人事专员最怕的，往往不是招人，而是问一句答不上来。
「小王哪天入职的？合同到期没？」——你在微信里搜聊天记录，在共享盘里翻文件夹，最后打开一张两年没更新的 Excel，心里也没底。
劳务合同扫在法务那，花名册在行政表，部门调整通知发在群里，人对不上部门、合同对不上人，年底统计工龄、续签提醒全靠人肉。
下面这套人力资源管理系统（Electron 桌面端，数据在本地库），把员工—部门—劳动合同拢进一个窗口，再配两块看板，日常少翻表、少背锅。
它是什么？一句话说清楚
装在电脑上的人力台账软件，不是打开浏览器那种。适合几十到几百人规模、希望花名册和合同在同一套数据里维护的部门或小公司。
你可以把它理解成：员工档案 + 组织结构 + 劳动合同 + 入离调看图 + 工作台（文件与轨迹）。
工作台：进门先找得着事
- 欢迎首页：统计卡片、快捷入口，知道今天从哪点开。
- 新手指引：第一次用跟着走一遍，少踩坑。
- 文件中心：证明、扫描件按分类和标签收好，搜文件名比翻文件夹快。
- 操作轨迹：谁改过关键信息，有记录——交接或扯皮时不空口说。
人力中心：主业务都在这里
分析看板 & 离职分析看板
先看图再填表。分析看板看人力结构、分布；离职分析看板单独盯离职相关维度。开会前扫一眼，比临时拉透视表体面。
员工管理
花名册的「正本」：入转调离、基本信息、关联查询。需要时进员工报表单页汇总（路由里单独有报表入口），给领导看比甩整张表清晰。
合同管理
劳动合同与人员挂钩维护，到期、续签这类事不再只靠日历贴纸。同样有合同报表入口，方便按人按合同拉一眼。
组织结构
部门树、层级关系摆清楚，员工归属才不会「挂在错的科室」。
系统管理：能长期用下去的那几项
- 个人资料、订阅计划、我的消息：账号与权益。
- 数据备份：本地库务必养成备份习惯，硬盘出事比写错一行表更疼。
- 字典管理、文件标签、皮肤切换：用语和界面按你们习惯微调。
- 日志记录：偏系统侧记录，和「操作轨迹」一起，凑成可查闭环。
适合谁？不适合谁？
更适合：
行政人事兼岗、小公司 HR、希望员工与合同结构化存放、数据留在本机的团队。
不太适合：
已上集团级 HCM/ERP、审批流十几节点、强依赖移动端全员打卡的体量——这里偏轻量桌面台账。
写在最后
人事工作的尴尬，一半是信息散，一半是说不清。把人和合同放进同一套关系里，把附件和轨迹留在系统里，至少「问一句能答」这件事，会轻松很多。
本文介绍基于当前产品功能整理，具体以实际软件版本为准。
