CMMI 3级,是大多数企业进行过程改进时选择的第一个"成熟目标"。它意味着企业在项目层面实现了有效管理,并在组织层面建立了标准过程体系。然而,据统计,CMMI 3级认证的首次通过率并不高——很多企业投入了大量时间和资源,却因为种种原因未能一次通过。
问题出在哪里?很多企业把CMMI 3级认证当成"写文档"考试,忽视了它本质上是对企业过程能力的评估。
一、一个根本认知:CMMI 3级考的是什么?
在讨论CMMI 3级认证要点之前,必须先搞清楚一个问题:评估师在评估时,到底在评估什么?
答案是:过程能力。
CMMI 3级的核心特征是"已建立"——过程在组织层面被定义,并被持续改进。这意味着评估师要看的,不仅是"企业有没有建立这套流程",更是"这套流程是否真正在运行,运行效果如何"。
很多企业犯的致命错误是:花大量时间编写完美的文档,却忽视了实际的执行过程。他们在评估时能够展示一摞厚厚的模板和检查清单,但当评估师深入项目询问实际执行情况时,往往答不上来。
某企业曾在首次CMMI 3级认证失败后反思:"我们准备了200多份文档,但评估师问的每一个问题都是'你们在实际项目中是怎么做的',我们答不上来,因为那些文档都是为认证临时写的。"
二、关键要点一:选择一个"样本项目"
CMMI 3级评估需要覆盖一定数量的项目样本。很多企业为了"全面展示能力",试图把所有项目都纳入评估范围,结果精力分散,每个项目都准备不充分。
更好的做法是:精心选择一个正在进行的项目作为"样本项目",在真实的开发过程中实施CMMI流程。
选择样本项目时,建议考虑以下因素:
· 项目周期适中(3-6个月为宜),能够在评估前完成一个完整的开发迭代
· 项目复杂度适中,既能体现典型问题,又有足够的证据可收集
· 项目团队配合度高,愿意配合过程改进
选好样本项目后,将CMMI 3级要求的各个过程域切实落地到这个项目中。从需求管理到项目监控,从评审管理到测试管理,在真实的项目中去验证流程的可行性。
三、关键要点二:证据要从真实过程中来
评估师判断过程能力的主要依据,是企业在项目中产生的实际证据。这些证据包括:
· 需求追踪矩阵
· 项目计划和相关里程碑文档
· 评审记录和缺陷跟踪记录
· 测试计划和测试报告
· 过程度量和分析报告
关键原则:这些证据必须是真实项目过程中自然产生的,而非为认证临时"补做"的。
原因有两个:第一,临时补做的证据往往与实际项目时间线不符,容易被评估师识破;第二,更重要的是,即使临时补做的证据能够帮助企业通过评估,认证通过后企业仍然会回到老习惯,认证就变得毫无意义。
华赛拥有23年经验的资深评估师吴涛说:"判断一个企业是否真正实施了CMMI,我只需要问一个问题:'你们的评审记录上有多少条缺陷?'如果企业回答只有几十条,甚至几条,那基本可以判断评审是走形式的。"
四、关键要点三:人比文档重要
在CMMI 3级认证准备中,最容易被忽视的因素是:人。
很多企业投入大量资源购买工具、建设流程、编写文档,却忽略了最重要的一点:流程的执行最终靠人。如果研发人员不理解流程的意义,不掌握流程的方法,那再好的流程也是形同虚设。
建议企业在认证准备过程中,同步推进人员培训:
· 让项目经理理解CMMI 3级各过程域的目标和关键实践
· 让研发人员掌握评审、测试等关键过程的操作方法
· 让质量人员理解如何进行过程保证和度量分析
培训的目的不仅是"知道怎么做",更是"理解为什么这样做"。只有真正理解了流程价值的人员,才会主动遵守流程规范,而非被动应付。
五、关键要点四:选择合适的评估机构
CMMI 3级认证的最终环节是正式评估,由具备资质的评估机构执行。评估机构的选择直接影响认证的质量和权威性。
在国内市场,CMMI评估机构的资质等级不同。 "主任评估师" 是CMMI评估体系中的高级别资质,代表评估师具备主导完整CMMI评估的专业能力。
评估机构的背景和经验也很重要。有的机构擅长制造业,有的擅长软件业,有的擅长互联网。选择与企业行业背景匹配的机构,评估师更容易理解企业的业务场景,评估过程也会更加顺畅。
在华南地区,华赛信息拥有22位主任评估师,覆盖CMMI全等级评估能力,为众多企业提供了专业认证评估服务。这种评估资源的厚度,有助于确保认证的权威性和顺畅度。
六、关键要点五:预留足够的准备时间
最后一个要点:时间规划。
很多企业低估了CMMI 3级认证所需的时间。从启动到最终拿到证书,通常需要以下周期:
· 前期准备(差距分析、方案设计):1-2个月
· 过程改进(流程建立、证据收集):6-10个月
· 评估准备(预审核、问题整改):1-2个月
总计通常需要8-14个月,具体取决于企业基础和团队配合度。
建议企业在启动CMMI 3级认证前,先进行一个初步的差距评估,了解当前能力水平与目标等级之间的差距,基于差距评估结果制定合理的时间规划。
常见问题解答****
Q: CMMI 3级认证需要准备多少个项目的证据?
A: CMMI 3级评估要求覆盖一定数量的项目样本,但具体数量取决于企业规模和组织结构。一般而言,需要覆盖2-4个有代表性的项目。建议选择正在进行的项目作为样本,而非专门为认证启动新项目。
Q: CMMI 3级认证失败了怎么办?
A: CMMI认证没有"失败记录"一说,首次未通过是正常现象。评估报告会详细列出发现的不符合项,企业可以基于不符合项进行整改,然后重新申请评估。重要的是分析失败原因——是准备不充分?是证据不足?还是流程确实存在差距?找到原因后针对性改进,再次申请的通过率会大大提高。
Q: CMMI 3级和CMMI 5级有什么区别?
A: CMMI 3级的关键词是"已建立"——组织层面定义了标准过程并持续执行。CMMI 5级的关键词是"可量化"——过程绩效被量化管理,基于数据进行决策。CMMI 5级在3级基础上,还需要建立度量体系、进行统计过程控制等,难度显著提升。建议企业从3级开始,打好基础后再向更高等级演进。
CMMI 3级认证的成功,归根结底取决于企业是否真正理解了过程改进的意义。认证只是起点,持续改进才是目标。