日常办公中,轮岗值班信息的定时推送(比如每日 / 每周固定时间发至企业微信群)是高频需求,手动发不仅容易忘,还可能出错。这篇教程手把手教你用连趣云搭建自动化流程,实现「定时触发→读取值班表→自动推送至企业微信」,全程可视化配置,新手也能快速上手!
一、核心需求与流程逻辑
1. 核心需求
触发方式:按固定时间(如每日 8:00、每周一 9:00)自动触发;
数据来源:连趣云数据表存储轮岗值班信息(支持多人、多日期、多岗位配置);
目标:将当天 / 当周的值班信息整理后,自动推送至企业微信群 / 成员。
2. 整体流程
连趣云定时触发节点 → 读取连趣云数据表(值班人员信息)→ 企业微信消息推送节点 → 调试验证 → 上线流程 → 日志监控。
二、分步配置连趣云自动化流程
步骤 1:新建流程并配置定时触发节点
这一步是设置 “什么时候推送”—— 比如每日 8:00 自动触发流程。
登录连趣云控制台,进入「我的流程」模块,点击「新建流程」,命名为「定时推送轮岗值班信息至企业微信」;
选择触发节点:找到「定时执行」,选中后配置触发规则:
触发时间:设置具体推送时间(如每日 8:00、每周一 9:00);
保存触发节点:点击「测试连接」,提示 “配置成功” 即可。
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步骤 2:配置第一个执行节点 —— 读取连趣云数据表(值班人员信息)
这一步是获取 “要推送什么内容”—— 从连趣云数据表中读取当天 / 当周的值班信息。
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在定时触发节点后,点击「添加节点」→ 选择「执行节点」→ 找到「数据表」应用连接器;
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配置数据表读取参数:
数据表实例:选择已创建的「轮岗值班表」;
执行事件:选择「查询数据」;
筛选条件(关键!只读取当天 / 当周数据):点击「添加筛选条件」,选择字段「日期」→ 匹配规则「等于」→ 变量选择「系统变量→当前日期」(若按周推送则选「当前周」);
输出设置:选择「返回单条数据」(若单日多人值班则选「返回多条数据」);
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测试读取数据:
点击节点的「执行调试」,等待调试完成后,查看「调试结果」:能看到筛选后的值班信息(如日期:2026-03-14、岗位:运维岗、值班人:张三、联系方式:138XXXX1234),说明数据读取成功;若调试无数据:检查数据表是否录入对应日期的值班信息、筛选条件是否配置正确。
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步骤 3:配置第二个执行节点 —— 企业微信消息推送
这一步是设置 “推送到哪里、推送格式”—— 将读取的值班信息整理后推至企业微信。
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在数据表节点后,点击「添加节点」→ 选择「执行节点」→ 选中「企业微信」应用连接器;
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配置消息推送参数:
📢 今日轮岗值班通知 日期:{{上一节点.日期}} 岗位:{{上一节点.岗位}} 值班人:{{上一节点.值班人}} 请值班人员保持通讯畅通,做好值班值守工作! -
执行调试(验证推送是否成功):
点击节点的「执行调试」,等待调试完成;调试日志显示 “执行成功”,企业微信接收端能收到格式完整的值班通知;
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步骤 4:上线流程并查看日志
调试通过后,即可将流程正式上线,实现定时自动推送!
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流程上线
回到流程编辑页,点击顶部「保存并发布」,将流程状态从「草稿」切换为「启用」;
确认提示 “发布成功”,此时流程已按设定的定时规则生效 —— 到指定时间会自动读取值班表并推送至企业微信
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查看流程日志
进入连趣云「流程监控」模块,找到已发布的流程;
可查看 关键日志:
执行成功日志:能看到每次推送的时间、推送内容、接收对象、耗时;
执行失败日志:若推送出错(如企业微信接口异常、数据表无数据),日志会显示具体报错原因,方便快速定位;
三、常见问题与解决方案
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定时触发节点未按时间执行
确认流程状态已上线;
检查定时规则的时区是否为「北京时间」,时间设置是否正确(如 “每日 8:00” 是否选对 “小时 / 分钟”)
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数据表节点读取不到值班信息
核对筛选条件(如 “当前日期” 是否与数据表的「日期」字段格式一致,数据表是否录入对应日期数据);
点击「重新读取数据表结构」,确保字段映射最新。
四、总结
用连趣云实现定时推送轮岗值班信息到企业微信,核心就 4 步:
- 配置定时触发节点,设定推送时间;
- 配置数据表节点,读取对应时段的值班信息;
- 配置企业微信节点,填充变量并调试推送;
- 上线流程,通过日志监控推送状态。
整个过程无需编写代码,全可视化配置,后续若需调整值班表,只需在连趣云数据表中修改数据即可,无需改动流程;若需调整推送时间 / 格式,仅需修改定时规则或消息模板,灵活适配办公需求!