Excel百万数据核对:不用函数、不用透视表,和AI聊天就能找出重复流水号

0 阅读4分钟

在职场中,无论是财务对账、销售数据分析,还是人力资源考勤统计,Excel数据核对几乎是每个人都绕不开的工作。面对两张表格、成千上万行数据,传统方法要么依赖VLOOKUP函数反复匹配,要么使用透视表或Power Query进行复杂操作——这些方法不仅学习成本高,操作繁琐,而且一旦数据量达到百万级,Excel还容易卡顿崩溃。

但你可能不知道,现在有一种全新的解决方案:像聊天一样和AI对话,就能完成海量数据的核对工作。不需要记住任何函数语法,不需要理解数据模型,只需上传文件、输入需求,AI就能在几分钟内帮你找出重复与差异数据。

本文将为你详细介绍这种“纯AI聊天操作”的数据核对方法,让你从此告别繁琐的Excel操作。

 

一、需求引入

 有两个Excel表格,每个表格有100w多数据行,两个表都有一个交易流水号,现在需要找出:两个表的相同的交易流水号

image

 找出的结果如下:

image

 

在这个AI高速发展的时代,我们应该借助高效的工具,来完成我们的工作,并且,你不需要学习任何其它技术,只要会聊天就行。如果你想深入了解,就往下面看小编是如何解决的。

 

二、解决方案详解

 这是一个专业AI批处理的解决方案, 支持本地断网使用模型。 首先在主界面上找到 Excel AI批处理:

 

image

 

可以到我们宫中*&号:“老罗软件” , 获取到这个解决方案。

打开后, 我们找到 “Power Query AI” 这个智能体:

image

 

这个智能体是我们参考Excel的Power Query 功能研发的一款AI智能体,即使用户不会任何Exel技术,也能够快速的处理百万级数据量的表格,

可以对表格进行“条件过滤,数据清洗,条件查询,分组汇总,计算”等数据统计功能,内核引擎是mysql,也就是说,mysql表能做的事,它都能做。后面我会讲解下原理,先来看看用法。

 

首先我们需要设置一个AI模型,点击右上角可以设置对应的模型,这里推荐DeepSeek :

image

 

设置好模型之后,我们点击文件,输入你要处理的Excel文件,也就是表A, 然后将附件设置为表B:

image

 

 然后选中提示词,输入下面提示词:

image

 

执行类型是一个下拉,有“SQL和提示词”两个功能,SQL是可以直接执行原生的sql语句,提示词就是输入提示词进行操作。我们看下下面的提示词:

从“表A”中查询“交易流水号”,且“表A”的“交易流水号”需要在“表B”的“交易流水号”里面。

表A,表B就是俩个表格的表单名称, 上面的描述就是我们前面的需求,找出重复值。这个也很好懂。

然后我们点击发送,将内容发送给智能体。一会儿就会出结果了。

 

三、工作原理

我们把Exel的表单抽象成一张表,表单的标题抽象成字段,如下:

image

 

对提示词里面描述时,需要明确指明到哪个表单名称和字段名称,这样AI智能体才会知道对哪个表单和哪个字段操作。并且最好用引号引起来,如:

从“表A”中查询“交易流水号”,且“表A”的“交易流水号”需要在“表B”的“交易流水号”里面。

提示词其实是由2部分组成:

  • 查询的字段 : 这个最终就是操作结果Excel的标题。
  • 条件部分: 条件可以由多个组成,也可以是分组求和等,就看你怎么描述了。

 

为什么能够支持百万级数据量?

由于数据的操作是放到本地的,如果是放到服务器那肯定会内存崩溃,而且并不是放到本地的内存的,而是借助了临时文件缓存,所以能够支持百万级操作。

 

四、数据安全

有人说这里用到了deepseek等大模型,那肯定会数据泄露啊! 大可不必担心数据泄露,我们泄露的只是提示词而已,excel表数据是在本地操作的,不可能泄露。

你想一下,如果将百万数据量给AI,他不会炸掉吗!!!

 

五、结语

感谢大家,我们正处在AI高速发展的时代,AI不仅仅可以用来娱乐,也能催生很多软件,帮我们大大提高生产力, “鲸闲办公”就是借助AI专门来解决批量办公问题的。希望大家多提意见,让我们做的更好,祝您生活愉快。