员工生日关怀是企业凝聚团队向心力的重要细节，但手动统计、定时发送提醒不仅耗时，还易遗漏、延迟。连趣云作为零代码平台，无需编程，即可快速实现“维格表生日数据触发→日期匹配→企微群推送提醒”全自动化，小白也能轻松落地。本文从前期准备、流程配置、测试优化三方面，手把手教你完成配置。
一、前期准备（必做步骤）
配置前需完成账号权限、数据整理、工具绑定，确保连趣云可正常读取维格表数据、推送企微消息，避免后续配置失败。
1.1 确认账号权限
- 连趣云账号：需有「流程创建」「应用集成」权限（管理员默认具备，普通账号联系管理员开通）。
- 维格表账号：拥有员工信息表的「查看」「编辑」权限，无表格需提前新建。
- 企业微信账号：拥有目标群管理权限，可添加群机器人，确保企微与微信绑定。
1.2 完善维格表员工生日数据
维格表是数据源头，数据格式需规范，具体操作如下：
- 字段设置：必须包含「员工姓名」「生日」，可添加「所属部门」；「生日」格式统一为“YYYY-MM-DD”，可用维格表“数据有效性”限制格式。
- 数据完善：录入所有员工生日，人数多可通过Excel批量导入；需从身份证号提取生日的，用公式=DATE(MID(身份证号字段,7,4),MID(身份证号字段,11,2),MID(身份证号字段,13,2))生成。
- 表格共享：打开维格表→右上角「分享」→「链接分享」→设置「可查看」，复制链接备用。
1.3 获取企微群机器人Webhook地址
连趣云通过群机器人推送消息，获取地址步骤如下：
- 打开目标企微群→右上角「...」→「群机器人」→「添加机器人」。
- 命名机器人（如“员工生日提醒机器人”），点击「添加」，复制生成的Webhook地址，保存备用（切勿泄露）。
- 注意：多群推送需分别添加机器人获取地址，机器人移出群聊则无法推送。
二、核心步骤：连趣云流程配置（零代码拖拽）
核心逻辑：「定时触发→读取维格表数据→日期匹配→企微群推送」，共4步，全程可视化拖拽，无需编程。
步骤1：登录连趣云，新建流程
- 登录连趣云→「流程中心」→「新建流程」，输入流程名称（如“员工生日自动提醒”），选择「定时触发流程」，点击「确定」。
- 拖拽左侧「定时触发」组件至画布，双击设置：触发时间建议“每天上午9:00”，频率“每天”，周期“全年”，点击「保存」。
步骤2：绑定维格表，读取生日数据
实现连趣云与维格表数据互通，操作如下：
- 拖拽左侧「维格表」组件至画布，连接“定时触发”组件。
- 双击「维格表」组件，绑定维格表账号，选择目标「空间」和「员工信息表」。
- 勾选「员工姓名」「生日」「所属部门」（可选），点击「测试连接」，提示成功后「保存」；失败则检查权限或分享链接。
步骤3：设置日期匹配规则（核心）
筛选当天过生日的员工，操作如下：
- 拖拽左侧「条件判断」组件至画布，连接“维格表”组件，双击进入配置。
- 设置条件：「判断字段」选“生日”，「判断逻辑」选“等于”，「判断值」选“当前日期”（优先匹配“月-日”，确保每年触发）。
- 勾选「若有多个符合条件的数据，批量处理」，点击「保存」。
步骤4：绑定企微，设置消息并启用流程
实现自动推送提醒，操作如下：
- 拖拽左侧「企业微信」组件至画布，连接“条件判断”组件，双击进入配置。
- 绑定企微账号，选择「群机器人推送」，粘贴备用的Webhook地址，测试连接成功后继续。
- 设置消息模板：标题填“今日员工生日提醒”；内容推荐：“✨【今日生日祝福】✨\n亲爱的小伙伴们，今天是{员工姓名}（{所属部门}）的生日🎂\n愿TA岁岁常欢愉，年年皆胜意，工作顺利，喜乐安康！\n祝寿星生日快乐，与公司共成长～”。
- 插入变量：点击消息输入框右侧「变量」，选择维格表的「员工姓名」「所属部门」即可。
- 点击「保存」，返回流程界面点击「启用流程」，提示成功即完成配置。
三、测试优化与注意事项
3.1 流程测试（必做）
测试流程是否正常运行，步骤如下：
- 临时将维格表某员工生日改为当天，保存表格。
- 连趣云流程中心找到对应流程，点击「手动触发」。
- 查看企微群，收到提醒即配置成功；未收到则检查数据格式、Webhook地址、组件连接。
- 测试后将员工生日改回原日期。
3.2 注意事项（避坑）
- 日期格式：维格表「生日」必须是“YYYY-MM-DD”，定期检查格式，确保连趣云与维格表时间同步。
- 权限维护：员工新增/离职及时更新维格表，账号权限变更需重新绑定。
- 消息管控：避免短时间大量推送，可设置批量推送，防止消息被拦截。
- 异常处理：推送失败系统会自动重试，可提前设置邮件、短信告警。
- 模板优化：可添加企业LOGO、福利说明，多群推送需复制企微组件并粘贴对应Webhook地址。
四、总结
通过连趣云配置员工生日提醒，全程零代码，10分钟即可完成，实现“一次配置，一劳永逸”。无需人工干预，既解放行政人员双手，又能让员工感受到企业关怀，有效凝聚团队向心力，新手可直接跟着步骤落地。
