管理的本质,是让复杂的事情变简单

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管理的本质,是让复杂的事情变简单

朋友创业八年,公司从一个人干到八十个人。上个月喝酒,他说了一句让我印象深刻的话:“以前觉得管理就是定规矩,现在才明白,管理是让规矩自己跑起来。”

这话听起来有点绕,细想却有道理。

一、管理不是加法,是减法

很多公司一提到加强管理,第一反应就是加东西:加流程、加审批、加考核、加汇报。结果管理越来越重,效率越来越低。

这位朋友就走过这段弯路。公司规模扩大后,他请人做了一套完整的管理制度,厚厚一本,从考勤到报销,从招聘到离职,事无巨细全有规定。结果呢?员工抱怨办事麻烦,管理者抱怨执行困难,他自己也累得够呛。

后来他才明白,真正的管理不是做加法,是做减法。减去那些不必要的环节,减去那些冗余的流程,减去那些形式化的东西。留下的,才是真正管用的。

二、好制度长什么样

什么算是好制度?可以用三个标准衡量:

看得懂。好制度不需要专家解释,普通员工一看就明白。那些写得像法律条文、读三遍还理解不了的规定,基本等于废纸。

记得住。好制度不用天天翻手册,重要的事就那么几条。制度多了等于没制度,因为没人能记住,记不住就不会遵守。

用得上。好制度是帮人干活的,不是给人添堵的。遇到问题,制度能告诉你怎么办,而不是告诉你“按规定办”。

那位朋友后来把八十页的制度手册,精简成了一张纸。上面只写三条:什么事找谁、什么事多久办完、什么事不能做。简单明了,员工说现在终于知道该怎么干活了。

三、管理的核心,是让人愿意干

制度只是骨架,人心才是血肉。再完善的制度,如果员工不愿意执行,也是一纸空文。

怎么让人愿意干?不是靠扣钱,不是靠惩罚,是靠让员工感受到:好好干对自己有好处。

这个“好处”不一定是钱。可能是成长机会,可能是工作成就感,可能是被尊重被认可的感觉。不同的人在意的不一样,好的管理能看见这些不一样,然后提供对应的“好处”。

朋友公司有个90后员工,业务能力很强,但经常迟到早退。按制度该扣钱,他没急着扣,找员工聊了一次。发现这小伙子晚上做直播到很晚,早上起不来,但白天干活效率很高。他给调了弹性工作时间,只要完成任务,不卡考勤。后来这小伙子成了销冠。

制度是死的,人是活的。好管理不是拿制度卡人,是让制度帮人。

四、管理的目的,是让人“闲下来”

有个扎心的事实:如果管理者每天忙得团团转,说明管理出了问题。

因为管理的目的,就是让系统自己运转,让员工自己负责,让问题在底层解决。如果什么事都要管理者亲自上,要么是制度没建好,要么是人没用对。

朋友现在每周只去公司三天,其他时间读书、运动、陪家人。公司照常运转,业绩还在增长。有人说他命好,他说不是命好,是舍得放手。

把方向定好,把人用对,把制度理顺,剩下的事交给系统。管理者的任务不是干活,是让想干活的人有平台,让能干活的人有动力,让系统自己跑起来。

五、写在最后

管理的本质,从来不是把简单的事情变复杂,而是把复杂的事情变简单。

不是用制度束缚人,是用制度解放人。不是让管理者更忙,是让管理者可以闲下来思考更重要的事。

那些优秀的企业,管理都很“轻”。员工知道该干什么、怎么干、干好了有什么好处。不用猜老板心思,不用等领导指令,不用填一堆没用的表。

在这样的公司工作,人不会觉得被“管”,只会觉得被“支持”。因为制度不是用来卡自己的,是用来帮自己干得更顺的。

如果你也在为管理的事头疼,不妨问问自己:那些让你忙的事,真的需要你忙吗?那些你觉得必须管的,真的管对了吗?

也许答案,就藏在问题里。