sap mm 实施

一休哥2022
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以下是 SAP MM（物料管理）模块实施 的完整、结构化指南。实施过程遵循从战略规划到上线支持的经典方法论，并结合了S/4 HANA的特性。

一、实施前准备与战略规划

  1. 明确项目目标与范围

    • 业务目标：优化采购流程、降低库存成本、提高物料周转率、实现业财一体化等。
    • 模块范围：明确MM模块具体涵盖哪些子流程（如采购、库存管理、发票校验、物料主数据、MRP等）。
    • 集成范围：明确与 FI（财务）、SD（销售）、PP（生产）、CO（控制） 等模块的集成点（如自动记账、销售订单消耗、生产订单发料）。

  2. 组建项目团队

    • 关键角色：项目经理、MM模块顾问、ABAP开发顾问、基础架构顾问、关键用户（采购、仓库、财务等）。

  3. 选择实施方法论

    • 传统方法：ASAP（加速SAP）或类似瀑布模型（准备、蓝图设计、实现、最终准备、上线与支持）。
    • S/4 HANA Activate 方法：推荐用于S/4 HANA项目，提供预配置的最佳实践业务内容（SAP Best Practices） 和演示系统（Demo System） ，支持敏捷迭代。

二、蓝图设计阶段 (Blueprint)

此阶段核心是梳理现状，设计未来流程，并形成《业务蓝图文档》。

  1. 业务流程调研与分析

    • 采购到付款 (P2P) 流程：

      • 采购申请（ME51N） -> 采购订单（ME21N） -> 收货（MIGO） -> 发票校验（MIRO） -> 付款（F110）。
      • 确定审批策略（金额、物料组等），配置采购申请/订单的审批工作流。

    • 库存管理流程：

      • 库存初始化（移动类型561）、日常收发存（MIGO）、库存转储（工厂间、库存地点间）、盘点（MI01-MI07）。
      • 确定是否启用批次管理、序列号管理、WM/EWM（仓库管理） 。

    • 物料主数据管理流程：

      • 确定物料类型（原材料、半成品、成品、贸易品等）、物料编码规则（内部/外部给号）、维护责任部门（谁创建、谁维护视图）。

    • 物料需求计划 (MRP) 流程：

      • 确定MRP类型（如PD）、策略组（如40-按库存生产，50-按单生产）、运行频率等。

  2. 组织架构设计

    • 定义并配置后勤相关的组织结构，并建立分配关系：

      • 定义：公司代码 -> 工厂 -> 库存地点；采购组织 -> 采购组。
      • 分配：将工厂分配给公司代码（OX18）；将采购组织分配给公司代码（OX01）和工厂（OX17）。

  3. 集成设计

    • 财务集成 (FI-MM) ：设计自动记账（OBYC） 方案，确定各种物料移动（收货、发货、发票校验差异等）对应的总账科目。
    • 生产集成 (PP-MM) ：设计生产订单发料（MIGO 261）、退料、入库流程。
    • 销售集成 (SD-MM) ：设计销售订单消耗、可用性检查规则。

  4. 输出《业务蓝图文档》

    • 包含所有未来业务流程图表、组织架构图、主数据模板、报表需求清单、接口需求清单、增强/开发需求清单。

三、系统实现阶段 (Realization)

此阶段在开发系统进行配置、开发和测试。

第一部分：后台配置 (必须按顺序)

A. 基础与组织结构配置

  1. 定义工厂 (OX10)：维护名称、地址、日历。

  2. 定义采购组织 (OX01)。

  3. 定义库存地点 (OX09)。

  4. 定义采购组 (OME9)。

  5. 分配组织结构：

    • 给公司代码分配工厂 (OX18)。
    • 给公司代码分配采购组织 (OX01)。
    • 给工厂分配采购组织 (OX17)。

B. 物料主数据基础配置

  1. 检查/维护计量单位 (CUNI)。

  2. 定义物料类型属性 (OMS2)：复制标准类型（如ROH, FERT），设置编号分配、屏幕顺序等。

  3. 定义物料类型的号码范围 (MMNR)：分配内部/外部号码段。

  4. 定义物料组 (OMSF)。

  5. 维护物料管理的公司代码 (OMSY)：设置初始账期（上线前一个月）。

C. 采购相关配置

  1. 定义采购申请凭证类型和编号范围。
  2. 定义采购订单凭证类型 (OME9)和编号范围。
  3. 设置采购订单价格差异的容差限制 (OME9)。
  4. 维护供应商主数据字段状态/账户组 (OBD2/OMSG)。
  5. 定义合作伙伴方案并分配给采购凭证类型。

