回想一下，当你还没有成为领导者，依然是一个无忧无虑的个人贡献者（IC）的时候。如果你曾经是一名程序员，那么你的生活可能更平静和自在。你有一份工作清单要做，每天你都会有条不紊地照单工作，编写代码，调试问题。确定工作的优先级、计划、执行工作是十分明确的。
但是，当你进入领导岗位时，你可能会注意到，你的主要工作方式变得越来越难以预测，更多的是在救火。也就是说，你的工作变得不那么“主动”，而是更加“被动”了。你的领导力越强，得到的晋升就越多。就像一长串代码块中的“finally”子句！你所有的交流方式，电子邮件、聊天室、会议，开始感觉是对你的时间个人注意力发起的一种 DoS 攻击（拒绝服务攻击）。
事实上，如果你一不留神，你在被动模式上最终会花费 100% 的时间。人们朝你扔球，你疯狂地从一个球跳去接另一个球，试图不让任何一个球着地。
许多书都讨论过这个问题。管理学作者史蒂芬·柯维（Stephen Covey）以谈论区分重要事情和紧急事情的思想而闻名。事实上，正是美国总统德怀特·D·艾森豪威尔在 1954 年的一句名言中推广了这一观点：
我有两类问题，紧急的和重要的。紧急的事不重要，而重要的事从不紧急。
这种紧张关系是对你作为领导者的有效性的最大威胁之一。如果你让自己陷入纯粹的被动模式（这几乎是自动发生的），那么你将把生命中的每一刻都花在紧急的事情上，但这些事情在大局上几乎都不重要。
请记住，作为领导者，你的工作就是做那些只有你能做的事情，比如绘制一条穿过森林的小路。建立这种“元策略”是极其重要的，但几乎从不紧急。回复下一封紧急邮件总是更容易。
那么，如何才能迫使你自己主要在重要的事情上工作，而不是在紧急的事情上工作呢？以下是一些关键方法：
1. 授权
你看到的许多紧急事情都可以授权给你的组织中的其他领导者（或成员）。如果它是一个琐碎的任务，你可能会觉得内疚，或者会担心交接一个问题是低效的，因为它可能要花其他领导者更长的时间去解决。但这对他们来说是很好的训练，而且能够腾出你的时间去处理只有你能做的重要事情。
2. 安排专门的时间
定期抽出两个小时或更长时间安静地坐着，只做重要但并不紧急的事情，例如：团队战略，领导者的职业发展道路，或者你计划如何与周边团队开展合作的事情。
3. 找到一个有效的跟踪系统
有数十个系统可以用于跟踪工作和确定工作优先级。有些是基于软件的（例如特定的 To-Do 工具），有些是基于笔和纸的（例如“子弹笔记”）。在最后一个类别中，David Allen 的书《尽管去做 —— 无压工作的艺术》（Getting Things Done, GTD）在工程经理中很受欢迎，它是一种抽象的算法，用于完成任务并保持一个有价值的“收件箱清零”状态。这里的关键是尝试这些不同的系统，并确定什么适合你。
4. 学会放弃
管理你的时间还有一个关键方法，表面上听起来很激进。对于许多人来说，这与多年来的工程学直觉相矛盾。作为一名工程师，你注重细节，列清单，核对清单上的事项，很精确，然后完成规划的工作。这就是为什么在 Bug 跟踪系统中关闭 Bug，或者将你的待办电子邮件在收件箱中清零时，感觉这么好的原因。
但是作为一位领导者中的领导者，你的时间和注意力会不断地受到干扰。无论你如何努力地避免，最终球还是落地了，因为太多的球被扔向了你。压力太大了，你可能一直为此感到内疚。
所以，在这一点上，让我们退后一步，并坦诚地看待这种形势。如果丢掉几个球是不可避免的，那么故意放弃几个球不是比意外丢掉更好吗？ 至少表面上你有了控制权。
要做到这一点，这里有个很好的方法：
近藤麻理惠（Marie Kondo）是一位组织顾问，她的理念是从你的房子有效地清除所有的废物，但这套理念也适用于抽象的“杂物”。
想象一下，把你生活中的物品分成三堆：
- 20% 是无用的： 实际上你再也不会碰它们，很容易扔掉。
- 60% 的东西有些有趣： 它们对你的重要性各不相同，你有时候用它们，有时候不用。
- 20% 的东西是极其重要的： 这些东西是你一直使用的，具有深刻的情感意义或激发“愉悦”感。
Kondo 女士的论点是，大多数人都没有正确地整理生活，他们花时间把最无用的 20% 扔进垃圾堆，但剩下的 80% 仍然感觉太杂乱了。她提出，真正的整理工作是识别出最顶层即最有用的 20% 的部分，而不是底层最没用的那 20%。 如果你能识别出最关键的东西，那么你就应该扔掉其他的 80%。这听起来很极端，但很有效。
你可以将这种理念应用到你的任务清单：
- 底层 20%： 既不紧急也不重要，直接删除或忽略。
- 中间 60%： 包含一些紧急或重要的事情，这是混合的。
- 顶层 20%： 绝对地、至关重要的。
现在，不要试图去处理排在前 80% 的任务，因为大部分时间你都在处理紧急但不重要的任务。相反，要仔细识别那些确实会落入前 20% 的球，只有你才能做的至关重要的事情，并严格地关注它们。说服自己，放弃另外的 80%。
刚开始这样做可能感觉很糟糕，但是当你故意放下这么多球时，你会发现两件令人惊喜的事情：
- 即使你没有把中间 60% 的任务委派出去，你的下属也经常会注意到并自动地去接手。
- 其次，如果中间那部分的某个任务确实很重要，那么它最终还是会回到你身边，并进入前 20%。
你只需要相信，低于你前 20% 门槛的任务，要么会被妥善处理，要么会得到适当的升级。
保护你的精力
管理你的精力管理和管理你的时间一样重要。
享受真正的假期
周末不是假期。至少花三天时间“忘记”你的工作，至少花一周时间来彻底恢复精力。但是如果你查看工作邮件或聊天记录，就毁了这次“充电”。只有当你真正懂得如何切断与他人的联系时，你的假期才会充满乐趣。
让切断联系变得轻而易举
当测试切断联系时，请将你的工作笔记本电脑留在办公室。如果你手机上有工作应用，请删除它们或使用 Android 的 “Work Profile” 功能。你可以按一个按钮立即禁用整个工作配置，所有工作应用都变灰了，好像它们被卸载了一样，你无法“偶然地”检查工作消息。
白天小憩
你的大脑以 90 分钟的自然周期运转。趁着这个机会起来在办公室里走走，或者花 10 分钟在室外散步。这些短暂的休息能让你接下来的工作感觉产生巨大的变化。
给自己一天心理健康假
有时候，无缘无故你就过了糟糕的一天。如果你是一位领导者，坏情绪会给周围的人定下基调，并导致糟糕的决定。如果你发现自己处于这种状况，就转身回家，宣布请一天病假。当天什么也别做总比造成“主动伤害”好。
归根结底，管理你的精力和你管理你的时间一样重要。如果你学会了掌握这些事情，那么你便准备好了应对更广泛的责任扩展，以及建立一个自组织自管理的团队。
