3个人怎么干10个人的活
独角兽逃兵 · 第6篇
上期说了要从IT跨界到OT,这期聊聊一个更实际的问题——
我们云锟智能一共就几个人,但公众号文章要写、技术方案要出、小程序要开发、客户要跟进、代码要review……
这些活如果全靠人干,至少需要10个人。
但我们只有3个。
剩下的7个是谁?是AI。
不是那种"帮我写个邮件"的AI,而是一套真正嵌入工作流的AI工具链。今天全盘拆解,不藏私。
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01 | 先说结论:AI不是工具,是同事
很多人对AI的理解还停留在"问个问题、生成一段文字"的阶段。
这个阶段我大概在2023年初就过了。
到了现在,我手下的AI已经不是一个,而是一整个团队:
- 阿Kun:项目经理,负责进度跟进、协调沟通、日常汇报
- 码师傅:后端开发,写代码、修Bug、做代码Review
- 文曲星:内容创作,写公众号、做排版、发到各平台
- 行情通:市场分析,竞品研究、行业动态扫描
- 质检君:质量监控,系统巡检、异常告警
- 方案通:方案撰写,数智化方案、客户提案
- 服务星:客户服务,公众号智能客服
听起来像吹牛?不急,我一个个拆给你看。
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02 | 文曲星:一个人顶一个内容运营团队
先说内容创作这块,因为这是最直观的。
我们公司有个个人公众号叫「独角兽逃兵」,每周至少发一篇。
以前这种事,要么我自己写(太耗时间),要么招个文案(成本高)。
现在呢?
选题:行情通每天自动扫描行业热点,结合我们公司的定位,生成选题建议。我只需要从里面挑一个说"就这个"。
写作:文曲星根据选题开始写,风格参考我之前发过的文章。第一版出来大概10分钟。
修改:我花15分钟看看,改几个地方——比如某个案例不够准确,或者某个观点我想换个角度。改完发回去,文曲星5分钟出终稿。
排版:自动转成微信公众号的HTML排版,字号、间距、引用格式全部对标历史文章。
分发:自动推到掘金、知乎、小红书、今日头条。每篇文章末尾自动带上公司公众号的二维码,实现跨平台导流。
全程大概1小时,从选题到多平台发布完成。
如果纯人工做,选题30分钟+写作2小时+排版1小时+分发30分钟,至少4个小时。
而且AI还有一个人类做不到的优势:它不累。你让它凌晨3点写文章,它写得跟下午3点一样好。
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03 | 码师傅:真正的远程开发者
再说技术这块,这是很多创业者最头疼的。
云锟的产品是一个IoT平台,前端、后端、小程序都要搞。我们没有专职前端开发,没有测试,没有运维。
但代码照样写、Bug照样修、版本照样发。
怎么做到的?码师傅。
举个例子:上期文章里我提到的小程序编译报错问题。
Node版本不兼容、CSS语法变了、配置项改了——这些对于不常写前端代码的人来说,排查起来非常痛苦。
我的做法是:把编译报错信息直接丢给码师傅。
它会:
- 分析报错日志,定位根因
- 查阅文档,找到正确的配置方式
- 修改代码,提交PR
- 等我Review通过后合并
全程大概30分钟。我自己排查可能要半天。
再举个例子:我们的后端服务部署在服务器上,偶尔会有接口超时、内存泄漏之类的问题。
以前这种事要SSH上去看日志、分析堆栈、定位问题。
现在是质检君监控到异常,自动通知码师傅,码师傅去查日志、分析原因、给出修复方案。我只需要确认"修不修"和"什么时候修"。
我不是说AI能替代程序员。但它确实能处理80%的常规开发和运维工作,让人类程序员(或者像我这种半吊子)把精力放在剩下的20%——架构设计、业务逻辑、客户需求。
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04 | 方案通:ToB方案的核心武器
做ToB生意的人都知道,写方案是最大的时间黑洞。
一个标准的技术方案,少则20页,多则50页。调研客户需求、梳理功能模块、画架构图、写实施方案、算报价……
一个方案从零开始写,至少2-3天。
现在方案通做这件事:
我给一个框架:客户是谁、做什么行业、核心痛点是什么、预算范围。
方案通会:
- 调用我们自己的专业知识库(里面有产品手册、技术白皮书、历史方案)
- 生成方案大纲
- 我调整大纲后,逐章节填充内容
- 自动生成架构图、数据流图