D. 库存管理相关配置

  1. 维护工厂参数 (OMI8 或 SM30: V_159L)：设置自动创建库存地点、预留规则等。
  2. 自动建立库存地点 (OMB3)：允许收货时自动创建物料的库存地点视图。
  3. 复制、更改移动类型 (OMJJ)：了解标准移动类型（如101收货，261发料），必要时复制修改。
  4. 设置“交货完成”标志。

E. 发票校验相关配置

  1. 维护税务代码缺省值。
  2. 激活直接过账到总账和物料账户 (SM30: TCULIV)：使MIRO界面显示更多标签页。
  3. 设置发票校验的容差限制。

F. 评估与科目确定 (财务集成核心)

  1. 查看并维护评估控制 (OMWM)：激活评估分组。
  2. 将评估范围群集分组 (OMWD)：将工厂分组，共享相同记账科目。
  3. 定义评估类 (OMSK)：链接物料类型与总账科目。
  4. 配置自动记账 (OBYC)：最关键配置。为事务码GBB、BSX、WRX等配置对应的总账科目。

G. S/4 HANA 特定关键配置

  1. 激活物料分类账 (ML) ：S/4 HANA中为必配。

    • 定义物料分类账类型 (OMX2)。
    • 分配分类账类型给评估范围 (OMX3)。
    • 激活物料分类账 (OMX1)。

  2. 业务伙伴 (BP) 配置：如果涉及新供应商/客户，必须配置BP集成（见上一回答）。

第二部分：主数据准备与迁移

  1. 物料主数据：使用MM01或批量工具(LSMW/BDC/BAPI)创建。至少维护基本数据、采购、销售（如需要）、MRP（如需要）、会计视图。
  2. 供应商主数据：在S/4 HANA中，必须使用 BP 事务码创建。需维护通用数据、公司代码视图（统驭科目）、采购组织视图。
  3. 采购信息记录 (ME11)：维护物料与供应商的长期价格、交货条件等。
  4. 货源清单 (ME01)：维护物料的合格供应商及有效期。
  5. 配额协议：分配不同供应商的采购比例。

第三部分：开发、报表与接口

  1. 报表开发：采购订单历史、库存报表、供应商评估等。
  2. 接口开发：与SRM、WMS、外部电商平台等系统的接口。
  3. 增强/表单开发：打印表单（采购订单、送货单）、用户出口增强。

第四部分：单元测试、集成测试与用户培训

  1. 单元测试：测试每个配置点（如创建一个采购订单并收货）。
  2. 集成测试：测试端到端流程（如从采购申请到财务付款），验证财务凭证是否正确生成。
  3. 用户培训：编写操作手册，培训关键用户和最终用户。

四、最终准备与上线阶段

  1. 数据迁移：

    • 库存初始化：使用MIGO移动类型561，将期初库存数量和金额导入系统。
    • 未清采购订单/收货：需作为期初数据导入。

  2. 上线策略：Big Bang（一次性全部上线）或分步上线。

  3. 权限设计 (PFCG)：根据用户角色分配事务码和字段权限。

  4. 最终系统检查与备份。

五、上线与支持阶段

  1. 上线支持：顾问现场或远程支持，处理上线初期问题。
  2. 监控：监控关键作业（如MRP运行、接口）、错误日志。
  3. 持续优化：收集用户反馈，进行流程优化和系统调整。

六、S/4 HANA MM实施特别注意事项

  1. 简化数据模型：了解新表结构（如MATDOC取代MKPF/MSEG），调整自定义报表。
  2. Fiori应用：推广使用Fiori App进行采购申请、审批、库存查询等移动化操作。
  3. 实时能力：利用实时MRP、实时库存报表等新特性优化业务流程。
  4. Activate方法论：充分利用预配置的最佳实践和演示系统，加速蓝图设计和配置。

总结：成功实施的关键

  • 清晰的蓝图：业务流程和组织结构设计是基石。
  • 正确的配置顺序：特别是组织结构、财务集成（OBYC）和S/4特定功能（ML、BP）。
  • 高质量的主数据：物料、供应商数据的准确性和完整性决定系统成败。
  • 充分的测试：尤其是跨模块的集成测试。
  • 有效的变革管理：用户培训、沟通和上线支持至关重要。
  • 利用S/4 HANA优势：拥抱简化模型、实时分析和Fiori新体验。

实施SAP MM是一个将企业采购与库存管理业务标准化、集成化、数字化的系统工程，需要业务与IT团队的紧密协作。

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