控更省心!
核心功能亮点
1. 离职人员自动通知
人员离职后自动给管理员推送人员离职通知,可快捷预览离职人员在审任务、待替换流程配置。
2. 批量转交审批任务
无需逐个排查相关联的流程,管理员可一键将离职/在职人员的在途审批任务批量转交指定接收人/汇报上级/部门主管,进度实时可追溯,杜绝审批中断导致的业务延误。
3. 批量替换配置信息
快速查询在流程节点中指定了该人员的流程,快速修改涉及该人员的等待替换配置的节点,避免因人员变动造成流程卡壳,减少重复手动操作成本。
典型场景实例
1. 行政HR日常交接场景
员工调岗或离职时,批量转交考勤审批、报销审核等任务,快速替换员工信息登记、入职流程对接等配置,HR无需反复跟进单个任务,专注核心人事工作。
2. 制造业生产主管调岗场景
生产主管调岗后,一键批量交接生产线流程审批任务,同步替换工艺文件审批节点、班组任务对接配置,确保生产调度指令顺畅传递,无流程断档隐患。
实现效果
1. 离职人员通知
人员离职后管理员将接收到**【人员离职影响流程通知】,可查看到离职人员的在审任务列表、关联流程列表,并可快捷跳转至【人员交接管理】**中对应人员的详情页处理。
2. 人员交接管理
管理员可对离职、在职人员的待办任务、流程图配置进行批量转交或批量替换。
对在审任务进行批量转交
● 员工维度可转交给对应员工的汇报上级/所在部门主管/指定员工;
● 用户维度可转交给指定用户。
对指定当前人员的节点进行批量替换
● 可跳转至流程编辑器查看指定当前人员的节点;
● 可批量替换节点配置并将修改后的流程发布为新版本。
总结
班翎流程平台此次新增的人员交接管理功能,进一步完善了班翎流程平台的人员协同管理体系,以数字化工具简化交接流程、降低管理成本,为企业应对人员异动、保障业务连续性提供坚实支撑。
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