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每周四 · WPS AI 技巧
写了 800 字的汇报稿，领导说"能不能精简一下"——WPS 灵犀 30 秒搞定
你有没有遇到过这种情况：花了两个小时写好一篇工作汇报，发给领导之后，领导
第一招：AI 润色改写——文章写完不用反复自己磨
写完文章之后，与其自己对着屏幕一句一句抠，不如直接让灵犀来一遍。它能帮你做的事情包括：语气润色、句式优化、表达精简，还可以指定风格，比如改成「正式商务语气」或者「口语化易读风格」。
第 1 步选中要润色的文字
打开你写好的文档，用鼠标选中想要优化的段落——可以是一段，也可以是整篇文章全选（Ctrl+A）。选中之后，顶部工具栏会出现「灵犀」的浮动按钮，点一下就进入 AI 操作界面。
操作路径：选中文字 → 点击浮动「灵犀」按钮 → 选择「润色」或「改写」
第 2 步选择改写方式
灵犀会给你几个选项：润色（保持意思不变，优化表达）、精简（缩短篇幅）、扩写（内容不够丰富时补充细节），还有语气调整（正式/轻松/专业）。
如果领导说「太长了精简一下」，就选精简；如果自己觉得表达不够顺畅，就选润色。也可以在对话框里直接说「改成正式商务风格，语气更简洁」，灵犀会按你的要求来。
第 3 步查看结果，一键替换
灵犀生成修改版本后，会在旁边显示对比效果。你看一眼觉得没问题，点「采用」就直接替换原文；觉得某句还是旧的好，可以只采用部分内容。不满意可以让它再来一版，通常两三次就能出一个满意的结果。
小技巧：如果整篇文章都要改，建议先全选润色一遍，再针对有问题的段落单独精调，比逐段处理快很多。
第二招：AI 智能摘要——长文档 30 秒提出核心内容
开会前要看一份 20 页的方案，没时间从头看完；或者要把一篇长汇报的核心要点提炼出来发给老板——这种情况用灵犀的智能摘要功能，30 秒就能搞定。
第 1 步打开文档，进入灵犀对话
在 WPS 中打开目标文档，点击右上角的「灵犀」图标，进入灵犀对话界面。灵犀会自动读取当前文档的全部内容，不用你手动复制粘贴。
第 2 步说出你要的摘要形式
直接在对话框输入你的需求，比如：
「帮我总结这篇文档的核心要点，用 3-5 条列出来」 「提取这份方案里的行动项和时间节点」 「用 100 字概括这篇报告的主要结论」
说清楚你要几条、要什么格式，出来的结果直接能用，不用二次整理。
第 3 步复制使用或插入文档
灵犀给出摘要后，可以直接复制发给老板，或者点「插入文档」把摘要加到文章开头作为执行摘要。如果要发微信消息，复制过去就行，格式都是干净的纯文字。
适用场景：开会前快速消化长文件 / 给领导发简报 / 整理会议纪要核心内容 / 把长周报精简成几条发群里
两个功能结合用——写完改，改完提炼
实际工作里，这两个功能可以连着用：先把草稿用「润色/精简」打磨一遍，再用「智能摘要」提取核心要点发给需要的人。原文和摘要各司其职，省掉了手动整理的环节。
我现在写完长文章的固定流程是：灵犀润色一遍 → 自己过一遍看有没有改坏的地方 → 灵犀提炼 3 条核心要点 → 发群。这套流程下来，比以前自己一字一字改快了不止一倍。
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