- 输出为Word或PPT格式
时间从3天缩短到4小时。
而且方案质量不差——因为它肚子里有我们全部的历史方案和专业文档,相当于一个看过100个同类项目的老手。
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05 | 质检君:24小时不打烊的运维
最后说说质检君,这个可能对很多小团队最有价值。
我们公司没有专职运维。服务器、网络、应用状态——这些全靠质检君。
每30分钟自动巡检一次:
- 服务进程是否正常
- 接口响应时间是否异常
- 磁盘/内存/CPU是否告警
- 数据库连接池是否健康
发现问题自动处理:
- 服务挂了自动重启
- 磁盘满了自动清理日志
- 接口超时自动通知码师傅排查
每2小时出一份报告,推给我看。
这意味着什么?意味着我可以晚上11点关电脑,不用担心凌晨3点服务器挂了没人管。
对很多小团队来说,请一个7×24的运维太贵了。但AI可以。
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06 | 不是AI有多强,是工作流设计得对
很多人看完上面这些,会觉得"我的AI也能做到啊"。
做不到的。
不是AI模型不行,是你的工作流没设计好。
AI工具链的核心不是"有什么AI",而是:
第一,每个角色有独立的身份和记忆。
码师傅不知道文曲星写了什么文章,方案通也不需要关心质检君报了什么错。每个AI有自己的workspace、记忆文件、工具配置。就像一个真实团队——各司其职,信息按需流转。
第二,人只做决策,不做执行。
我的工作模式是:看选题→确认方向→看初稿→改关键处→看方案→调架构→看报告→决定修不修。
全是"判断题",没有"填空题"。
第三,知识库是弹药库。
AI再强,没有专业知识也写不出好方案。我们把公司所有的产品文档、技术方案、行业知识向量化存储,AI随时可以调用。这就是为什么方案通写出来的方案有专业深度——它不是在"编",是在"检索+重组"。
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07 | 几个踩过的坑
当然不是一上来就这么顺的。说几个真实踩过的坑:
坑一:让AI做决策。
一开始我让阿Kun自己决定技术选型,结果它选了一个看起来最优但团队不熟的框架。改了三天才发现不如原来那个好用。
教训:AI做执行,人做决策。尤其是涉及技术方向和客户承诺的事。
坑二:不设边界。
有次让码师傅修一个Bug,它不仅修了Bug,还顺手重构了相关代码。重构得挺好,但跟已有的分支冲突了,合并花了大半天。
教训:每次给AI的任务要明确边界——修什么、不碰什么。
坑三:忽视数据安全。
早期把客户的真实数据直接丢给AI分析,后来发现这些数据可能被用于模型训练。现在所有敏感数据都脱敏后才交给AI处理。
教训:AI是同事,但不是"自己人"。数据该隔离的必须隔离。
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08 | 给想试的人几个建议
如果你也想在自己的小团队里用AI提效,我的建议:
从最痛的地方开始。 不是所有环节都需要AI。先找到你最花时间、最重复的那件事,用AI替代它。我们是从公众号内容开始的,因为这是最明显的痛点。
先做"人+AI",再做"AI自动"。 不要一开始就追求全自动。先让人和AI协作,跑通流程,再逐步减少人工干预。
知识库比模型更重要。 同一个AI模型,喂不同的知识库,产出天差地别。花时间整理你的专业知识,这是AI能帮你干好活的根本。
接受"80分就行"。 AI产出的第一版通常在70-80分之间,人类修改后能到90分。如果追求每篇都95分,那AI的意义就打了折扣——因为你花在修改上的时间跟自己写差不多了。
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如果让我用一句话总结:
AI不是让你少干活,是让你把有限的精力花在最有价值的事情上。
3个人干10个人的活,不是靠每个人干3.3倍的工作量。而是把那7个人的重复劳动、信息检索、格式整理、标准输出全部交给AI,让人类只做决策、创造、和跟人打交道的事。
这才是AI对小团队真正的价值。
下期预告: 创业第一年,我花出去的钱和赚回来的钱——一个小团队的财务透明记录。
我是温祚志,云锟智能创始人。下期见 👋
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