先说结论：提高人本身的工作效率在AI时代依旧不过时。最近体验了一个小软件，名字叫九运任务宝。里面的一个功能很好用，就是工作任务管理。
为什么提起这个软件？因为时代在变化，现在AI大行其道，AI已经渗透到了我们的日常工作中，即使你没有主动去接触和使用AI，在电脑上安装的办公软件，企业用的管理软件，手机上的APP，都被植入了AI功能。比如WPS、钉钉、企业微信、飞书，当然还有手机上的微信、抖音。甚至现在的淘宝、拼多多还有外卖软件，几乎所有我们日常使用的软件都被植入了AI功能。
你好像没有主动去接触使用，但却无形中被影响，被迫使用了。因为软件里的AI需要你去使用它，帮助积累用户习惯，然后基于这些数据做分析。当然，我们说这都是为了提升用户的使用体验^0^，而不是为了提升销售额。
但同时你有没有发现，我们的生活和工作节奏也被影响了，变得越来越浮躁，碎片化更严重了。其中一个很重要的原因就是AI工具目前还没有办法完全理解人的思想，特别是人长期形成的工作思路。并且没法进入一个需要长时间且步骤复杂的工作流程。学习过AI使用的人都知道，我们不能给AI太多的对话轮次，要把工作分解出来再让AI处理每个细小的环节，否则AI就会进入混乱的状态。我们自己要承担按AI能完成的方式分解工作的工作。而不是按我们早已形成的那套最熟悉的工作方法。所以我们的大脑会不断被打断，没法进入全身心的工作状态。人的大脑从深度工作状态中切换出来再重新进入，需要较长的“热身”时间。频繁打断会导致工作效率下降，难以产出高质量、创新性的成果，整个工作节奏变得碎片化。目前AI的工作方式是有点反人lei的。
那我们该怎么办，那就要恢复我们的工作节奏。我把这个事情分为2步，分别是工作的安排也就是排期，以及工作过程本身。这里我就使用到了2个软件，一个是九运任务宝，它可以完成工作排期。一个是番茄钟，让我保持持续工作状态不分心。
我们常见的工作分为3类，一种是已经明确的一次性任务，第二种是还没有明确需要还进一步细化的待办事项，第三种是重复性的每天或者每周都要做的事情。
在九运任务宝里，分别对应了任务、便签和打卡。其中的任务管理功能还可以邀请团队成员，具有分派工作任务的功能，这在小团队里面也很实用。
它的便签可以通过标记红黄绿3种颜色来区分重要性，紧急的待办事项还可以标红并置顶。
最好用的是打卡，除了每天要做的工作，我甚至连跑步、教小孩学口语等日常事项都放到了打卡里面，在打卡日历上看到满满一个月的绿色标记，还是很有成就感的。而且这个打卡还能按周和按自定义日期来，能用的地方和适用的场景就更多了。关键还可以添加日程提醒，以免忘记。对了，其中还有个小细节，就是打卡可以填一个细项，这个细项可以用来备注下一次打卡的具体事项。比如设定了一个学口语的打卡，就可以备注明天是学打扫房间的情景。设定了一个跑步的打卡，就可以备注下次记得约上朋友。设定了一个写文章的打卡，就可以备注下一次写文章的主题和注意事项。不要太方便哦^_^。
九运任务宝官网：www.9yun.co/product/rwb
番茄钟的软件也很多，特别是手机APP类的。但电脑上用的真的比较少，好用的更少。我这里推荐一个叫ReRe的小软件。软件很小也很老了，但在电脑端的番茄钟类软件里，我愿称之为最棒。
ReRe官网：rere.appinn.me/
