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用票帮帮扫描发票整理成Excel,100张发票10分钟搞定
月底报销,100张发票要一张张录入发票号、金额、日期、开票单位,手动录入要2小时,还容易出错。今天教你用票帮帮,10分钟搞定所有发票信息整理。
为什么手动录入发票的痛苦
财务报销是很多人的噩梦:
- 耗时耗力——100张发票逐个录入,2小时起步
- 容易出错——输错一个数字,可能要重新录
- 格式混乱——不同发票信息不同,手动整理很麻烦
- 月底突击——平时不整理,月底一堆发票堆在一起
OCR识别技术成熟后,这些问题都可以用AI解决,效率提升12倍。
怎么做票帮帮三步法,10分钟搞定
核心思路:在线OCR识别 + 批量上传 = Excel导出。
第一步:准备发票(2分钟) 将发票拍照或准备好电子发票文件。票帮帮支持多种格式:PDF、OFD、JPG、PNG等图片格式都可以直接上传识别。
第二步:上传识别(5分钟) 打开浏览器访问 **www.piaopiaobang.com**,微信关注「票帮帮Online」服务号后即可使用(在线使用,无需下载APP)
- 点击"发票识别"功能
- 点击"批量上传"或拖拽文件,选择所有发票文件
- AI自动识别:发票号、金额、日期、开票单位、税率等信息
- 检查识别结果,如有错误手动修正
第三步:导出Excel(3分钟) 点击"导出Excel",下载整理好的发票表格,直接用于报销。
小贴士发票识别技巧
- 文件准备——PDF、OFD、图片格式都可以直接上传,无需转换
- 批量处理——一次性上传所有发票,比一张张上传快得多
- 检查重点——重点核对金额和发票号,这两个最重要
- 定期整理——不要堆到月底,每周花10分钟整理一次
票帮帮功能丰富,除了发票识别,还支持发票统计查重、报销单生成等功能,大家可以探索更多实用模块。
财务报销的痛点你遇到过吗?试试票帮帮,10分钟搞定100张发票,效率提升12倍。
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