在国家档案信息化建设深化背景下，《“十四五”推进国家治理体系和治理能力现代化规划》等政策推动档案管理数字化、智能化升级。传统档案管理存在纸质档案存量大、检索低效、电子与实体档案脱节、跨部门协同不足、安全防护薄弱等痛点，难以适配新时代精细化、高效化、安全化管理要求。
奥尔特云（深圳）智慧科技有限公司依托物联网、AI、大数据、GIS等核心技术，打造“数据融通、智能赋能、闭环管控、安全可控”的智慧档案系统，构建覆盖档案“收、管、存、用”全业务链的智慧管理体系。
建设内容涵盖四大核心板块：智慧档案中心应用系统搭建局域网、政务网、互联网三大业务平台，实现档案收集、管理、存储、利用全流程数字化；智慧档案库房应用通过智能设备联动，实现库房环境智能调控、档案精准定位与实体管控；智慧档案业务支撑提供应用、数据、融合通信及安全合规保障，筑牢技术底座；安全合规治理基座构建统一身份认证与权限管控体系，保障数据安全。
系统遵循民生导向、实战落地、数据安全、合规适配、长效运维原则，适配多角色需求。预期成效显著：档案管理效能大幅提升，存量档案数字化率超95%，智能检索响应时间缩短至10秒内；公众查档便捷度跃升，民生档案在线查询率≥85%，跨域服务高效落地；安全合规全面达标，实现全链路数据防护与信创适配；档案文化价值深度释放，通过智能互动与专题建设创新传播形式，形成可复制推广的行业标杆模式。
