AI 邮件自动生成器，适配职场全场景邮件

前言

职场邮件撰写繁琐，格式不规范、内容不专业会影响沟通效果。用 Gemini+4SAPI 搭建邮件生成工具，输入邮件主题、收件人、核心内容，一键生成规范、专业的邮件，适配商务沟通、请假申请、工作汇报等全场景。

核心代码

python

运行

from openai import OpenAI

client = OpenAI(
    api_key="你的4SAPI专属API Key",
    base_url="https://4sapi.ai/v1"
)

def generate_email(subject, recipient, content, type="商务沟通"):
    """
    邮件自动生成工具
    :param subject: 邮件主题
    :param recipient: 收件人（领导/同事/客户）
    :param content: 邮件核心内容
    :param type: 邮件类型（商务沟通、请假申请、工作汇报、面试邀请）
    :return: 完整规范邮件
    """
    prompt = f"""
    生成一封适配{type}场景的邮件，收件人：{recipient}，主题：{subject}，核心内容：{content}，要求：
    1. 格式规范，包含称呼、正文、结尾、落款；
    2. 语言专业、礼貌，贴合职场沟通礼仪；
    3. 逻辑清晰，核心内容突出，不添加无关内容。
    """
    try:
        response = client.chat.completions.create(
            model="gemini-3.0-pro",
            messages=[{"role": "user", "content": prompt}],
            temperature=0.3,
            max_tokens=1024
        )
        return response.choices[0].message.content.strip()
    except Exception as e:
        return f"邮件生成失败：{str(e)}"

# 测试使用
if __name__ == "__main__":
    email = generate_email("Q2工作汇报", "部门领导", "汇报Q2项目完成情况与Q3计划", "工作汇报")
    print("生成的邮件：\n", email)

实用技巧

1. 明确收件人身份，模型会调整语气（对领导恭敬，对同事平等）；
2. 不同邮件类型适配不同格式，请假申请简洁，商务沟通正式；
3. 生成后可手动调整细节，贴合实际沟通场景。

适用场景

• 职场商务沟通、工作汇报、项目对接；
• 请假申请、离职申请、面试邀请等正式邮件；
• 客户跟进、合作洽谈邮件撰写。