过去一年,AI内容很多,但真正能落到工作里的,反而不多。 很多文章在讲趋势、讲模型、讲“未来会怎样”,但我更关心一个问题:
今天这份工作,能不能立刻省时间、少返工、结果更稳定?
所以我决定开这个系列: 只做 AI 效率实战,不聊空概念。
我是谁,我在解决什么问题
我关注的是一类非常具体的问题:
- 重复且耗时(周报、纪要、信息整理、文档初稿)
- 标准不稳定(同样任务,每次质量波动大)
- 返工率高(沟通来回、结构不清、关键项遗漏)
我会持续输出一件事: 把“可被标准化的脑力工作”做成可复制的 AI 工作流。
这个系列不做什么
为了避免跑偏,先把边界说清楚:
- 不做模型参数科普
- 不做“XX大模型评测大全”
- 不做只看不练的“概念型干货”
我只做三件事:
- 真实场景(来自日常工作)
- 可复制流程(步骤、提示词、结构化模板)
- 可验证结果(时间、质量、返工率的前后对比)
30天我会公开哪些工作流(提前剧透)
1)周报自动化(高频刚需)
- 从“回忆+拼凑”变成“自动收集+结构化输出”
- 目标:把周报耗时从 30-40 分钟压到 8-15 分钟
2)会议纪要智能化(减少遗漏)
- 自动抽取:决策项 / 行动项 / 负责人 / 截止时间
- 目标:提升纪要一次通过率,减少会后反复确认
3)信息摄入自动化(减少信息过载)
- 固定来源抓取 + 去重 + 摘要 + 每日简报
- 目标:把“刷信息”变成“可执行输入”
4)需求/方案文档提效(更快出可评审稿)
- 从零散想法到结构化文档骨架
- 目标:减少“想到哪写到哪”的混乱成本
5)个人知识库复用(避免学了就忘)
- 将高频结论、模板、案例沉淀成可检索资产
- 目标:让一次产出变成长期复用能力
我会怎么写(你能直接拿走什么)
每篇文章都会固定这 5 部分:
- 痛点:原流程卡在哪
- 方案:为什么这么改
- 步骤:具体怎么做(含工具和Prompt)
- 结果:前后对比数据
- 模板:复制即用版本
也就是说,你看完不是“懂了”,而是能马上用。
先给一个通用提效框架(今天就能上手)
在任何任务引入 AI 前,先记录这 3 个指标:
- 耗时:这件事平均花多久
- 频次:一周做几次
- 返工率:做完后被打回/重做的概率
然后按这个顺序改造:
先标准化(定义输入输出)→ 再自动化(交给AI)→ 最后优化(看数据迭代)
很多人反过来做,直接“上AI”,最后会发现只是把混乱流程放大了。
接下来30天,你可以期待什么
我会保持稳定更新,优先发这几类内容:
- 一周内可落地的 AI 工作流
- 低门槛可复制模板
- 真实踩坑复盘(包括失败案例)
如果你也在做 AI 提效,欢迎评论区留:
- 你的岗位
- 你最想自动化的一个环节
我会按需求优先拆解,做成后续文章。
下一篇预告:
《我把周报从40分钟压到8分钟:完整流程公开(可复制)》