Excel批量删除空白行并统计非空白行行数

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Excel批量删除表格中的空白行,并统计所有非空白行的行数

原始数据如下:

屏幕快照 2026-03-28 下午12.41.13.png

一、批量删除空白行

两种方式:

  • 方式1:将鼠标放在A列最顶端,选中整个A列——点击筛选——取消全选,只勾选(空白)——右击,选择删除行——点击确定

筛选删除1.gif

⚠️ 注:一定要选中整个A列!!!,若选择A1单元格(客户名称)点击筛选,数据会被空白行隔断,出现以下情况

错误示范.gif

  • 方式2:文件在已保存的情况下,按下Ctrl+G快捷键——点击定位条件——选择空值,点击确定——右击,选择删除,选择整行——点击确定

快捷键删除.gif

二、统计非空白行的行数

两种方式:

  • 方式1:将鼠标放在A列最顶端,选中整个A列,查看Excel左下角或右下角显示计数(计数包含标题行,实际应扣减1)

屏幕快照 2026-03-28 下午1.38.59.png

  • 方式2:Excel函数:=COUNTA(A2:A9) 或 =COUNTIF(A2:A9,"<>")

补充

  • COUNT函数只计数数字,文本、逻辑值、错误值等一概视而不见;
  • COUNTA函数计数非空单元格;
  • COUNTBLANK函数计数空白单元格;