过去，伪造一张现场照片有着极高的技术门槛。而现在，用主流的AI工具，任何人都能在几分钟内生成一张带定位水印、时间的"现场照片"，并能以假乱真。
AI技术的提升，也让大家对“有图有真相”的信任感逐渐降低：消费者扫码看到检测报告时，可能怀疑"这是商家自己做的吗"；管理层核查巡检工作时，会担心"照片是现场拍的，还是从相册里翻出来的旧图？"；面对监管审计或法律纠纷时，对方会质疑：“数据存储在你们自己的系统里，想改就能改，凭什么让人相信？”
这些问题的核心在于：当争议发生时，如何让原本不信任你的第三方（法院、监管、客户），确认这条记录是真实发生过、且从未动过的。
日常记录与“可信存证”的区别
理解存证的价值，需要先区分两个概念：
·日常记录 ： 解决的是“有没有”的问题，目的可以是收集数据、追溯责任、掌握状态等等。市面上主流的表单工具，都能满足这类管理需要。
· 可信存证： 解决的是“能不能信”的问题。它不需要企业自证清白，而是由客观、中立的第三方技术来证明数据的真实性。
就像银行转账记录一样：转账信息本身是记录，而加盖银行公章、不可伪造的流水单才是“证据”。可信存证，就是给你的每一条数据加盖了一个不可伪造的“电子公章”。
草料如何保障二维码数据的“可信度”
要让数据变得可信，必须解决两个核心问题：一是数据是否真实，二是事后无篡改。草料二维码通过以下两步，建立完整的信任链条：
第一步：从源头确保数据真实，全链路记录
存证的前提是数据不能是“编造”出来的。草料二维码通过多项技术手段，从源头降低造假的可能。
1、二维码内容锁定，防篡改
二维码内容对外发布后可设置“锁定”，修改必须管理员授权，所有变更都会强制记录（像文档的历史版本），支持全生命周期溯源与版本对比。当有人质疑"内容有没有被改过"，可直接调出版本记录核验。
2、现场记录，防作假
通过表单收集到的记录数据，草料从源头保证真实性：
·强制现场实时拍摄：禁止员工从相册中选取历史图片，员工只能在现场实时拍摄，从源头杜绝"提前备图"；
· 照片加防作假水印：上传的照片，自动添加水印（包括记录人、上传时间、定位、二维码、哈希值等），水印来源于设备与服务器，人工无法伪造；
· 时间防篡改：记录提交时间由服务器端自动生成，客户无法修改，防止事后补录。
3、所有操作留痕，形成“事件账本”
草料二维码通过企业认证 + 操作者实名管理 + 操作日志，将每一个二维码上的所有操作：内容发布、内容变更、表单提交、照片上传，按时间顺序记录成一本“事件账本”。谁操作、什么时间操作、做了什么，一目了然，无法抵赖。
第二步：用区块链技术上锁，让数据永远无法篡改
即使数据是真实产生的，仍有人会疑虑：数据存在草料二维码的云服务器上，平台或企业自己改了数据怎么办？
为了打消这个质疑，草料二维码引入了区块链技术。早在2020年8月，草料便接入了蚂蚁集团的可信数据服务平台（最早一批法院认可的区块链存证平台），将每个二维码内容、表单记录、现场照片以及内容变更记录，实时生成对哈希值存入区块链。
1、为什么区块链能保证数据不被篡改
区块链的核心特性是：数据一旦写入，任何人都无法修改或删除。它就像一个公共保险箱，保险箱的钥匙由多方保管，每次开箱记录都会广播给所有人。即使有人想改文件，也会留下永久痕迹，且法律认可这份证据。
而存入区块链的哈希值，可以理解为是一段内容的"专属身份证号"：同一份内容，哈希值都是唯一的，如果里面的内容变动了，哪怕只是一个标点符号，生成的哈希值也会彻底改变。因此，只需对比链上记录的哈希值与当前数据是否一致，就能立刻判断数据有没有被动过。
这套机制不依赖任何一方的信用背书，只靠数学算法和公开透明的区块链规则。所以包括草料二维码平台自身，也无法在链上修改已写入的记录。
2、法律认可，电子数据可被直接采信
草料提供了存证证书下载功能，在需要出具正式法律材料时，企业可直接下载由杭州互联网公证处开具《电子数据存证证书》，在诉讼中作为直接证据使用，无需额外鉴定，大幅降低举证的成本与难度。
根据《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》第十一条：“当事人通过区块链等证据收集、固定和防篡改技术手段，以及通过取证存证平台等，能够证明证据真实性的，互联网法院应当确认。”
目前已有大量判例印证，经过区块链存证的电子数据在诉讼中具备极高的法律效力。
·案例1：包商银行股份有限公司与北京全景视觉网络科技股份有限公司侵害作品信息网络传播权纠纷二审民事判决书
·案例2：宁波太平鸟时尚服饰股份有限公司与李康财侵害商标权纠纷一审民事判决书
哪些场景更需要可信存证？
任何需要"留痕备查""合规举证"的场景，都能从可信存证中获益。以下是最常见的几类：
1、设备巡检与维保
传统纸质记录易丢失、难核验、篡改风险高。将每次巡检的记录实时上链，形成不可篡改的完整记录链。无论是日常监管审计还是万一发生事故后的责任追溯，每一条数据都能独立核验，从根本上消除“记录失真”带来的合规风险。
2、产品防伪与溯源
检测报告、溯源信息等二维码内容添加可信存证，消费者扫码即可验证报告的真实性，无法伪造或替换。对品牌而言，这不只是防伪手段，更是建立消费者长期信任的基础设施。
3、合同与协议存证
用于施工安全协议、劳动合同等场景，将合同条款、手写签名与签署记录同步上链，一旦存证，任何一方均无法单方面否认或修改协议内容。纠纷发生时，链上记录可直接作为司法证据使用，大幅提升纠纷处理效率。
如何开启可信存证功能
免费版用户即可使用可信存证功能，对表单记录和子码内容进行存证上链，无使用门槛。
旗舰版起支持自定义存证主体，可定制专属证书，出具的凭证更具公信力，适合对外合规或涉及法律举证的正式场景。
1、表单记录添加可信存证
在【表单设计】页面中可以开启可信存证功能，提交的每条表单记录都会被自动上链存档，生成唯一编号-存证哈希，记录存证时间戳。
2、二维码内容添加可信存证
通过批量模板生成的子码支持在开启可信存证功能。
在批量模板详情页-“模板设置”，开启子码内容存证功能，可设置是否将可信存证展示在扫码页上。
